Copilot i suwerenność danych: Czy możesz czuć się bezpiecznie z danymi w chmurze?
Sztuczna inteligencja coraz szybciej staje się częścią codziennej pracy. Co to jednak oznacza dla bezpieczeństwa danych, odpowiedzialności i kontroli? Sprawdź, jak Copilot wykorzystuje Twoje dane i jak zadbać o pełną suwerenność danych w chmurze.
Microsoft Copilot na dobre zagościł już w polskich firmach. Tworzy notatki ze spotkań, analizuje dane w kilka sekund i pomaga pracować efektywniej w środowiskach Microsoft 365, Dynamics 365 oraz Power Platform.
Jednak obok entuzjazmu pojawia się jedno kluczowe pytanie:
Czy możemy mieć pewność, że nasze dane są bezpieczne?
W Polsce, podobnie jak w wielu innych krajach, firmy chętnie wdrażają nowoczesne technologie, ale jednocześnie zwracają dużą uwagę na kwestie bezpieczeństwa i zgodności. To rozsądne podejście, zwłaszcza gdy AI staje się elementem codziennej pracy. Warto więc przyjrzeć się temu, co dzieje się z danymi w Copilocie i jak korzystać z możliwości sztucznej inteligencji bez utraty kontroli nad informacjami.
Czy Copilot wykorzystuje moje dane do trenowania modeli AI?
Krótka odpowiedź brzmi: nie.
Jeśli korzystasz z Copilota w ramach licencji firmowej, Twoje dane nie są wykorzystywane do trenowania ogólnych modeli sztucznej inteligencji Microsoft.
Copilot działa w bezpiecznym środowisku klasy enterprise Microsoft i ma dostęp wyłącznie do danych znajdujących się w tenantcie Twojej organizacji oraz do tych zasobów, do których użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia. Nie przekazuje wiedzy ani danych innym organizacjom - Twoje dane pozostają wyłącznie w obrębie środowiska Twojej firmy.
Copilot respektuje uprawnienia dostępu (i może ujawnić bałagan w Twoich danych)
Copilot działa wyłącznie w oparciu o istniejące uprawnienia dostępu. Jeśli pracownik nie ma dostępu do plików z wynagrodzeniami zarządu, Copilot również nie będzie miał do nich dostępu.
Jest jednak jedna kwestia, którą wiele organizacji odkrywa dopiero po wdrożeniu.
Dla wielu firm Copilot działa jak szkło powiększające - potrafi wydobyć i połączyć informacje z istniejących zasobów, także tych, które od lat znajdują się w nieuporządkowanych folderach czy rozproszonych lokalizacjach.
Nie oznacza to, że Copilot uzyskuje nowe uprawnienia. Po prostu wykorzystuje istniejące dane i obowiązujące prawa dostępu w bardziej inteligentny i spójny sposób.
Dlatego w Fellowmind często pomagamy organizacjom uporządkować kwestie związane z governance, klasyfikacją danych oraz modelem zarządzania uprawnieniami jeszcze przed wdrożeniem Copilota. Dzięki temu firmy mogą w pełni wykorzystać potencjał AI, jednocześnie zachowując wysoki poziom bezpieczeństwa danych i zgodności z obowiązującymi wymaganiami.
Aspekty prawne: Co w praktyce oznaczają Cloud Act i EU Data Boundary?
W dyskusjach na temat suwerenności danych najwięcej emocji budzą kwestie prawne. Warto znać dwa kluczowe pojęcia:
EU Data Boundary
Microsoft zobowiązał się do przetwarzania i przechowywania danych europejskich klientów na terenie Unii Europejskiej. To istotne wsparcie w zakresie zgodności z RODO, a także większa przejrzystość i łatwiejsze spełnienie wymagań dotyczących dokumentacji.
Cloud Act
Amerykańska ustawa Cloud Act jest często wskazywana jako potencjalne ryzyko. W praktyce poziom tego ryzyka jest niewielki, jeśli organizacja posiada:
- odpowiednie szyfrowanie danych,
- właściwą klasyfikację danych,
- mechanizmy zapewniające zgodność (compliance),
- dobrze wdrożony model zarządzania danymi (governance).
Dla polskich firm oznacza to jedno:
Możesz bez obaw korzystać z chmury i jednocześnie zachować pełną kontrolę nad swoimi danymi.
Jak zapewnić rzeczywistą suwerenność danych w erze Copilota?
Suwerenność danych nie polega na rezygnacji z nowych technologii. Polega na świadomym zarządzaniu nimi.
1. Data Readiness
Porządkujemy dane w organizacji, aby Copilot miał dostęp wyłącznie do informacji, do których powinien. Obejmuje to klasyfikację danych, etykietowanie zawartości oraz wdrożenie zasad Data Loss Prevention (DLP), etykiet (labels) i mechanizmów kontroli danych.
2. Access Control
Wdrażamy odpowiedni model zarządzania dostępem oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień (least privilege), uwierzytelnianiu wieloskładnikowym (MFA) oraz jasno zdefiniowanych rolach i poziomach dostępu.
3. Monitorowanie zgodności (Compliance Monitoring)
Wykorzystujemy rozwiązanie Microsoft Purview oraz inne narzędzia do monitorowania ryzyka, zapewnienia zgodności z RODO oraz uzyskania pełnego wglądu w sposób wykorzystywania danych w organizacji.
Czy jesteście gotowi przejąć kontrolę?
AI to już nie przyszłość - to codzienność. Jednak realne korzyści pojawiają się dopiero wtedy, gdy organizacja zbuduje odpowiednie fundamenty.
Dzięki dobrze przemyślanej strategii governance oraz solidnym podstawom w zakresie zarządzania danymi Copilot może stać się czymś więcej niż tylko asystentem. Może stać się cyfrowym współpracownikiem, który wspiera rozwój organizacji, zwiększa produktywność i wzmacnia bezpieczeństwo danych.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
W Fellowmind dbamy o to, aby Twoje rozwiązania cyfrowe były bezpieczne i zawsze aktualne - tak, byś mógł pracować wydajnie i bez przestojów. Skontaktuj się z nami, by porozmawiać o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.
