Balansen mellan datasäkerhet och produktivitet: vad du som ledare bör tänka på
Att leverera goda resultat har länge varit en självklar prioritet för ledningsgrupper och det är fortfarande viktigt. Men spelplanen har förändrats. I en tid där AI och datadrivna lösningar är självklarheter har datasäkerhet blivit en avgörande faktor som påverkar både intäkter, effektivitet och KPI:er. Därför är det inte så konstigt att allt fler i ledande befattning börjar oroa sig för hot kopplade till datasäkerhet. Har du inte tagit tag i den här frågan ännu? Då är det hög tid att göra det nu innan det blir ett riktigt problem.
Vilka orosmoln är störst?
När vi pratar med ansvariga inom datasäkerhet är det tre saker som ofta återkommer. Det första som nämns är oro för mänskliga misstag och att någon ska råka dela eller se information som inte är avsedd för dem. Det andra är hot utifrån, som ransomware, datakapningar eller attacker från konkurrenter. Och det tredje är risken att någon tar med sig affärskritiska data när de går vidare till en annan arbetsgivare.
Känner du igen några av de här orosmolnen? Bra. Första steget till ökad datasäkerhet är att ta reda på vilka hot verksamheten faktiskt står inför, eftersom olika hot har olika lösningar.
En fråga om förtroende
Det första steget mot ökad datasäkerhet är faktiskt inte en teknisk lösning, utan en fråga: Vem litar du på?
Skulle du ge din mobil, full med jobbinfo, till ditt barn? Om svaret är nej, vad skulle du i så fall göra för att skydda innehållet? Samma sak gäller när du delar företagsinformation med dina kollegor. Du vill knappast ge dem fri tillgång till din mejlhistorik eller privata surfdata, eller hur?
Datasäkerhet handlar om tillit och tydliga gränser. Vilka litar du på och hur begränsar du dataåtkomsten utifrån syfte och behov? Börja med att definiera olika åtkomstnivåer inom organisationen. Det är en bra start på att bygga en säkerhetsstruktur som faktiskt fungerar i praktiken.
Balansgången mellan innovation och kontroll
Nästa viktiga steg är att avgöra vilken data som faktiskt behöver vara tillgänglig och för vilka roller. Dagens teknik erbjuder enorma möjligheter, inte minst med AI och avancerad analys. Men ju mer kraftfulla lösningarna är, desto större blir riskerna om säkerheten brister. Utmaningen ligger i att skapa innovation utan att kompromissa med skyddet. Att öppna upp hela företagets datakällor för alla är inte hållbart. I stället behöver du fundera på vilka delar som kräver strikt kontroll och var det finns utrymme för mer flexibilitet.
Kanske behöver logistik ha större spelutrymme än ekonomi? Kanske kräver HR helt andra säkerhetsnivåer än marknad?
För att kunna fatta kloka beslut om vad som ska skyddas, behöver du att segmentera och anpassa åtkomst efter behov i varje del av verksamheten och hitta rätt balans mellan trygghet och tillgänglighet.
Så kommer du igång
Att hålla koll på hur er data används är första steget mot att skydda den. Tänk på det där mejlet du får från Google varje gång du loggar in från en ny enhet. Det är ett exempel på hur åtkomst loggas och övervakas. Vet du vem som har tillgång till er data och när och hur de använder den? Om inte, kan ni vara sårbara utan att ens veta om det.
Datastyrning och tydliga riktlinjer är också avgörande. Ta till exempel situationen när en medarbetare slutar, hur säkerställer ni att känslig kundinformation inte följer med ut genom dörren? En säljare som tar med sig ett kontaktregister kan få stora konsekvenser. Därför behövs tydliga processer, rutiner och en struktur som skyddar er data.
Det här är bara några exempel på hur ni kan börja bygga en kultur och ett arbetssätt där säkerheten sitter i väggarna, inte bara i tekniken.
Få ledningsgruppen att prioritera datasäkerhet
Fellowmind uppmanar alla ledningsgrupper att börja ställa rätt frågor om datasäkerhet. Vilken information har vi egentligen? Vem kan komma åt den? Och hur används den? När de frågorna får tydliga svar, blir det lättare att få hela organisationen att tänka likadant. För säkerhet är inget som bara IT ska bry sig om det behöver vara en del av vardagen för alla, oavsett roll eller nivå.
Det handlar inte bara om teknik – det handlar om inställning
Vill du vara helt säker? Lägg all data på en hårddisk, koppla bort den från nätet och sänk den i Östersjön. Då kan du känna dig ganska trygg med att ingen kommer åt den. Men låt oss hålla oss kvar i verkligheten: ingen verksamhet kan vaccinera sig mot dataintrång. Ju mer ert företag växer, desto mer intressanta blir ni för cyberkriminella. Och de kommer att höra av sig.
Sanningen är att det inte går att köpa sig fullständig säkerhet. Det handlar inte bara om teknik eller lösningar utan om att skapa en kultur. En gemensam förståelse för risker, och ett säkerhetstänk som sitter i ryggmärgen på alla i företaget.
När ni väl har det på plats, finns det smarta verktyg som Microsoft Purview och erfarna partners som Fellowmind, som kan hjälpa er att skapa säkra, effektiva datalösningar. Men grunden måste ni lägga själva. Det är dags att sätta i gång.
