Tre intranätslösningar – vilket passar ditt företag?
Att välja intranätlösning kan låta som ett rent praktiskt beslut. Vill du bygga själv, köpa färdigt eller kanske göra något däremellan? Men i praktiken är det en fråga om organisationens mognad, resurser, ambitionsnivå och förändringsbenägenhet. Det är just därför vi på Fellowmind har valt att erbjuda tre olika intranätslösningar för att kunna möta verkligheten som den ser ut hos våra kunder. Valet är inte bara en fråga om teknik, utan om tajming, ansvarsfördelning och långsiktig flexibilitet.
Från paketerat till anpassat och ibland tillbaka igen
Vi möter ofta kunder som bytt intranät en gång redan och som den här gången vill göra något helt annat. Vissa har haft en licenslösning och känner att de vill ta mer kontroll. Andra har byggt sitt eget från grunden, men märker att de inte hinner underhålla det och vill nu ha något enklare och färdigt.
– Vi har sett att de som haft ett paketerat intranät ofta vill bygga själva nästa gång och tvärtom. Man växlar beroende på erfarenhet, berättar Martin Löwhagen, Head of Client Offering & Solution Sales på Fellowmind
Det är precis det här lärandet vi har byggt vårt erbjudande kring. Med tre spår; Standard, Kundanpassat och IntraActive Intranet kan vi hjälpa dig att hitta rätt beroende på var ditt företag befinner sig just nu utan att det blir ett livslångt val.
Standardlösningen för dig som vill komma igång snabbt och enkelt
Många av våra kunder vill börja med något enkelt. En lösning som fungerar, som inte kostar skjortan och som är byggd på de verktyg de redan har via Microsoft 365-plattformen.
Vår standardlösning bygger på SharePoint Online och använder standardfunktioner för navigation, sidor och dokument. Du får ett intranät som du själv kan förvalta, forma och vidareutveckla när behoven växer utan att binda upp dig till ett externt verktyg.
Det här alternativet passar särskilt bra för mindre företag eller organisationer som är i början av sin digitaliseringsresa. Det är ett tryggt, lågt insteg som samtidigt lägger grunden för något större längre fram.
Kundanpassat intranät: när intranätet ska spegla hela verksamheten
En del verksamheter har redan erfarenhet av intranät och vet exakt vad som funkade och inte fungerade förra gången. De har krav från kommunikation, HR, IT, ledning och kanske olika dotterbolag eller roller med helt olika behov. Då räcker inte en enklare lösning.
Med vår kundanpassade lösning får du ett intranät som är byggt för hur ni arbetar. Strukturen utgår från hur verksamheten jobbar. Vi utvecklar egna komponenter med hjälp av SharePoint Framework (SPFx), där vi sätter upp behörigheter, målgrupper och innehållsflöden för att skapa en skräddarsydd och effektiv användarupplevelse. Dessutom har vi möjlighet att integrera externa system som HR-portaler, supportsystem eller andra verksamhetsapplikationer.
Men det kräver också mer av er som kund. Du behöver ha en hyfsat tydlig målbild, interna resurser som kan vara delaktiga och en vilja att jobba tillsammans i ett projekt. Resultatet av insatsen är värd tiden, eftersom du får ett intranät som blir ett nav i verksamheten och inte bara är ett bibliotek.
IntraActive Intranet – paketerat, beprövat och redo att användas
Vårt tredje alternativ, IntraActive Intranet, är en paketerad produkt som du licensierar. Du får ett färdigt intranät med beprövad funktionalitet: nyhetsmoduler, onboardingflöden, sök, mobilt stöd, kontaktkort, menyhantering och mycket mer. Vi skulle kunna sammanfatta den största fördelen med att du slipper uppfinna hjulet.
– De flesta som kommer till oss har redan ett intranät men det är ofta föråldrat eller klarar inte av organisationens utveckling, säger
Antonia Dahlin, Head of Sales för Modern Work på Fellowmind.
Med IntraActive Intranet får du en lösning som underhålls löpande av oss som leverantör där support och vidareutveckling ingår. Det gör att ni kan fokusera på innehåll och användning istället för teknik och förvaltning.
Däremot är det också mindre flexibelt. Du får inte full kontroll över intranätets roadmap och större anpassningar kan bli svåra att genomföra.
Ett beslut som påverkar mer än bara lanseringen
Oavsett vilket alternativ du väljer kommer det att påverka hur intranätet används, förvaltas och utvecklas över tid. Det påverkar också ansvarsfördelningen mellan er och oss, hur mycket arbete ni själva behöver lägga in och hur stor frihet ni har att forma intranätet efterhand.
Det är därför vi inte erbjuder en intranätslösning utan erbjuder tre. Inte för att göra det svårare, utan för att det faktiskt blir enklare när alternativen är tydliga, förväntningarna klara och valet baseras på verkliga behov.
Vi ser till helheten och inte enbart intranätet
På Fellowmind är vi inte bara en intranätsleverantör. Vi är också en licenspartner till Microsoft och jobbar dagligen med allt från SharePoint och Teams till Power Platform, Viva och Copilot till hela affärsplattformen. Det betyder att vi kan hjälpa dig långt utanför själva intranätet när du vill vidare, integrera fler delar av plattformen eller ta nästa steg i din digitala resa.
Är du nyfiken på vad som passar just din organisation?
Vi hjälper dig att tänka igenom förutsättningarna och hitta rätt väg framåt. Oavsett om du vill komma igång snabbt eller skapa något mer långsiktigt.
