När passar ett färdigpaketerat intranät och varför ska du överväga det?
Att lansera ett nytt intranät behöver inte vara ett stort byggprojekt. Tvärtom. För många organisationer är ett färdigpaketerat intranät det smartaste steget mot bättre internkommunikation, ökad effektivitet och en starkare digital arbetsplats. Men när passar det egentligen bäst och vad är fördelarna? Det ska vi svara på i detta blogginlägg!
Vad är egentligen värdet av ett intranät?
I sin bästa form är intranätet inte bara en plats för information, det är ett nav för hela verksamheten. Ett bra intranät sparar tid, stärker kommunikationen och skapar en tydlig och inkluderande digital arbetsmiljö. Det hjälper nya medarbetare att komma in snabbare, gör det lättare att hitta svar på återkommande frågor och minskar trycket på HR, IT och andra stödfunktioner.
Men det handlar också om kultur och tillhörighet. Ett fungerande intranät gör att fler känner sig informerade, sedda och delaktiga, oavsett om de jobbar vid skrivbordet, i produktionen eller på språng. Det blir en plats där företaget talar med en gemensam röst.
Ur ett tekniskt perspektiv är det ett sätt att få ut mer värde ur befintliga investeringar i Microsoft 365, utan att bygga om eller lägga till ny plattform. Intranätet blir inte ett separat system, utan en integrerad del av det befintliga digitala ekosystemet.
Du har redan Microsoft 365 men saknar ett fungerande intranät
Många organisationer har SharePoint på plats men använder det främst för att hantera dokument eller som en indirekt del i sitt nyttjande av Teams. Strukturen är ofta spretig, nyheter når inte hela organisationen och det finns få verktyg för att hålla innehållet levande över tid.
Ett färdigpaketerat intranät lyfter SharePoint till en ny nivå. Det bygger på Microsofts standardfunktioner i SharePoint Online men tar dem ytterligare längre. Detta med förbättrad megameny, flexibla innehållsmallar, målgruppsstyrda nyheter, push-notiser, kontaktkatalog och governance-stöd. Kort sagt: allt du behöver för att intranätet ska fungera i praktiken.
De flesta som kommer till oss har redan ett intranät, men vill ta nästa steg för att bättre stödja organisationens tillväxt och samarbete.
Du vill få effekt snabbt utan att börja om
Ett färdigpaketerat intranät passar särskilt bra för din verksamhet om du:
- Vill komma igång snabbt utan att specialbygga
- Har liknande behov som andra organisationer men saknar tid eller resurser att forma en unik lösning
- Behöver ett intranät som fungerar för både kontorspersonal och medarbetare i fält
- Vill slippa tung teknisk förvaltning över tid
Det handlar inte om att kompromissa, utan om att börja på en nivå som redan bevisat sig fungerar. En färdig lösning ger dessutom möjlighet att fokusera på innehåll, målgruppsanpassning och förändringsledning direkt.
Du vill slippa underhållsproblem
Färdigpaketerade intranät levereras ofta som SaaS-tjänster (Software as a Service). Det betyder att du får tillgång till löpande uppdateringar, nya funktioner och förbättringar utan att behöva omförhandla projekt eller bygga om varje gång Microsoft släpper något nytt i 365-plattformen.
Du undviker inte bara den tekniska skulden, utan får också ökad trygghet för både IT och kommunikation.
Du vill ha en lösning som stödjer fler roller
Ett modernt intranät ska vara mer än en startsida. Det ska vara ett nav som stöder kommunikation, samarbete och kulturbyggande, oavsett om du jobbar med HR, IT, ekonomi eller i produktionen.
Färdigpaketerade lösningar har ofta funktioner som stödjer just detta: från målgruppsanpassning och smart publicering till mobilt gränssnitt, notifieringar i Teams och visning på informationsskärmar eller skärmar i gemensamma utrymmen.
Redo för ett intranät som faktiskt gör skillnad?
IntraActive Intranet används för att förbättra företagskommunikation, avlasta stödfunktioner och skapa en mer sammanhållen digital arbetsplats. Vi ger dig en paketerad lösning som bygger på Microsoft 365 som ni redan har investerat i. Lösningen går snabbt att implementera och har ett fast pris så att du enkelt kan sätta en budget.
Det handlar inte bara om funktioner och färdiga moduler. När du väljer IntraActive får du också en partner med djup kunskap om intranät, internkommunikation och Microsoft 365. Vi hjälper dig få ut mer av plattformen och bygger ett intranät som samlar hela organisationen, från HR och IT till kommunikation och medarbetare i vardagen. Allt i en lösning som utvecklas med er och stödjer organisationen över tid.
