KSeF w Microsoft Dynamics AX / 365
Przygotuj swój system ERP na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur w sposób bezpieczny, audytowalny i zintegrowany z codzienną pracą księgowości.
Bez ręcznych obejść, bez pracy „obok systemu”, bez ryzyka paraliżu procesów po wejściu obowiązku.
Przygotuj finanse i księgowość na obowiązkowy KSeF bez ryzyka operacyjnego
Od stycznia 2026 r. Krajowy System e-Faktur stał się obowiązkowy. Dla CFO i Głównej Księgowej oznacza to pełną odpowiedzialność za zgodność, ciągłość procesów i poprawność danych – od pierwszego dnia.
Jeśli pracujesz na Microsoft Dynamics AX lub Dynamics 365, potrzebujesz rozwiązania, które:
- obsługuje KSeF bezpośrednio w ERP,
- automatyzuje wysyłkę i odbiór faktur,
- zapewnia walidację zgodną z wymogami Ministerstwa Finansów,
- daje pełną widoczność statusów, korekt i archiwum dokumentów.
Nie chodzi o sam eksport XML, ale o bezpieczny, kontrolowalny proces, który nie obciąża zespołu księgowego ręczną pracą i minimalizuje ryzyko błędów oraz sankcji.
Co zyskujesz jako CFO / Główna Księgowa
Kluczowe korzyści:
- pewność zgodności z przepisami KSeF,
- pełna kontrola nad statusem każdej faktury,
- pełna integracja AX / D365 z KSeF,
- automatyzacja wysyłki i odbioru faktur,
- zgodność z aktualną strukturą i walidacją MF,
- kontrola statusów i archiwum w ERP,
- jedno źródło danych w ERP – bez pracy „obok systemu”,
- gotowość na audyty i kontrole,
- spokojne przejście na KSeF bez paraliżu operacyjnego.
To rozwiązanie dla organizacji, które chcą mieć KSeF pod kontrolą, a nie reagować po fakcie.
Czy to rozwiązanie ma sens z perspektywy finansów i księgowości?
To rozwiązanie jest dla organizacji, które:
- pracują na Microsoft Dynamics AX lub Dynamics 365,
- obsługują duże wolumeny faktur,
- chcą mieć pełną kontrolę nad procesem KSeF, a nie ręcznie reagować na błędy,
- potrzebują zgodności z przepisami i gotowości na audyty od pierwszego dnia obowiązku.
To rozwiązanie nie jest właściwe, jeśli:
- KSeF ma być obsługiwany ręcznie poza ERP,
- firma nie posiada systemu ERP, który integruje procesy finansowe,
- celem jest tymczasowe „obejście” obowiązku, zamiast bezpieczne przygotowanie organizacji.
Najczęstsze ryzyka i obawy przy KSeF w Dynamics AX / 365
Firmy pracujące na Microsoft Dynamics AX i Dynamics 365 najczęściej zadają nam te same pytania przy przygotowaniach do KSeF:
- Czy obecna wersja AX / 365 umożliwia obsługę Krajowego Systemu e-Faktur?
- Jak w systemie ERP zarządzać statusami faktur, korektami i odrzuceniami po walidacji?
- W jaki sposób przechowywać pliki XML i historię komunikacji na potrzeby audytów?
- Jak wdrożyć KSeF bez ryzyka przestoju w pracy działu księgowości?
- Czy możliwa jest obsługa KSeF bez ręcznych działań poza systemem ERP?
Nasze rozwiązanie odpowiada na te wyzwania, integrując KSeF bezpośrednio z Microsoft Dynamics AX / 365 i automatyzując cały proces e-fakturowania.
Pełna obsługa KSeF w Microsoft Dynamics AX / 365
Dla naszych klientów przygotowaliśmy autorskie rozwiązanie integracyjne, które automatyzuje obieg e-Faktur pomiędzy ERP a systemem Ministerstwa Finansów.
W ramach rozwiązania dostępne są m.in.:
- zapisywanie identyfikatora KSeF w systemie po poprawnym eksporcie,
- przechowywanie informacji o akceptacjach KSeF po stronie klienta,
- zapisy infologów i historii komunikacji z MF,
- archiwum plików XML w systemie,
- raport wysłanych i niewysłanych faktur,
- weryfikacja faktur ze schemą XSD MF,
- wydruki faktur w kilku formatach.
Wszystko bezpośrednio w Microsoft Dynamics, bez pracy „obok systemu”.
Obsługiwane wersje Microsoft Dynamics
Nasze rozwiązanie KSeF działa dla:
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- Microsoft Dynamics AX 2012
- Microsoft Dynamics AX 2009
- Axapta 4.0
- Axapta 3.0
Jeśli korzystasz ze starszej wersji – nie wyklucza to integracji z KSeF.
Zakres funkcjonalny – dopasowany do Twoich procesów
Moduł sprzedażowy
- wysyłka faktur sprzedaży do KSeF z poziomu AX / 365,
- obsługa faktur zaliczkowych, korekt, skonto, faktur projektowych,
- autoryzacja i pobieranie statusów z MF,
- pełna zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.
Moduł zakupowy
- pobieranie faktur zakupowych z KSeF,
- obsługa faktur kosztowych, zakupowych i korekt,
- import do arkuszy faktur lub zamówień zakupu w Dynamics.
Zakres rozwiązania dopasowujemy do rzeczywistych procesów, a nie „sztywnego pakietu”.
Co obejmuje wdrożenie KSeF?
Wdrożenie bez ryzyka operacyjnegoanalizę systemu AX / 365 pod kątem wymagań KSeF:
- analiza systemu AX / 365 pod kątem wymagań KSeF,
- licencja i konfiguracja rozwiązania KSeF,
- przygotowanie pełnej obsługi faktur ustrukturyzowanych,
- wsparcie w uruchomieniu i testach integracji z MF
Celem jest jedno: bezpieczne i zgodne przejście na KSeF bez przestojów w księgowości.
Dlaczego Fellowmind?
Fellowmind wspiera firmy korzystające z Microsoft Dynamics AX / 365 w projektach compliance i modernizacji ERP – bez ryzyka operacyjnego i bez paraliżu pracy księgowości.
Rozumiemy specyfikę środowisk Dynamics AX i Dynamics 365 – w tym starsze wersje, rozbudowane modyfikacje i integracje, które często decydują o powodzeniu (lub porażce) wdrożenia KSeF.
Dlatego:
- łączymy wymagania prawne z realiami ERP, dbając o zgodność z przepisami bez wprowadzania zbędnej komplikacji procesów,
- pracujemy na rzeczywistych danych i procesach, a nie na założeniach „modelowych”,
- zaczynamy od konsultacji i analizy, aby sprawdzić gotowość systemu i zespołu – zanim zaproponujemy konkretne rozwiązanie.
Gotowi na obowiązkowy KSeF?
Sprawne i zgodne przejście na KSeF – bez ryzyka i chaosu w księgowości.
W ebooku znajdziesz:
- kluczowe wymagania KSeF – bez zbędnej teorii,
- proces wdrożenia krok po kroku,
- wymagania dotyczące danych i XML,
- automatyzację KSeF w Dynamics AX / 365,
- najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia.
Wypełnij formularz, pobierz bezpłatny ebook i przygotuj swoją organizację na e-fakturowanie.
Poznaj działanie KSeF w Microsoft Dynamics AX / 365
