Teknikum zapewnia zgodność z wymaganiami EUDR dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu do śledzenia pochodzenia surowców.
Firma Teknikum z wyprzedzeniem przygotowuje się do spełnienia wymagań nadchodzącego rozporządzenia EUDR, zapewniając swoim klientom już dziś pełną zgodność produktów z przepisami oraz pełną identyfikowalność surowców objętych regulacjami.
Współpraca z Fellowmind nad opracowaniem rozwiązania jest już na zaawansowanym etapie, a jego wdrożenie planowane jest na październik tego roku.
Rozporządzenie EUDR zmienia zasady gry w przemyśle produkcyjnym
Teknikum produkuje techniczne wyroby gumowe, których jednym z kluczowych surowców jest kauczuk naturalny. Nowe rozporządzenie EUDR (European Union Deforestation Regulation), znane również jako rozporządzenie przeciwko wylesianiu, wymaga możliwości precyzyjnego udokumentowania pochodzenia określonych surowców, takich jak drewno czy kauczuk naturalny.
W praktyce oznacza to spełnienie trzech warunków:
- surowiec nie może pochodzić z obszarów, na których doszło do wylesiania,
- musi być pozyskany zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju produkcji,
- dla surowca musi zostać wystawiona odpowiednia deklaracja należytej staranności (Due Diligence Statement – DDS).
Ponieważ rozporządzenie wymaga możliwości weryfikacji i udokumentowania każdej partii dostawy oraz każdego etapu produkcji, Teknikum musi wprowadzić zmiany na poziomie systemów informatycznych. Skala wyzwania jest znacząca - każdego dnia rejestrowane są tysiące operacji.
Sercem rozwiązania jest zautomatyzowana identyfikowalność w systemie ERP i integracje
Rozwiązanie rozwijane wspólnie z Fellowmind opiera się na automatyzacji oraz integracjach pomiędzy różnymi systemami. Każda dostarczona partia kauczuku posiada numer DDS, który Teknikum weryfikuje za pomocą interfejsu API w systemie TRACES.
W procesie produkcyjnym system łączy informacje o wykorzystanych materiałach i przypisuje nowemu produktowi własny identyfikator w systemie TRACES. Dzięki temu cały łańcuch dostaw pozostaje przejrzysty i możliwy do prześledzenia aż do klienta końcowego.
Warstwa integracyjna zapewnia automatyczne przekazywanie danych do unijnego systemu TRACES bez konieczności wykonywania pracy ręcznej. Rozwiązanie opracowane przez Fellowmind wykorzystuje w dużej mierze istniejące funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, uzupełnione o dodatkowe rozszerzenia.
Współpracowaliśmy z Fellowmind już wcześniej, dlatego wiedzieliśmy, że doskonale znają nasz system ERP oraz nasze procesy biznesowe. Rozumieją również, jak wykorzystywać systemy biznesowe do wspierania celów związanych ze zrównoważonym rozwojem i odpowiedzialnością, co sprawiło, że projekt od samego początku przebiegał bardzo sprawnie.
Tworzone rozwiązanie jest skalowalne i może zostać zastosowane również w innych systemach ERP, nie tylko w Microsoft Dynamics 365. Po zakończeniu wdrożenia będzie wykorzystywane w zakładach Teknikum w Finlandii i na Węgrzech.
Większa odpowiedzialność i efektywność dzięki automatyzacji
Dzięki realizowanemu projektowi Teknikum będzie mogło spełniać wymagania rozporządzenia EUDR bez konieczności wykonywania czasochłonnej pracy manualnej, jednocześnie zapewniając klientom pełną przejrzystość informacji dotyczących pochodzenia i jakości materiałów.
Automatyzacja ogranicza liczbę ręcznych operacji i ryzyko błędów, a jednocześnie usprawnia monitorowanie jakości dostawców. Nieprawidłowe partie materiałów mogą być identyfikowane natychmiast, co pozwala uniknąć przestojów produkcyjnych wynikających z brakujących lub niekompletnych danych.
Rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo i przewidywalność procesów zarówno po stronie Teknikum, jak i jego klientów. W przyszłości może zostać łatwo rozszerzone na kolejne jednostki organizacyjne oraz inne systemy.
Zależy nam na spełnieniu wymagań EUDR w sposób, który wspiera zrównoważony rozwój oraz działalność naszych klientów. Dzięki automatyzacji możemy skupić się na tym, co najważniejsze - dostarczaniu wysokiej jakości produktów i zapewnianiu klientom jak najlepszej obsługi.
Odpowiedzialność to nie jednorazowy projekt, lecz istotny element strategii zarówno Teknikum, jak i Fellowmind
Współpraca Teknikum i Fellowmind pokazuje, że odpowiedzialność nie jest jedynie obowiązkiem wynikającym z regulacji. To strategiczny wybór, który wspiera zaufanie klientów, zwiększa efektywność operacyjną i tworzy fundament dla zrównoważonego rozwoju.
Gdy dane związane z odpowiedzialnością i zgodnością są integrowane z kluczowymi procesami biznesowymi, stają się naturalną częścią codziennej działalności. Jednocześnie otwierają drogę do budowy bardziej przejrzystych i zrównoważonych łańcuchów dostaw w całej branży.
Dla Fellowmind odpowiedzialność nie jest pojedynczą inicjatywą, lecz jednym z filarów strategii całej organizacji, jak podkreśla Juha-Pekka Huhtiniemi, Dyrektor ds. Zrównoważonego Rozwoju w Fellowmind:
Dążymy do tego, aby dane dotyczące zrównoważonego rozwoju nie służyły wyłącznie realizacji odrębnych obowiązków sprawozdawczych, lecz stanowiły integralną część kluczowych procesów biznesowych naszych klientów. Projekt realizowany dla Teknikum jest przykładem tego, jak działania związane z odpowiedzialnością i zrównoważonym rozwojem można skutecznie włączyć do codziennej działalności firmy - w sposób zautomatyzowany i oparty na danych dostępnych w czasie rzeczywistym.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
W Fellowmind dbamy o to, aby Twoje rozwiązania cyfrowe były bezpieczne i zawsze aktualne – tak, byś mógł pracować wydajnie i bez przestojów. Skontaktuj się z nami, by porozmawiać o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.
