Jobba smartare med Copilot för Microsoft 365 – våra bästa tips och trix
AI har gått från framtidsvision till vardagsverktyg. Med Copilot för Microsoft 365 får du kraftfulla funktioner direkt i de appar du använder mest – Word, Excel, Teams och SharePoint. Många organisationer har dessutom redan tillgång till funktioner som Copilot Chat utan att riktigt veta om det. I den här artikeln guidar vi dig genom några av våra bästa tips, funktioner och smarta arbetssätt som snabbt ger effekt i hela verksamheten.
Copilot Chat – AI-assistenten du redan har
Copilot Chat är ofta den snabbaste vägen in i ett mer effektivt arbetssätt. Eftersom det är integrerat i Microsoft 365 jobbar du tryggt och säkert med er egen data utan att riskera känslig information.
Med Copilot Chat kan du enkelt:
- sammanfatta längre dokument eller mejltrådar
- få ut insikter och strukturerade utdrag ur data
- ta fram utkast till texter, presentationer och mötesunderlag
Efter årsskiftet 2025 blir Copilot Chat dessutom en ännu mer integrerad del av M365-apparna, vilket gör funktionerna tillgängliga där du redan jobbar.
Tips: Många team får en tydlig produktivitetsökning redan efter någon timmes utbildning. Vi hjälper gärna till med inspiration, utbildning och konkreta arbetssätt.
SharePoint Agent – snabbare svar på ditt intranät
Har du ett omfattande intranät eller ett ledningssystem byggt i SharePoint? Då är SharePoint Agent en riktig game changer.
SharePoint Agent fungerar som en AI-assistent på varje SharePoint-sajt och hjälper dig att:
- hitta dokument och sidor snabbare
- lokalisera styrande dokument i stora ledningssystem
- få sammanfattningar av innehåll
- ställa frågor om det som faktiskt finns i din organisation
Istället för att navigera genom mappar, metadata och interna strukturer får du svar på sekunder.
Snabba tips & trix för att komma igång
Här är några sätt du kan använda Microsoft 365 Copilot för att spara tid i vardagen:
1. Extrahera data från bilder
Har du en bild på ett Excelark, en tabell i en presentation eller en text på en whiteboard? Ladda upp bilden i Copilot så gör verktyget om den till redigerbar text eller tabell.
2. Översätt presentationer med ett klick
I PowerPoint kan Copilot översätta hela presentationer till valfritt språk inklusive text på slides och i talarmanus.
3. Copilot for Finance
I Copilot för Microsoft 365 ingår funktioner som kan stötta ekonomiavdelningen, exempelvis transaktionsanalys och snabbare rapportframtagning.
4. Avancerad analys med Python i Excel
Excel får helt nya superkrafter när du kan använda Python direkt i kalkylbladet. Perfekt för avancerade beräkningar, prognoser eller dataanalys.
Researcher i M365 Copilot – din egen analysmotor
Researcher hjälper dig att samla in, strukturera och använda information på ett smartare sätt. Det är särskilt kraftfullt i mer komplexa arbetsuppgifter som kräver analys och omvärldsbevakning.
Du kan till exempel be Copilot att:
- identifiera viktiga hållbarhetstrender och ESG-krav i din bransch
- göra en snabbare marknads- och konkurrentanalys
- skapa underlag till rapporter, PM eller beslutsstöd
- förbereda dig inför kundmöten genom att ta fram relevanta företagsöversikter
Det ger ett stort försprång i allt från strategi- och ledningsarbete till kommunikation och försäljning.
Vill du veta mer?
Microsoft 365 Copilot är ett AI-verktyg som hjälper dig dra nytta av Microsoft 365-plattformen fullt ut. På Fellowmind har vi lång erfarenhet av Modern Work och Microsoft 365. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig navigera AI och andra smarta lösningar som förenklar arbetslivet är du varmt välkommen att höra av dig till Martin Löwhagen så hjälper han dig vidare!
