Mifa

Det nederländska företaget Mifa har över 50 års erfarenhet av precisionsextrudering i aluminium. Företaget tillverkar helt färdiga produkter med mycket små måttavvikelser, från ± 0,02 millimeter, som används för bland annat flygplan, bilar och medicinteknik. Förutom själva aluminiumpressningen erbjuder Mifa även CNC-bearbetning, ytbehandling och montering i egen regi. Med hjälp av oss på Fellowmind har de nu tagit ett stort steg mot en mer framtidssäker verksamhet. 

Utmaning

Sedan 1998 har Mifa arbetat i ett specialanpassat affärssystem, kombinerat med olika fristående program för att hantera arbetsflöden.  

– Vi märkte att vårt gamla system inte längre levde upp till våra krav. Vi behövde mer flexibilitet och bättre integration mellan våra processer. Dessutom fick systemen inga uppdateringar längre, vilket innebar ökade risker för oss, berättar Peter-Jan Coumans, IT-manager på Mifa. 

Efter att ha undersökt marknaden noga valde Mifa ett affärssystem: Microsoft Dynamics 365, och tog hjälp av våra konsulter på Fellowmind för att få det på plats.  

– Dynamics 365 Finance & Supply Chain gav oss en väg till mer standardiserade processer. Vi fastnade också för Fellowminds pragmatiska inställning. De har lång erfarenhet av tillverkningsindustrin, förstod våra utmaningar och tänkte verkligen igenom allt tillsammans med oss.  

Vårt konsultteam kombinerade ett agilt arbetssätt med en tydlig metodik; Sure Step Focus, vilket gav stabilitet i projektet. 

Lösning

Projektet inleddes i november 2022 med en förberedande fas. Ett tvärfunktionellt team från Mifa, bestående av ledning, nyckelanvändare och specialister från verksamheten jobbade tätt tillsammans med våra konsulter. Genom regelbundna projektmöten och dagliga avstämningar kunde teamet hålla ett högt tempo och snabbt hantera utmaningar. Vår metod säkerställde att lösningen kontinuerligt testades och utvärderades, med fokus på att varje del skulle bidra med konkret värde för verksamheten. 

Parallellt med den tekniska implementationen stöttade vi även Mifa med förändringsledning.  

– Det viktigaste var att skapa acceptans. Vi började med att tydligt förklara varför vi gjorde förändringen och vad vi ville uppnå. Tack vare utbildningstillfällen och tydlig kommunikation visste medarbetarna vad som väntade och var väl förberedda inför övergången. Fellowmind har stöttat oss på ett väldigt bra sätt genom detta.  

När lösningen togs i bruk i maj 2024 kunde användarna snabbt anpassa sig.

Resultat

Redan direkt efter bytet till Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain märktes positiva effekter. Det nya integrerade systemet ersätter flera fristående program och ger tydligare, mer konsekvent data. Utseendet och känslan hos Dynamics 365 uppskattades också av medarbetarna. Peter-Jan lyfter särskilt fram att lösningen är hållbar på sikt: 

– Med vårt nya affärssystem håller vi oss alltid uppdaterade och kan snabbt anpassa oss till nya behov. Det var viktigt för oss att välja ett system som är framtidssäkert. För att kunna använda ett system fullt ut måste du fylla det med data. Just nu pågår ett stort arbete i bakgrunden med att mata in information, men snart kommer vi kunna använda den för att göra analyser. 

Tack vare samarbetet med oss påå Fellowmind har Mifa lyckats ta steget över till ett affärssystem som håller för framtiden.  

– Det var kombinationen av rätt teknik, ett tydligt arbetssätt och fokus på change management som gjorde att vi lyckades. Vi har inte bara fått ett nytt system, vi har också rustat vår organisation för framtiden. Där vi tidigare kände en osäkerhet kring stabiliteten i vårt gamla system, har vi nu en trygg plattform att bygga vidare på. Styrkan i det här projektet var att vi hela tiden hade ett gemensamt fokus på att skapa verkligt affärsvärde. I början av projektet hade vi en workshop om detta. Vi gick igenom våra processer i detalj och granskade olika delar av verksamheten. Sedan skalade vi bort funktioner som riskerade att fördröja implementeringen eller driva upp kostnaderna. I slutändan fick vi ett helhetspaket som faktiskt blev bättre än jag hade vågat tro från början, avslutar Peter-Jan.