Go to main content Go to main menu

Servicedesk Knab reaguje szybciej dzięki agentowi AI Copilot

Jak bank działający wyłącznie online może wykorzystać AI, aby (jeszcze) lepiej obsługiwać klientów? Fellowmind pomogło firmie Knab szybciej odpowiadać na pytania klientów dzięki agentowi AI Copilot.

  • Wielkość firmy

    400
  • Branża

    Financial services
  • Siedziba główna

    Amsterdam

Wyzwanie Szybsze i lepsze odpowiadanie na pytania klientów.
Technologia Stworzenie agenta AI wspierającego pracowników obsługi klienta.
Korzyści Czas obsługi zapytań klientów skrócił się o 50%.

Bank w pełni działający online, bez fizycznych oddziałów, w którym doświadczenie klienta jest absolutnym priorytetem — tak najlepiej można opisać Knab. Nawet nazwa firmy („bank” zapisana wspak) nie jest przypadkowa — litera „K” jak „klient” została świadomie umieszczona na pierwszym miejscu. Nic więc dziwnego, że doświadczenie klienta jest kluczowe przy wszystkich decyzjach technologicznych. Fellowmind stworzył dla Knab agenta AI, który pomaga szybciej odpowiadać na pytania klientów.

Generatywna AI jako punkt zwrotny 

Floris Wakka, Customer Journey Expert, pracuje w dziale obsługi Knab od dziesięciu lat. Początkowo był sceptyczny wobec wartości agentów AI:

„Chcemy być bankiem nastawionym na obsługę klienta — doświadczenie klienta jest dla nas kluczowe. Ostatnią rzeczą, jakiej byśmy chcieli, jest sytuacja, w której klient czuje, że AI blokuje mu kontakt z prawdziwym człowiekiem. Jeszcze niedawno jakość chatbotów była zdecydowanie niewystarczająca, byśmy mogli z nich korzystać.”

Sytuacja zmieniła się wraz z pojawieniem się ChatGPT w 2022 roku:

Kiedy zobaczyliśmy, co jest możliwe dzięki generatywnej AI, szybko uznaliśmy, że nadszedł moment, by poważnie przyjrzeć się agentom AI.

Floris Wakka Customer Journey Expert, Knab

Około dwóch trzecich interakcji między klientami a działem obsługi odbywa się za pośrednictwem czatu. Klienci mogą również zadawać pytania poza godzinami pracy, przez co zapytania się kumulują i muszą być obsługiwane na początku następnego dnia roboczego. Zdarza się nawet, że pracownicy działu obsługi zaczynają pracę wcześniej, aby nadrobić zaległości.

„To był nasz pierwszy przypadek użycia agenta AI” – mówi Floris. „Przeanalizowaliśmy wszystkie napływające pytania. Okazało się, że co trzecie pytanie od naszych klientów jest już w zasadzie odpowiedziane w sekcji Q&A na naszej stronie internetowej, którą na bieżąco aktualizujemy. Pomyśleliśmy: co jeśli te odpowiedzi mogłaby udzielać sztuczna inteligencja?”

Fellowmind ściśle współpracował z firmą Parley, dostawcą funkcjonalności czatu dla Knab, przy integracji z Microsoft Copilot Studio. Wspólnie umożliwili udostępnienie najczęściej zadawanych pytań oraz innych istotnych materiałów poprzez agenta AI. Udało się stworzyć w pełni funkcjonalnego agenta AI w ciągu dziesięciu dni. Floris: „To współpraca Parley, odpowiedzialnego za infrastrukturę czatu po stronie frontendu, oraz Copilota, który po stronie backendu może korzystać z różnych źródeł danych.”

Na początku agent AI został skonfigurowany tak, aby wspierał pracownika działu obsługi. „Pojawia się pytanie od klienta, agent AI proponuje odpowiedź, a pracownik może ją jeszcze zmodyfikować lub przekazać bez zmian. Ten etap wykorzystujemy głównie do zbierania feedbacku, aby stopniowo ulepszać działanie agenta.”

Od momentu wdrożenia agenta AI w dziale obsługi skrócił się czas odpowiedzi. W kolejnym etapie bot ma być w stanie samodzielnie odpowiadać na pytania. „Zanim do tego dojdzie, musimy bardzo dokładnie przyjrzeć się ustawieniom eskalacji” – mówi Floris. „Innymi słowy: kiedy agent AI powinien przekazać klienta do pracownika działu obsługi?”

Niezawodność odpowiedzi bota jest jednym z najważniejszych wskaźników, podkreśla Floris: „Generatywna AI może halucynować, czyli tworzyć nieprawdziwe odpowiedzi. Dlatego skonfigurowaliśmy prompty tak, aby agent AI korzystał wyłącznie z dostępnej dokumentacji. Jeśli nie znajdzie tam odpowiedzi, klient zostaje przekierowany do pracownika działu obsługi.”

Zespół konsultantów Fellowmind zaangażowanych w projekt, Floris określa mianem „czarodziejów”:

 
 

Nasze doświadczenie było takie: zespół wszedł, my musieliśmy jedynie nakreślić kontekst i to, czego szukamy, a oni stworzyli produkt, który jest dla nas niezwykle wartościowy.

Floris Wakka Customer Journey Expert, Knab

„Zespół aktywnie współpracował zarówno z Parley, jak i z naszym wewnętrznym zespołem w Knab. To było naprawdę wspólne przedsięwzięcie.”

Jaki jest cel długoterminowy Florisa? „Utrzymanie zespołu obsługi klienta w pełnym składzie to zawsze wyzwanie – zwłaszcza gdy obsługa klienta jest priorytetem numer jeden. Agent AI już teraz pomaga szybciej odpowiadać na pytania klientów. Docelowo chcemy, aby standardowe pytania, które i tak są mało wymagające dla pracowników, były obsługiwane przez AI. Dzięki temu nasi ludzie będą mogli skupić się na bardziej złożonych przypadkach. To sprawia, że praca staje się po prostu ciekawsza i przyjemniejsza.”

Chcesz dowiedzieć się więcej?

W Fellowmind dbamy o to, aby Twoje rozwiązania cyfrowe były bezpieczne i zawsze aktualne – tak, byś mógł pracować wydajnie i bez przestojów. Skontaktuj się z nami, by porozmawiać o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.