Bison bulletin: Workflow för attest och styrning av ändringar
Nu lanserar vi en helt ny workflow-funktion i Bison, framtagen för att göra attesthantering och förändringsstyrning smartare och enklare. Kort sagt får ni bättre kontroll över vad som ändras i systemet, vem som godkänner det och när förändringen faktiskt ska slå igenom. Allt samlat i en och samma lösning.
Varför har vi byggt detta?
Historiskt har attest och godkännanden i Bison varit utspritt i olika appar och funktioner. Det har fungerat, men också gjort det svårt att få ett enhetligt arbetssätt och full överblick.
Med den nya workflow-funktionen samlar vi logiken centralt och skapar ett mer strukturerat sätt att hantera förändringar i systemet.
Det innebär bland annat:
- En tydligare attestprocess
- Bättre spårbarhet
- Flexibla regler anpassade efter verksamheten
- Mindre manuellt arbete
Vad innebär Workflow i praktiken?
Workflow i Bison bygger på en enkel princip:
”Om detta händer → gör detta.”
När något ändras i systemet kan Bison automatiskt styra vad som ska ske härnäst.
Det kan till exempel handla om att:
- en ändring måste godkännas innan den börjar gälla
- rätt personer får information automatiskt
- olika attestnivåer aktiveras beroende på typ av förändring
Ni bestämmer själva reglerna. Bison sköter resten.
Exempel från verkligheten
Ändring av kundlimit
Om en kundlimit ändras kan workflow automatiskt:
- stoppa ändringen tills den attesterats
- kräva flera attestnivåer beroende på belopp
- logga vem som godkänt vad
Ändring av kunddata
Vid förändringar i kundinformation kan Bison:
- notifiera ekonomiavdelningen
- informera kundtjänst eller IT
- trigga olika åtgärder beroende på typ av ändring
Funktioner som gör skillnad
Den nya workflowmotorn innehåller bland annat stöd för:
- Central hantering av attest
- Workflow för både grunddata och transaktioner
- Parallella och sekventiella attestflöden
- Attestgrupper och hierarkier
- Regelstyrning med filter och villkor
- Möjlighet att styra när ändringar får genomslag
Nyttan för er verksamhet
Det här är inte bara en teknisk förbättring. Det är också ett sätt att skapa tryggare och smidigare processer i vardagen.
Med workflowfunktionen får ni:
- bättre kontroll
- tydligare ansvarsfördelning
- minskad risk för fel
- färre manuella moment
- bättre stöd för intern styrning och compliance
Eftersom lösningen är generell och parameterstyrd kan den växa tillsammans med verksamheten och användas inom många olika processer framöver.
Ett mer framtidssäkrat Bison
Den nya workflowfunktionen ersätter tidigare spridda attestlösningar och introducerar istället en central och konfigurerbar workflowmotor. Det innebär enklare underhåll, större flexibilitet och mindre hårdkodad logik, samtidigt som det skapar bättre möjligheter att bygga vidare och anpassa lösningen över tid.
Det här är ett viktigt steg i vår fortsatta utveckling av Bison.
Vill ni veta mer?
Vi visar gärna hur workflow kan användas i just er verksamhet. Är ni nyfikna på funktionaliteten eller vill diskutera möjliga användningsområden? Hör av er så bokar vi en genomgång eller demo.
Vi rekommenderar att implementation sker stegvis, process för process, för att få maximal nytta från start.
Vill du veta mer?
Vi hoppas att du är nyfiken och vill veta mer. Då är du som alltid välkomna att kontakta oss. Kontakta din kundansvarig eller säljansvarig jens.mattsson@fellowmind.se.
