Copilot i Business Central tar ditt affärssystem till nästa nivå

En AI-assistent i världsklass – direkt i Business Central 

Copilot i Business Central är mer än bara en ny funktion. Det är början på ett smartare sätt att arbeta där AI hjälper dig att fatta beslut snabbare, jobba mer kreativt och lägga tid på rätt saker. Istället för att du behöver söka, filtrera, klicka och sammanställa information själv kan du nu använda naturligt språk för att få hjälp direkt i gränssnittet. Det innebär att AI blir en aktiv del av din dagliga arbetsprocess, inte ett fristående verktyg. 

Bakom Copilot står Microsoft Cloud med hela dess säkerhetsarkitektur. Det gör att du kan känna dig trygg med att den data du arbetar med inte används för modellträning utan ditt uttryckliga samtycke. Copilot kan inte se mer än du själv har behörighet till, vilket säkerställer att känslig information aldrig visas av misstag. 

Så fungerar Copilot i praktiken

Oavsett om du arbetar med ekonomi, inköp, försäljning eller analys finns det funktioner i Copilot som kan effektivisera ditt arbete direkt. Låt oss titta närmare på fem konkreta exempel. 

1. Chatt med Copilot

Tänk dig att kunna fråga ditt affärssystem vad som helst och få ett begripligt svar. Det är precis vad chattfunktionen i Copilot erbjuder. Du kan till exempel fråga “Vilka fakturor skickades från Leverantör X förra månaden?” eller “Visa kontaktuppgifter till Kund Y.” Du slipper leta i menyer eller bygga rapporter och får svar på några sekunder. Det gör information mer tillgänglig för fler i organisationen, oavsett teknisk kompetens. 

2. Analysera listdata med naturligt språk

I Business Central finns många möjligheter till datavisualisering och analys, men det kan ta tid att hitta rätt kolumner och filtrera på rätt sätt. Med Copilot kan du istället skriva vad du vill veta. Exempelvis: “Visa total försäljning per produktkategori för första kvartalet.” Copilot skapar då vyn åt dig. Det innebär att även icke-analytiker snabbt kan dra nytta av systemets datakraft och fatta välgrundade beslut. 

3. Skapa försäljningsorder snabbare

Har du fått en order via mejl med flera produkter listade i löptext? Tidigare var det manuellt arbete att tolka innehållet och skapa orderrader. Med Copilot kan du nu klistra in hela meddelandet, så tolkar AI:n innehållet och föreslår färdiga orderrader. Det minskar risken för missförstånd och sparar både tid och energi. Säljteamet kan fokusera på relationen med kunden snarare än administrationen. 

4. Bankavstämning med AI-hjälp

Att stämma av bankkonton är ofta ett rutinmässigt men kritiskt moment. Copilot assisterar genom att analysera dina banktransaktioner och föreslå matchningar mot bokförda händelser. Det gör avstämningen både snabbare med färre manuella moment. Din Copilot kan inte och ska inte göra allt åt dig när det gäller kritiska moment som kräver mänsklig översyn. Däremot kan AI:n lära sig mönster över tid och kommer kunna hjälpa dig att upptäcka avvikelser som annars lätt skulle kunna missas. 

5. Fältifyllning baserat på historik och kontext

När du skapar en ny kundpost, en artikel eller ett projekt föreslår Copilot automatiskt fältvärden baserat på vad du brukar fylla i. Det kan handla om standardvärden för betalningsvillkor, momsinställningar eller kundsegment. Det sparar inte bara tid utan minskar även felkällor. Du får förslag som du kan godkänna eller ignorera, vilket ger full kontroll med hög effektivitet. 

Snart: Automatiserad hantering av order från kunders mejl 

Detta året (2025) kommer även en ny funktion lanseras i Business Central som tar automationen ytterligare ett steg. Försäljningsorderagenten gör det möjligt att automatiskt omvandla orderförfrågningar som kommer via mejl till färdiga order i systemet. Det innebär att en stor del av den manuella hanteringen av inkommande beställningar kan automatiseras. För företag med stora volymer av ordermejl kan detta innebära dramatiska tidsbesparingar och förbättrad kundservice. 

Enkel att komma igång med och kraftfull från start 

En av de största fördelarna med Copilot är hur enkelt det är att börja använda. Funktionerna är redan integrerade i Business Central och kräver inga separata appar eller komplicerade inställningar. Det betyder att du kan börja experimentera och se resultat direkt. Användare upplever ofta att tröskeln för att komma igång är låg och att nyttan snabbt blir tydlig i det dagliga arbetet. 

Vill du få en snabb introduktion? Spana in videon How to transform work with Copilot in Dynamics 365 Business Central och få en känsla för hur det kan se ut i praktiken. 

AI med fokus på människor 

Copilot är ett stöd, inte en ersättning. Det är en assistent som arbetar tillsammans med dig, inte i stället för dig. Målet är att göra arbetet mer meningsfullt, minska det administrativa och ge fler människor möjlighet att fatta datadrivna beslut. Genom att ta bort friktion i vardagsmoment frigör Copilot kapacitet och kreativitet i hela organisationen.