Säker, effektiv och strukturerad samarbetsmiljö med IntraActive Governance
Med IntraActive Governance får du en strukturerad och säker Teams-miljö där du enkelt kan hantera team, behörigheter och livscykler helt automatiserat. Vi hjälper dig att få ordning på Teams och ta företagets samarbete till nästa nivå.
Teams växer snabbt – men växer din kontroll med det?
Microsoft 365 Teams är ett kraftfullt samarbetsverktyg, men utan rätt struktur kan det snabbt bli rörigt. Team skapas utan styrning, dokument sprids och säkerheten blir svår att hantera. Detta leder till okontrollerad tillväxt, otydliga behörigheter och säkerhetsrisker. IT-avdelningen får en ökad arbetsbörda, medan medarbetare drabbas av ineffektiva arbetsflöden och tidskrävande administration.
Ge de bästa förutsättningarna för effektivt samarbete
- Standardisera team-mallar – Alla team skapas med rätt inställningar.
- Automatisera skapande av Teams med mallar – Namnsättning, kanaler, metadata samt behörigheter för externa användare.
- Få full översikt i en dashboard – Slipp gissa, se exakt vad som händer.
- Implementera livscykelhantering – Inga fler inaktiva team som skräpar.
- Skydda mot dataläckor via styrda policyer för externa användare och känslig information.
- Höj IT-säkerheten genom att ha kontroll på vad som delas och nyttjas internt vs externt, samt publikt och dolt.
- Begränsa vem som får skapa Team och under vilka förutsättningar.
- Säkerställa att varje Team har en definierad ägare och syfte.
Vill du fördjupa dig i paketeringen?
Ladda ner produktbladet för IntraActive Governance och få en tydlig bild över hur den färdigpaketerade lösningen skapar ordning och trygghet i Microsoft Teams. I produktbladet kan du läsa om hur lösningen möter behoven hos IT, säkerhet och verksamheten, se exempel på hur ni snabbt kommer igång samt se prisexempel och nästa steg.
Alltid uppdaterad i molnet
Med IntraActive Governance får ni en helhetslösning som återställer kontrollen. Lösningen är molnbaserad (SaaS), vilket innebär att ni alltid har tillgång till den senaste versionen med nya funktioner och förbättringar. Ni får inte bara en tydlig struktur som är enkel att hantera med automatiserade funktioner, utan också en lösning som utvecklas i takt med ert behov utan extra arbete från er sida.
Mallar för struktur och automatisering
Spara tid och resurser genom att använda Teams-mallar. Med vår steg-för-steg-guide är det enkelt att designa team med önskad information, gäståtkomstalternativ, företagsspecifika taggar, kanaler, livscykelpolicyer och mer. Oavsett om du behöver ett team för ett projekt, avdelningskommunikation, eller något helt annat, så kan det hanteras genom en strukturerad process. Om de förinställda mallarna inte uppfyller dina specifika behov kan de enkelt utökas med ytterligare automatisering, funktioner och arbetsflöden som skapar ännu större värde för din organisation.
Övervaka behörigheter och känslig information
Säkerhet och regelefterlevnad är avgörande när samarbete sker i en digital miljö. Vår lösning hjälper dig att övervaka behörigheter, identifiera känslig information och säkerställa att datahanteringen följer GDPR och andra efterlevnadskrav.
- Se var känsliga dokument delas
- Automatiska behörighetsgranskningar
- GDPR- och ISO-anpassad säkerhet
Följ steg-för-steg-guiden till nya team
Teams Governance gör det smidigt att skapa nya team med de funktioner som dina teammedlemmar behöver för ett optimalt samarbete. Med vår steg-för-steg-guide är det enkelt att designa team med önskade inställningar, alternativ för gäståtkomst och företagsspecifika taggar.
En organiserad miljö med heltäckande livscykelhantering
En framgångsrik implementering av Microsoft Teams leder ofta till ett stort antal samarbetsytor. Dessa bör hanteras och arkiveras över tid för att säkerställa en organiserad och relevant miljö. Med Teams får du en heltäckande livscykelhantering som omfattar arkivering, inaktivitetsregler och borttagning av team. Vår lösning övervakar aktiviteten i dina team och gör det enkelt för teamägare att få insikter om användningen. Inaktiva team arkiveras automatiskt, vilket gör att din Teams-miljö alltid är aktuell och relevant.
Få en tydlig översikt över alla dina team
Full kontroll börjar med insikt. Vår dashboard ger IT och informationsägare en tydlig överblick över alla team i din organisation, där de enkelt kan se vilka team som är aktiva, vilka som saknar ägare och identifiera var potentiella säkerhetsrisker finns.
- Se vilka team som saknar ägare
- Analysera aktivitet och engagemang
- Hantera externa användare
Bygg en projektportal eller ett extranät
Vill du anpassa dina Teams- och SharePoint-ytor utifrån viss information som ska gälla för hela eller delar av organisationen? Då kan vi använda automationsfunktionerna i Teams Governance för att säkerställa att ytor skapas och hanteras enligt ert arbetssätt. Det kan till exempel handla om projektytor, avdelningsytor eller extranät som automatiskt byggs upp på ett enhetligt sätt.
Jag vill ha en demo
Vill du få bättre kontroll och struktur i Microsoft Teams? Hör av dig till oss så visar vi hur vår lösning för Teams Governance hjälper dig skapa ordning och tydlighet, samtidigt som du sparar tid, minskar risken för sprawl och ökar säkerheten. Boka en demo och se hur enkelt det kan vara!
