Höstens nyheter i D365 F&CSM: det här kan göra skillnad i din vardag
Nya funktioner, smartare flöden och bättre kontroll på data. Vi har gått igenom release-nyheterna för Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management 10.0.48 och 10.0.49. Här är förbättringarna som kan hjälpa dig att få mer gjort och få processerna att fungera smidigare.
Det händer mycket i Dynamics 365. En del nyheter sparar tid i det dagliga arbetet. Andra gör processerna stabilare, ger bättre överblick eller hjälper dig att planera framåt. Här är några av höstens mest användbara uppdateringar.
Effektivare leverantörssamarbete
Med Supplier Engagement Portal får du fler möjligheter att hantera samarbetet med leverantörer direkt i D365 Supply Chain Management. Leverantörer kan registrera sig via portalen och hantera allt från kvalificering och certifieringar till offertförfrågningar, inköpsorder och fakturor.
En gemensam leverantörsprofil kan minska dubbletter och stärka datakvaliteten mellan bolag. Det gör det enklare att skapa en mer sammanhållen process, från den första registreringen till det löpande samarbetet.
Supplier Engagement hjälper företag att bygga starkare leverantörsrelationer, minska administrationen och skapa en mer motståndskraftig och effektiv försörjningskedja.
Låt lagerpåfyllnaden styras smartare
Nu kan du kombinera beställningspunkt och minsta kvantitet för samma artikel i planeringsoptimeringen. Det ger dig bättre kontroll över både när en ny beställning ska skapas och hur mycket som ska fyllas på.
Microsoft har också förbättrat flera delar av planeringen. Målet är att ge mer realistiska leverantörslöften, minska onödig omplanering och göra planeringsresultaten mer träffsäkra. För lager med flera juridiska ägare finns dessutom en ny funktion som förhindrar att flera ägare kopplas till samma lagerplats. Det kan minska risken för fel i lager- och reservationsprocesserna.
En annan nyhet är Procurement agent impact analysis. Funktionen använder AI för att analysera hur ändringar från leverantörer kan påverka lager, produktion och kundleveranser. Inköpare får stöd att avgöra vilka ändringar som kan godkännas och vilka som kräver åtgärder. Funktionen är fortfarande i förhandsversion.
Färre stopp i betalningsflödet
På finanssidan finns flera förbättringar som kan göra avstämning och betalning smidigare. Betalningar kan nu bokföras även om kvittningen inte går att slutföra direkt. Kvittningen hanteras då separat.
Betalningen bokförs och kvittningen hanteras separat, antingen automatiskt i bakgrunden eller manuellt. Affärsnyttan blir färre stopp i betalningsprocessen och bättre möjligheter att hantera stora volymer.
Det finns också ett nytt förhandsgranskningsläge för matchningsresultat. Du kan granska och godkänna resultatet innan transaktionen bokförs. Det ger bättre kontroll över avstämningen och gör det enklare att upptäcka sådant som behöver hanteras manuellt.
Electronic reporting har samtidigt fått fler format och förbättringar för bland annat QR-koder, utskrifter och validering. Stödet för import och export via Electronic reporting är inte längre i förhandsversion. Den äldre modellen ska fasas ut, så kontrollera vilken lösning ni använder och planera för en övergång om det behövs.
Håll koll på växande datamängder
Data växer över tid. Utan en tydlig strategi kan det påverka både lagringskostnader och prestanda. I Power Platform Admin Center (PPAC) kan du följa hur lagringsutrymmet används och se vilka tabeller som växer.
Vi behöver tänka på data i tre delar: den aktiva data som behövs i det dagliga arbetet, den historiska data som måste sparas för exempelvis lagkrav eller uppföljning, och den data som blivit onödig och faktiskt kan raderas.
För historiska data som behöver finnas kvar finns möjlighet till långtidsarkivering i Dataverse. Data kan fortsatt användas för uppföljning samtidigt som den inte behöver ligga kvar på samma sätt som aktiv data. Innan du börjar behöver du ta ställning till vad som ska användas i det dagliga arbetet, vad som ska arkiveras och vad som kan rensas. Arkiveringsjobben körs i bakgrunden och bör schemaläggas så att de inte stör den dagliga driften.
Förbered dig på ett nytt sätt att hantera miljöer
Microsoft flyttar successivt fler funktioner till Power Platform Admin Center (PPAC). För nya projekt hanteras miljöerna där. Det påverkar framför allt hur utveckling, administration och uppdateringar går till bakom kulisserna.
Har ni redan projekt i Lifecycle Services (LCS) finns ett migreringsverktyg i förhandsversion för testmiljöer. Det är ett bra läge att följa utvecklingen och börja se över hur förändringen kan påverka ert arbetssätt.
Vilka nyheter är viktigast för er?
Det finns mycket att hämta i de senaste versionerna, men alla uppdateringar är inte lika relevanta för varje verksamhet. Börja med att titta på de processer ni använder mest och se vilka nyheter som kan spara tid, stärka kontrollen eller minska manuellt arbete.
Vill du gå igenom vad förändringarna innebär för er miljö? Kontakta din Fellowmind-kontakt så hjälper vi dig att hitta rätt nyheter att börja med.
Webinar on-demand
Vi vet att det inte alltid är lätt att hinna ta till sig allt nytt som händer i plattformen. Därför har våra experter Gabrielle, Katarina och Madeleine samlat det viktigaste åt dig. I det här webinaret guidar de dig genom version 10.0.48-49 och tips för Dynamics 365.
Vill du veta mer om vårt Managed Services-erbjudande?
Vi på Fellowmind håller dina digitala lösningar säkra och uppdaterade så att du kan vara produktiv utan avbrott. Du och ditt team kan fokusera på er kärnverksamhet, så löser vi resten. Vill du veta mer om hur vi kan hälpa dig är du varmt välkommen att höra av dig till Katarina Pärsson!
