Optimera era Microsoft 365-licenser för verksamhetens behov

Har ni Microsoft 365‑licenser som är anpassade för hur er organisation faktiskt arbetar i dag? Många organisationer använder licenser som är anpassade efter tidigare behov eller standardval som sällan har följts upp. Samtidigt förändras både verksamheten, säkerhetskraven och Microsofts licensutbud kontinuerligt. Valet av Microsoft 365-licenser påverkar därför mer än IT-funktionen. Det påverkar arbetssätt, säkerhet, kostnader och hur väl plattformen stödjer verksamheten över tid.

Jag vill veta mer!

Vanliga utmaningar med Microsoft 365-licenser

Är detta utmaningar ni möter i arbetet med Microsoft 365-licenser?

Många organisationer möter liknande utmaningar när det gäller Microsoft 365-licenser. Ofta handlar det inte om ett enskilt problem, utan om flera faktorer som samverkar.

Många organisationer sitter i dag med:

För många eller fel typ av licenser
Funktioner som betalas för men inte används
Säkerhets- och compliancekrav som inte fullt ut täcks
Svårigheter att förstå vad som faktiskt ingår i respektive licensnivå

När licenserna inte följer verksamhetens utveckling

Roller, arbetssätt och säkerhetskrav förändras över tid. Trots det fortsätter många företag att använda samma licenser år efter år, även när verksamheten har förändrats. Licensplanen speglar inte alltid nuläget.

När licensmodellen blir svår att överblicka

Microsofts licensstruktur är omfattande. Skillnader mellan Business och Enterprise, E3 och E5 samt olika tillägg och gör det svårt att förstå vad som verkligen behövs och vad som överlappar. Det leder ofta till att företag betalar för fler funktioner än de använder.

Licensval som påverkar säkerhet och compliance

Många funktioner för identitet, informationsskydd och loggning är licensstyrda. Fel licensval kan innebära att företaget inte uppfyller sina säkerhets- och compliancekrav, trots höga licenskostnader.

Att hantera Microsoft 365-licenser kräver mer än enstaka justeringar. Det kräver ett strukturerat arbetssätt där licenser kopplas till verksamhetens behov, säkerhetskrav och framtida utveckling.

Så hjälper Fellowmind med Microsoft 365-licenser

Som Microsoft-partner och CSP-leverantör hjälper Fellowmind organisationeratt ta ett helhetsgrepp om licensfrågan. Vi arbetar från strategi till löpande optimering, med fokus på både verksamhet och teknik.

En tydlig bild av nuläget och vägen framåt

Vi skapar en tydlig bild av nuläget genom att gå igenom befintliga Microsoft 365-licenser, tillägg och avtal. Vi analyserar hur licenserna används i dag och identifierar behov utifrån roller och arbetssätt. Tillsammans sätter vi en målbild för licensplanen.

Rekommendation och design av Microsoft 365-licenser

Utifrån analysen tar vi fram en rekommendation för rätt licensplan. Det kan handla om Microsoft 365 Business Premium, E3 eller E5 samt relevanta tillägg som Copilot och Defender. Rekommendationen anpassas efter verksamhetens krav, arbetssätt och framtida ambitioner.

Kostnadsoptimering för långsiktig kontroll av Microsoft 365-licenser

Vi identifierar överlicensiering, dubbleringar och onödiga tillägg. Målet är att säkerställa att ditt företag inte betalar mer än nödvändigt och att licensplanen är hållbar över tid. Vi skapar även bättre kontroll över förnyelser och förändringar.

Licensval som stödjer säkerhet och regelefterlevnad

Licensvalen ska stödja din organisations krav på informationssäkerhet och regelefterlevnad. Vi guidar er gärna för att säkerställa att rätt funktioner finns tillgängliga för identitet, enhetshantering, informationsskydd och styrning, baserat på vald licensnivå.

Trygg implementering och adoption av nya funktioner

Vid behov kan vi även hjälpa till med utrullning, utbildning och förändringsledning. Det kan exempelvis handla om införande av nya funktioner som Microsoft Copilot, med fokus på användningsfall, informationssäkerhet och kompetens.

Löpande uppföljning för en hållbar licensplan

Licenser är inte en engångsfråga. Behov förändras över tid. Därför följer vi upp och anpassar licensplanen för att säkerställa en långsiktigt effektiv lösning.

Genom proaktiv licensoptimering kan många organisationer minska sina Microsoft 365-licenskostnader med mellan 10 och 40 procent. Det handlar om att säkerställa rätt licens för rätt användare, undvika onödiga tillägg och ta bort licenser som inte används.

Därför gör en licenspartner skillnad över tid

Att uppnå den här typen av effekt kräver mer än en översikt av vilka licenser som är köpta. Det kräver analys av faktisk användning, en tydlig licensstrategi och kontinuerlig uppföljning.

Microsofts licensmodell förändras dessutom ofta. Nya licensnivåer, funktioner och paketeringar tillkommer regelbundet. En licenspartner följer utvecklingen löpande och hjälper organisationen att fatta rätt beslut, både på kort och lång sikt.

Vill du veta mer?

Vi på Fellowmind har över 20 års erfarenhet av att hjälpa företag i tillväxt med digitala lösningar inom Modern Work, såsom SharePoint och Microsoft 365, inklusive rådgivning kring licenser. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att välja rätt licenser är du varmt välkommen att höra av dig till Martin!

Mejla Martin!