Varför introducera ett nytt intranät?
Att byta intranät är sällan ett snabbt eller lätt beslut. Det kan handla om tekniska behov, som att plattformen är föråldrad, men också vara ett strategiskt initiativ för att skapa bättre förutsättningar för kommunikation, samarbete och effektivitet. Ett nytt intranät är en möjlighet att bygga en modern, relevant och sammanhållen digital arbetsmiljö som möter både dagens krav och morgondagens behov.
Därför väljer många organisationer att förnya sitt intranät:
1. Teknisk förnyelse och framtidssäkring: Ett nytt intranät säkerställer en modern, säker och hållbar digital plattform.
Ett intranät är mer än bara en startsida, det är en central del av organisationens digitala arbetsmiljö. När plattformen blir föråldrad riskerar den både säkerhetsbrister och begränsningar i funktionalitet. Genom att införa ett nytt intranät kan organisationen säkerställa att tekniken är modern, säker och kompatibel med framtida behov. Det innebär också en möjlighet att ta del av nya innovationer och lösningar som gör intranätet mer användarvänligt och hållbart på lång sikt.
2. Förändrade arbetssätt och nya förväntningar: När arbetslivet blir mer flexibelt behöver intranätet fungera sömlöst oavsett plats, enhet eller roll.
Arbetslivet har förändrats i grunden under de senaste åren. Medarbetare förväntar sig idag att kunna arbeta varifrån som helst, på vilken enhet som helst och med samma smidighet oavsett roll. Ett intranät som inte stödjer dessa nya arbetssätt riskerar att bli ett hinder snarare än en tillgång. Genom att uppdatera intranätet kan organisationen skapa en flexibel plattform som stöttar hybrida arbetssätt och möter medarbetarnas förväntningar på tillgänglighet och användarupplevelse.
3. Sammanhållen digital arbetsyta: Ju fler system som används desto större blir behovet av samarbete i en gemensam miljö.
I takt med att fler system och applikationer används i vardagen ökar risken för fragmentering. Medarbetare behöver logga in på olika ställen, leta efter information och växla mellan flera verktyg. Ett modernt intranät kan fungera som en gemensam digital arbetsyta där allt samlas på ett överskådligt sätt, från nyheter och dokument till samarbetsytor och integrerade system. Det minskar tidsspill, Skapar struktur och bidrar till ett mer enhetligt digitalt arbetsflöde.
4. Styrning, ägarskap och innehållskvalitet: Tydlighet avgörande för att skapa ett intranät som är relevant och hållbart över tid.
Ett intranät är bara så bra som det innehåll som finns där. Utan tydliga roller och ansvar riskerar det att bli spretigt, inaktuellt och svårt att navigera i. Genom att etablera strukturer för styrning och ägarskap kan organisationen säkerställa att innehållet håller hög kvalitet, är relevant för målgruppen och uppdateras kontinuerligt. Det skapar inte bara en bättre användarupplevelse utan bidrar också till intranätets långsiktiga hållbarhet.
5. Kommunikation, kultur och engagemang: En gemensam plattform stärker kultur och sammanhållning.
Ett intranät är också ett nav för den interna kulturen. Här kan organisationen dela framgångar, sprida viktiga budskap och skapa dialog mellan olika delar av verksamheten. En gemensam plattform stärker känslan av tillhörighet, ökar engagemanget och gör det enklare för medarbetare att känna sig delaktiga i organisationens utveckling. När intranätet blir en naturlig mötesplats bidrar det till att bygga en starkare kultur och en mer sammanhållen organisation.
6. Affärsnytta och kundfokus: Snabb tillgång till rätt information ger ökad effektivitet, kvalitet och bättre service.
Det interna arbetet påverkar alltid det externa resultatet. Ett intranät som gör det enkelt att hitta rätt information och samarbeta effektivt bidrar direkt till ökad produktivitet och kvalitet. När medarbetare snabbt kan lösa sina arbetsuppgifter skapas också bättre förutsättningar för att ge service och stöd till kunder och intressenter. På så sätt blir intranätet inte bara ett internt verktyg utan en resurs som stärker organisationens förmåga att leverera värde externt.
Vill du komma igång med ett modernt intranät?
Vi på Fellowmind hjälper dig oavsett om du vill ha en standardlösning som snabbt kan rullas ut eller en skräddarsydd plattform som möter mer komplexa behov. Med vår erfarenhet och kompetens får du ett intranät som inte bara fungerar idag utan också är redo att växa med din organisation imorgon.
