29.03.2026

KSeF w Microsoft Dynamics AX / 365

Przygotuj swój system ERP na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur w sposób bezpieczny, audytowalny i zintegrowany z codzienną pracą księgowości.

Bez ręcznych obejść, bez pracy „obok systemu”, bez ryzyka paraliżu procesów po wejściu obowiązku.

Umów się na bezpłatną konsultację z naszym Ekspertem

BarbaraTrienen__IMG_4070Pulse_CRM_Fellow_BTR_191-min.JPG

Przygotuj finanse i księgowość na obowiązkowy KSeF bez ryzyka operacyjnego

Od stycznia 2026 r. Krajowy System e-Faktur stał się obowiązkowy. Dla CFO i Głównej Księgowej oznacza to pełną odpowiedzialność za zgodność, ciągłość procesów i poprawność danych – od pierwszego dnia.

Jeśli pracujesz na Microsoft Dynamics AX lub Dynamics 365, potrzebujesz rozwiązania, które:

obsługuje KSeF bezpośrednio w ERP,
automatyzuje wysyłkę i odbiór faktur,
zapewnia walidację zgodną z wymogami Ministerstwa Finansów,
daje pełną widoczność statusów, korekt i archiwum dokumentów.

Nie chodzi o sam eksport XML, ale o bezpieczny, kontrolowalny proces, który nie obciąża zespołu księgowego ręczną pracą i minimalizuje ryzyko błędów oraz sankcji.

Co zyskujesz jako CFO / Główna Księgowa

Kluczowe korzyści:

pewność zgodności z przepisami KSeF,
pełna kontrola nad statusem każdej faktury,
pełna integracja AX / D365 z KSeF,
automatyzacja wysyłki i odbioru faktur,
zgodność z aktualną strukturą i walidacją MF,
kontrola statusów i archiwum w ERP,
jedno źródło danych w ERP – bez pracy „obok systemu”,
gotowość na audyty i kontrole,
spokojne przejście na KSeF bez paraliżu operacyjnego.

To rozwiązanie dla organizacji, które chcą mieć KSeF pod kontrolą, a nie reagować po fakcie.

Czy to rozwiązanie ma sens z perspektywy finansów i księgowości?

To rozwiązanie jest dla organizacji, które:

pracują na Microsoft Dynamics AX lub Dynamics 365,
obsługują duże wolumeny faktur,
chcą mieć pełną kontrolę nad procesem KSeF, a nie ręcznie reagować na błędy,
potrzebują zgodności z przepisami i gotowości na audyty od pierwszego dnia obowiązku.

To rozwiązanie nie jest właściwe, jeśli:

KSeF ma być obsługiwany ręcznie poza ERP,
firma nie posiada systemu ERP, który integruje procesy finansowe,
celem jest tymczasowe „obejście” obowiązku, zamiast bezpieczne przygotowanie organizacji.

Najczęstsze ryzyka i obawy przy KSeF w Dynamics AX / 365

Firmy pracujące na Microsoft Dynamics AX i Dynamics 365 najczęściej zadają nam te same pytania przy przygotowaniach do KSeF:

Czy obecna wersja AX / 365 umożliwia obsługę Krajowego Systemu e-Faktur?
Jak w systemie ERP zarządzać statusami faktur, korektami i odrzuceniami po walidacji?
W jaki sposób przechowywać pliki XML i historię komunikacji na potrzeby audytów?
Jak wdrożyć KSeF bez ryzyka przestoju w pracy działu księgowości?
Czy możliwa jest obsługa KSeF bez ręcznych działań poza systemem ERP?

Nasze rozwiązanie odpowiada na te wyzwania, integrując KSeF bezpośrednio z Microsoft Dynamics AX / 365 i automatyzując cały proces e-fakturowania.

Pełna obsługa KSeF w Microsoft Dynamics AX / 365

Dla naszych klientów przygotowaliśmy autorskie rozwiązanie integracyjne, które automatyzuje obieg e-Faktur pomiędzy ERP a systemem Ministerstwa Finansów.

W ramach rozwiązania dostępne są m.in.:

zapisywanie identyfikatora KSeF w systemie po poprawnym eksporcie,
przechowywanie informacji o akceptacjach KSeF po stronie klienta,
zapisy infologów i historii komunikacji z MF,
archiwum plików XML w systemie,
raport wysłanych i niewysłanych faktur,
weryfikacja faktur ze schemą XSD MF,
wydruki faktur w kilku formatach.

Wszystko bezpośrednio w Microsoft Dynamics, bez pracy „obok systemu”.

Obsługiwane wersje Microsoft Dynamics

Nasze rozwiązanie KSeF działa dla:

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2009
Axapta 4.0
Axapta 3.0

Jeśli korzystasz ze starszej wersji – nie wyklucza to integracji z KSeF.

Zakres funkcjonalny – dopasowany do Twoich procesów

Moduł sprzedażowy

wysyłka faktur sprzedaży do KSeF z poziomu AX / 365,
obsługa faktur zaliczkowych, korekt, skonto, faktur projektowych,
autoryzacja i pobieranie statusów z MF,
pełna zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.

Moduł zakupowy

pobieranie faktur zakupowych z KSeF,
obsługa faktur kosztowych, zakupowych i korekt,
import do arkuszy faktur lub zamówień zakupu w Dynamics.

Zakres rozwiązania dopasowujemy do rzeczywistych procesów, a nie „sztywnego pakietu”.

Co obejmuje wdrożenie KSeF?

Wdrożenie bez ryzyka operacyjnegoanalizę systemu AX / 365 pod kątem wymagań KSeF:

analiza systemu AX / 365 pod kątem wymagań KSeF,
licencja i konfiguracja rozwiązania KSeF,
przygotowanie pełnej obsługi faktur ustrukturyzowanych,
wsparcie w uruchomieniu i testach integracji z MF

Celem jest jedno: bezpieczne i zgodne przejście na KSeF bez przestojów w księgowości.

Dlaczego Fellowmind?

Fellowmind wspiera firmy korzystające z Microsoft Dynamics AX / 365 w projektach compliance i modernizacji ERP – bez ryzyka operacyjnego i bez paraliżu pracy księgowości.

Rozumiemy specyfikę środowisk Dynamics AX i Dynamics 365 – w tym starsze wersje, rozbudowane modyfikacje i integracje, które często decydują o powodzeniu (lub porażce) wdrożenia KSeF.

Dlatego:

łączymy wymagania prawne z realiami ERP, dbając o zgodność z przepisami bez wprowadzania zbędnej komplikacji procesów,
pracujemy na rzeczywistych danych i procesach, a nie na założeniach „modelowych”,
zaczynamy od konsultacji i analizy, aby sprawdzić gotowość systemu i zespołu – zanim zaproponujemy konkretne rozwiązanie.