Hässelby Blommor

Hässelby Blommor dynamicznie rozwijało się przez ostatnią dekadę, dlatego pojawiła się potrzeba wdrożenia nowej platformy systemowej, która lepiej wspierałaby działalność firmy.

Wspólnie z Fellowmind wdrożono Dynamics 365 Business Central oraz Power BI. Dzięki nowoczesnemu i skalowalnemu rozwiązaniu Microsoft firma Hässelby Blommor mogła przejść od bardzo analogowego modelu działania, pełnego manualnych procesów i zależności od konkretnych osób, do cyfrowych, zautomatyzowanych procesów z pełną kontrolą nad rentownością – aż do poziomu pojedynczej umowy z klientem.

Od analogowej działalności do cyfrowej organizacji z automatyzacją procesów

Hässelby Blommor zostało założone już w 1915 roku i dziś jest kompleksowym dostawcą rozwiązań z zakresu aranżacji zieleni dla biur, wydarzeń oraz nieruchomości komercyjnych na terenie całej Szwecji.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat zarówno obroty, jak i liczba pracowników wzrosły ponad dwukrotnie. Coraz bardziej widoczna stała się potrzeba nowoczesnego systemu, który rozwijałby się razem z firmą oraz zapewniał większą kontrolę i lepszy wgląd w rentowność działalności.

- Byliśmy bardzo analogową organizacją. Papierowe dokumenty krążyły pomiędzy działami. Trudno było uzyskać pełny obraz działalności firmy - mówi Erik Utas, CEO Hässelby Blommor.

Punktem wyjścia było wiele manualnych procesów i papierowa dokumentacja, dlatego transformacja oznaczała również dużą zmianę wewnątrz organizacji. Wszystko po to, aby zabezpieczyć firmę na przyszłość i ograniczyć ryzyko.

- W dużej mierze polegało to na tym, że kilka kluczowych osób wykonywało ogromną część pracy, co czyniło firmę bardzo podatną na ryzyko - mówi Helén Magnusson, Production Manager w Hässelby Blommor.

Cyfrowa transformacja zwiększa produktywność Hässelby Blommor

Przejście Hässelby Blommor z działalności analogowej do cyfrowej znacząco uprościło i usprawniło procesy. Manualna praca z dokumentami została zastąpiona zautomatyzowanymi procesami i analizą danych, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych oraz optymalizację działalności.

Dzięki połączeniu informacji i danych z różnych obszarów organizacji Hässelby Blommor może dziś realnie korzystać z zalet w pełni połączonej organizacji.

- Teraz możemy w prosty sposób połączyć potrzeby zakupowe, planowanie produkcji i planowanie dostaw, a także śledzić drogę rośliny od zamówienia aż po dostawę - mówi Erik.

Partnerska współpraca kluczem do sukcesu

Jednym z warunków powodzenia projektu transformacji w Hässelby Blommor było silne partnerstwo. Ogromną wartością jest współpraca z partnerem, który rozumie biznes i dostrzega jego potencjał.

- Fellowmind współpracował z nami z ogromnym osobistym zaangażowaniem. Bardzo to docenia się w trakcie tak dużego i przełomowego procesu zmian - mówi Helén.

- Prace wykonane na początku projektu, razem z dobrze ułożoną współpracą, były prawdopodobnie jednym z głównych powodów, dla których cały projekt zakończył się takim sukcesem - mówi Emil Rosenquist, Account Manager w Fellowmind SE.

Skalowalność i pełna kontrola

Dzięki nowej platformie systemowej Hässelby Blommor może skalować swoją działalność zarówno organicznie, jak i poprzez przejęcia. Firma ma dziś pełną kontrolę nad działalnością, co przekłada się na lepszą rentowność i większe możliwości dalszego rozwoju.

- Chcieliśmy rozwiązania, które będzie skalowalne i umożliwi nam rozwój - zarówno organiczny, jak i poprzez przejęcia. To daje nam dużą przewagę konkurencyjną, a jednocześnie mamy pełną kontrolę nad działalnością. Dokładnie wiemy, jaka jest rentowność każdego pojedynczego kontraktu. Taka wiedza jest bezcenna - podsumowuje Erik.