Mercuri Urval
Mercuri Urval jest globalnym liderem w zakresie rekrutacji i konsultingu dla kadry zarządzającej, działającym w przeszło 60 krajach. Firma wspiera organizacje z sektorów zarówno publicznego, jak i prywatnego, w poprawie ich zarządzania i efektywności poprzez etycznie dostosowane usługi rekrutacyjne oraz doradztwo w obszarze managementu.
Od NAV do Business Central – niezbędny krok naprzód
MU zmagał się z faktem, że ich dotychczasowy system ERP Dynamics NAV był przestarzały i nieelastyczny, a aktualizacja byłaby zarówno kosztowna, jak i skomplikowana. Stary system nie był w stanie bezproblemowo integrować nowych funkcji, ani nadążać za stale aktualizowanymi globalnymi przepisami. Przejście na rozwiązanie oparte na chmurze było po prostu konieczne, aby przygotować się na przyszłość.
"Aby korzystać z nowych produktów i funkcji, nasza technologia musi być na czołowym poziomie. Tempo rozwoju wymaga, aby nasze systemy były stale aktualizowane i zabezpieczone." – wyjaśnia Sigrid Saluri, IT Service Owner w MU.
Wybór partnera do przejścia na nowoczesne rozwiązanie padł na firmę Fellowmind, która z sukcesem wdrożyła platformę Microsoft Dynamics 365 oraz system ERP Business Central w kilku złożonych projektach.
"W Szwecji jest kilku dostawców, którzy oferują Dynamics 365 Business Central, ale jakość i bogate doświadczenie Fellowmind sprawiły, że wyróżnili się na tle innych. Ich poprzednie udane projekty mówiły same za siebie" – dodaje Sigrid.
Poprzednie udane projekty Fellowmind mówiły same za siebie.
Projekt rozpoczęto jesienią 2021 roku, kiedy Fellowmind przeprowadził studium przypadku, aby zrozumieć system MU oraz określić potrzeby i wyzwania. Następnie opracowano plan stopniowego wdrożenia nowego systemu w dwunastu krajach i około 30 firmach, przy jednoczesnym wdrożeniu w 2-3 krajach.
System jest stale aktualizowany i zapewnia ciągłą zgodność z międzynarodowymi wymogami prawnymi, co ma kluczowe znaczenie dla globalnej firmy, takiej jak MU.
"Naszym celem przy przejściu na Business Central była automatyzacja wcześniej ręcznych procesów bez zakłócania codziennych operacji. System jest stale aktualizowany i zapewnia ciągłą zgodność z międzynarodowymi wymogami prawnymi, co ma kluczowe znaczenie dla globalnej firmy, takiej jak MU." - mówi Viktoria Kråkhede, konsultant finansowy w Fellowmind.
Wyższa wydajność i niższe koszty
W rezultacie powstało w pełni zautomatyzowane rozwiązanie, które zmniejszyło potrzebę ręcznej obsługi.
Projekt został również zrealizowany w ramach ustalonego budżetu.
"Dzięki standardowemu rozwiązaniu firmy Microsoft unikamy dodatków i adaptacji, a tym samym obniżamy koszty." — mówi Viktoria.
Dzięki Business Central MU usprawniło wszystko, od fakturowania po raportowanie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
"Dzięki ciągłym aktualizacjom systemu zawsze możemy być pewni, że pracujemy z najnowszymi narzędziami i funkcjami." – mówi Sigrid.
"Najbardziej płynny projekt ERP, w jakim braliśmy udział"
Zarówno Viktoria, jak i Sigrid zgadzają się, że dobra współpraca była kluczem do sukcesu projektu. Kluczowa była silna gotowość do współpracy i otwarta komunikacja.
To był najbardziej płynny projekt ERP, w jakim kiedykolwiek brałam udział.
"To był najbardziej płynny projekt ERP, w jakim kiedykolwiek brałam udział. Współpraca z Fellowmind była fantastyczna, z szybkimi odpowiedziami i bardzo pozytywną atmosferą. Byliśmy jak dobrzy przyjaciele, którzy pracowali nad wspólnym celem." – mówi Sigrid.
Pomimo złożoności projektu nie napotkano żadnych istotnych trudności, mówi Viktoria.
"Myślę, że to zasługa dobrej chemii i wzajemnego zrozumienia między naszymi zespołami. Był to jeden z najważniejszych czynników naszej udanej współpracy."
Możliwości na przyszłość
Współpraca między MU i Fellowmind naprawdę pokazała, jak dobrze Fellowmind radzi sobie z dużymi i złożonymi projektami IT. Dzięki ciągłemu dialogowi i planom dalszego rozwoju, przyszłość rysuje się w jasnych barwach.
"Z niecierpliwością czekamy na dalsze wspólne doskonalenie procesów i systemów MU. W tej chwili przyglądamy się możliwościom wdrożenia systemów w kolejnych krajach", mówi Viktoria.
Sigrid z optymizmem patrzy również w przyszłość i możliwości, które na nią czekają.
"Fellowmind ma wiedzę, której potrzebujemy, aby budować na tym, co właśnie zaczęliśmy. Z niecierpliwością czekamy na dalszą współpracę z Fellowmind."
