Vad är skillnaden mellan ett VLS och ett QMS?
När företag växer och utvecklas blir behovet av strukturerade processer och system allt viktigare. Men vad är egentligen skillnaden mellan ett Verksamhetsledningssystem (VLS) och ett Kvalitetsledningssystem (QMS)? I den här artikeln reder vi ut begreppen och förklarar hur de kan samverka för att skapa en mer effektiv och framgångsrik organisation.
Att leda och utveckla en verksamhet kräver strukturerade processer och system. Två vanliga begrepp i detta sammanhang är Verksamhetsledningssystem (VLS) och Kvalitetsledningssystem (QMS). Båda systemen spelar en viktig roll i att förbättra organisationers effektivitet, men de skiljer sig åt i syfte och tillämpning.
Vad är ett Verksamhetsledningssystem (VLS)?
Ett VLS är ett omfattande system som hjälper organisationer att styra, optimera och utveckla sina processer. Det fungerar som en ram för att hantera allt från affärsstrategi och operativa arbetsflöden till riskhantering och regelefterlevnad. Huvudsyftet med ett VLS är att skapa en samordnad och effektiv verksamhet där alla delar av organisationen arbetar mot gemensamma mål.
Med ett VLS kan företag:
- Standardisera och optimera processer för bättre effektivitet.
- Säkerställa att alla anställda följer fastställda riktlinjer och rutiner.
- Hantera och minimera risker genom strukturerad övervakning och analys.
- Skapa en förbättringskultur genom att kontinuerligt mäta och utvärdera prestationer.
- Integrera olika typer av ledningssystem, inklusive kvalitets-, miljö- och arbetsmiljösystem, i en samlad lösning.
Ledningssystem är ett bra samlingsbegrepp. Rent tekniskt behöver det inte vara så stor skillnad mellan olika system, det handlar mer om vad kunden är ute efter. Nyckeln är att ha processer som tydliggör hur saker och ting ska flöda och hänga ihop enligt en organisationsstruktur.
Vad är ett Kvalitetsledningssystem (QMS)?
Ett QMS är en specifik del av ett VLS som fokuserar på kvalitet och regelefterlevnad. Det hjälper företag att upprätthålla höga kvalitetsstandarder genom att strukturera och dokumentera processer som säkerställer att produkter och tjänster uppfyller kundernas och myndigheters krav.
Ett QMS används ofta för att uppfylla krav från standarder såsom:
- ISO 9001 – En internationell standard för kvalitetsledning som fokuserar på kundnöjdhet och kontinuerlig förbättring.
- ISO 13485 – En standard för kvalitetsledning inom medicinteknik.
- IATF 16949 – En standard för fordonsindustrins kvalitetsledning.
Med ett QMS kan organisationer:
- Säkerställa att produkter och tjänster uppfyller fastställda kvalitetskrav.
- Identifiera och hantera avvikelser snabbt för att förhindra kvalitetsproblem.
- Dokumentera och analysera prestandadata för kontinuerlig förbättring.
- Visa upp compliance vid revisioner och certifieringsprocesser.
Ett verksamhetsledningssystem beskriver ofta hela huvudprocessen och hur verksamheten fungerar, medan ett kvalitetsledningssystem fokuserar på hur kvaliteten ska säkerställas.
Hur samverkar VLS och QMS?
Medan ett QMS fokuserar på kvalitetsledning är ett VLS betydligt bredare och omfattar hela organisationens styrning. QMS är ofta en delmängd av ett större VLS, vilket gör det möjligt att integrera kvalitetsledningsprocesser med andra affärsområden, såsom miljöledning, informationssäkerhet och arbetsmiljö.
För organisationer som vill ha en helhetslösning erbjuder ett VLS en enhetlig plattform där kvalitet, miljö, arbetsmiljö och riskhantering samverkar för att skapa en mer effektiv och framtidssäkrad verksamhet.
Martin Löwhagen betonar vikten av att hitta en lösning som passar verksamhetens storlek och behov:
– Många företag investerar i alldeles för komplexa system som de sedan inte utnyttjar fullt ut. Vår lösning gör det möjligt att starta i mindre skala och successivt bygga ut systemet allt eftersom verksamheten växer och behoven förändras.
Vår lösning – ett integrerat ledningssystem
Med vårt ledningssystem kan ni enkelt hantera både verksamhetsledning och kvalitetsledning i en och samma lösning. Det innebär att ni inte behöver separata system för olika områden, vilket minskar administrationen och gör det enklare att upprätthålla höga standarder inom hela organisationen.
Oavsett om ni arbetar med att förbättra kvalitén på era produkter, effektivisera era arbetsflöden eller säkerställa regelefterlevnad, är ett integrerat VLS nyckeln till en mer strukturerad och framgångsrik verksamhet.
Vill ni veta mer om hur ett VLS kan hjälpa er organisation? Kontakta oss så berättar vi mer!
