Hur integrerad hållbarhetsdata utgör grunden för strategisk påverkan i leveranskedjan
Azelis är en global ledare inom innovationstjänster för specialkemikalier och livsmedelsingredienser. Med verksamhet inom bland annat läkemedel, jordbruk och hygien hanterar företaget komplexa leveranskedjor där kraven på spårbarhet, insikter och hållbarhet ständigt ökar. När de befintliga systemen inte längre räckte till för att stötta verksamhetens skräddarsydda processer och hållbarhetsmål valde Azelis att ta nästa steg i sin datadrivna resa tillsammans med Fellowmind.
Proaktiv hållbarhetshantering
Azelis har en central roll i värdekedjan och ett stort ansvar när det kommer till hållbarhetsfrågor. Det är också något företaget arbetar aktivt och långsiktigt med. Med utgångspunkt i sitt tidigare hållbarhetsprogram Action 2025 har Azelis nu tagit nästa steg med Impact 2030, en satsning med fokus på att skapa konkret och mätbar påverkan.
– Vi vill bidra på riktigt och hjälpa både leverantörer och kunder att bli mer hållbara. För oss handlar hållbarhet om mer än regelefterlevnad. Det är en naturlig del av affären, säger Michael Heite, Group Sustainability Director på Azelis.
För att kunna arbeta hållbart krävs både insikt i den egna verksamheten och transparens genom hela värdekedjan. Här har Azelis tagit en ledande position genom att arbeta proaktivt med produktdata och hållbarhetsinformation. Företaget samlar in och kartlägger data om produkternas koldioxidavtryck för att hjälpa kunder att göra mer hållbara val och möta både regulatoriska krav och förändrade marknadsbehov.
– Genom att ge kunderna fler hållbara alternativ skapar vi både flexibilitet och ökad motståndskraft i leveranskedjan. Samtidigt leder ett smartare användande av råvaror och energi ofta till lägre kostnader. När hållbarhet blir en del av det dagliga arbetet skapar det långsiktigt värde för både verksamheten och våra kunder, säger Michael.
Utmaningen: isolerade data
Beslut som påverkar hållbarhet fattas inom hela organisationen. Därför behöver du hela spektrumet av information från alla delar av verksamheten.
Mer än bara teknologi
Stegvis metod
Implementeringen av Microsoft Sustainability Manager genomfördes stegvis tillsammans med Fellowmind. För Azelis var det viktigt att först skapa en stabil grund innan arbetet kunde skalas upp ytterligare.
– För många företag är inköpta varor den största utsläppskällan och i vårt fall handlar det om tiotusentals kemikalier. Men innan vi kunde skapa full transparens kring det behövde vi säkerställa att vi hade kontroll över våra egna utsläpp. Därför började vi med att bygga en stark grund i MSM. säger Pieter De Wint, Global Sustainability Coordinator på Azelis.
En avgörande del i projektet var att säkerställa hög datakvalitet och skapa ett arbetssätt som fungerade globalt. Azelis verksamhet finns på många olika platser världen över där varje enhet har sina egna datapunkter att rapportera kring, exempelvis energiförbrukning, utsläpp, vatten och avfall.
I det tidigare systemet behövde alla verksamheter rapportera samma omfattande uppsättning data, även när vissa delar inte var relevanta för den specifika platsen. Det skapade onödigt administration och gjorde datan mer svårhanterlig.
– Tillsammans med Fellowmind kunde vi konfigurera rapporteringen på ett helt annat sätt i MSM. Nu anpassas rapporteringskraven utifrån varje plats och verksamhets behov. Det förbättrar både datakvaliteten och minskar arbetsbelastningen för våra team, säger Pieter.
Full kontroll över hållbarhetsdata
Med Microsoft Sustainability Manager på plats har Azelis nu en stabil grund för att fortsätta utveckla sitt hållbarhetsarbete. En av de största vinsterna är att hållbarhetsdata idag kan användas mer aktivt i verksamhetens strategiska beslut. Genom dashboards och tydligare visualiseringar får teamen snabb tillgång till insikter kring både operativ påverkan och arbetet med att minska koldioxidutsläpp.
– Vi arbetar nu med en gemensam och tillförlitlig datakälla. Det gör att vi kan fatta snabbare beslut med bättre underlag, säger Pieter De Wint, Global Sustainability Coordinator på Azelis.
Samtidigt har Azelis fått betydligt större kontroll och transparens kring sina hållbarhetsdata. Systemet omvandlar automatiskt exempelvis energiförbrukning till koldioxidutsläpp enligt etablerade redovisningsmetoder och tar hänsyn till lokala krav och förutsättningar i olika länder.
– Tidigare var mycket av logiken dold för oss. Nu förstår vi hur varje siffra räknas fram vilket gör informationen både transparent och verifierbar, även vid externa revisioner, säger Pieter.
Vi förlitar oss inte längre på en svart låda. Vi förstår hur varje siffra beräknas, vilket gör informationen transparent och verifierbar.
Genom integrationen med Microsofts ekosystem har Azelis också fått bättre möjligheter att koppla samman hållbarhetsdata med övrig affärsdata, från inköp och logistik till försäljning och uppföljning. Det skapar bättre förutsättningar för att arbeta mer datadrivet i hela verksamheten.
– Hållbarhet påverkar alla delar av vår organisation. Beslut som påverkar hållbarhetsarbetet tas varje dag i olika delar av verksamheten. Med MSM kan vi integrera hållbarhet i våra dagliga processer på ett helt annat sätt. Det ger oss en stark plattform för nästa steg i vår utveckling, säger Michael.
