Visma L7:n elinkaari päättyy 2028 – mitä tilalle?

Visma L7:n elinkaaren päättymisajankohta on jo tiedossa

Visma on lopettamassa pitkään käytössä olleen L7-toiminnanohjausjärjestelmänsä. Uusien ominaisuuksien kehitys on jo päättynyt, ja ylläpito sisältää enää kriittiset tietoturva- ja virhekorjaukset. L7 elinkaari päättyy kokonaisuudessaan 31.12.2028, minkä jälkeen järjestelmä ei ole enää käytettävissä. Kyse ei siis ole arviosta, vaan Visman ilmoittamasta aikataulusta.

L7 tunnetaan erityisesti tukkukaupan ja teollisuuden yrityksissä, mutta sitä on käytetty myös urakoinnissa ja kiinteistöalalla. Elinkaaren päättyminen koskettaa siis suurta joukkoa suomalaisia yrityksiä, joiden on lähivuosina ratkaistava, millainen järjestelmä tukee niiden liiketoimintaa pitkälle tulevaisuuteen.

Siirtymän suunnittelua ei kannata jättää viime hetkeen. Moni L7-käyttäjä vaihtaa järjestelmää samoihin aikoihin, joten myös toimittajien kalenterit voivat täyttyä määräajan lähestyessä. Suuren ERP-hankkeen kartoitus, järjestelmän valinta ja käyttöönotto vaativat aikaa. Viimeiset kuukaudet ennen L7 elinkaaren päättymistä kannattaa varata uuden järjestelmän testaamiseen ja toimivuuden varmistamiseen, ei varsinaiseen käyttöönottoon.

Realistinen aikataulu näyttää tältä:

Ajankohta	Mitä pitäisi olla tehtynä
2026	Vaihtoehtojen kartoitus ja vaatimusmäärittely. Näin päätökset voidaan tehdä rauhassa ja yrityksen omista lähtökohdista.
Viimeistään 2027	Käyttöönottoprojektin aloitus valitun kumppanin kanssa. Tyypillinen kesto 6–12 kuukautta.
Kesä–syksy 2028	Uusi järjestelmä tuotantokäytössä. Loppuvuosi testaukseen ja varmistamiseen.
31.12.2028	Visma L7 poistuu käytöstä.

 

Mitä Visma L7 korvaajalta kannattaa vaatia?

Toimivan kokonaisuuden lähtökohta on, että myynti, ostot, logistiikka, varastonhallinta, tuotanto ja taloushallinto hyödyntävät samaa dataa ilman erillisiä lisäosia tai järjestelmien välistä manuaalista täsmäytystä. Yhtä tärkeää on miettiä, mitä järjestelmän vaihdolla halutaan saavuttaa. Parhaimmillaan ERP-uudistus tarjoaa mahdollisuuden kehittää prosesseja, automatisoida rutiineja ja parantaa tiedolla johtamista – ei vain siirtää vanhoja toimintatapoja uuteen järjestelmään.

Markkinoilla on useita vaihtoehtoja, joista moni voi sopia yrityksen tarpeisiin. Kun päätöstä tarkastellaan kuitenkin seuraavan projektin sijaan seuraavan kymmenen vuoden näkökulmasta, olennaiseksi nousee myös järjestelmän ympärille rakentuva kokonaisuus. Valitseeko yritys yksittäisen ERP-ratkaisun vai alustan, jonka päälle laajempi digitaalinen toimintaympäristö voidaan rakentaa?

Business Central yhdistää ERP:n osaksi Microsoftin ekosysteemiä

Tässä on yksi Business Centralin keskeisistä vahvuuksista. Yritys ei hanki pelkästään toiminnanohjausjärjestelmää, vaan ERP voidaan yhdistää Microsoftin palveluihin, jotka ovat monessa organisaatiossa jo päivittäisessä käytössä.

Microsoft 365 -integraatio on natiivi: myyntitilaus voidaan luoda Teamsissa, toimitusvahvistus lähettää Outlookista ja raportti avata Excelissä ilman erillisiä integraatioratkaisuja. Power BI tukee raportointia, Power Apps kenttäkäyttöä ja Power Automate työnkulkujen automatisointia. Azure ja Entra ID puolestaan mahdollistavat infrastruktuurin, tunnistautumisen ja käyttöoikeuksien hallinnan osana samaa Microsoft-ympäristöä.

Business Central kehittyy kahden vuosittaisen päivitysaallon kautta, mikä erottaa sen järjestelmästä, jonka uusien ominaisuuksien kehitys on jo päättynyt. Lisäksi jos yritys laajenee esimerkiksi Ruotsiin tai Saksaan, sama alusta voidaan mukauttaa paikallisiin vaatimuksiin.

Suomalainen lokalisointi on kunnossa

Business Centralin suomalaisessa versiossa on saatavilla muun muassa Intrastat-raportointi, alv-tietojen tulostus laskuille, ALV-yhteenvetoilmoitus (VIES), sähköinen pankkiasiointi ja viitetiedostot, maksuaineistojen muodostus sekä SEPA-tilisiirrot. Verkkolaskutus, ostolaskujen kierrätys ja palkanlaskenta hoidetaan Suomessa vakiintuneilla kumppaniratkaisuilla, jotka on rakennettu suoraan Business Centralin päälle.

Tekoäly on kiinteä osa Business Centralia

Business Central on Microsoftin oman kuvauksen mukaan tekoälypohjainen sovellus pienille ja keskisuurille organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä automaatiossa, vähentää manuaalisia työvaiheita ja yksinkertaistaa päivittäistä työtä. Hinnoittelun kannalta olennainen yksityiskohta on, että Business Central -lisenssi sisältää Copilotin ilman erillistä lisäkustannusta.

Copilotin ominaisuudet kattavat muun muassa opastamisen, tiedonhaun, vertailun, analysoinnin, ehdotusten tekemisen ja tiedon tiivistämisen. Chat-pohjaiset avustavat toiminnot ja tehtäväkohtaiset ominaisuudet, kuten pankkitilin täsmäytyksen avustus, ovat käytettävissä suoraan Business Centralissa ja osana käyttäjän normaalia työnkulkua.

Autonomiset AI-agentit menevät askeleen pidemmälle ja voivat automatisoida kokonaisia liiketoimintaprosesseja. Selkein esimerkki tukku- ja teollisuusyritykselle on Sales Order Agent, joka hoitaa myyntitilausten vastaanoton sähköpostista. Agentti valvoo määrättyä postilaatikkoa, tunnistaa asiakkaan tuotetiedustelun, identifioi asiakkaan, tarkistaa tuotteiden saatavuuden, luo myyntitarjouksen ja valmistelee asiakkaalle vastausviestin, jonka liitteenä tarjous on PDF-muodossa. Agentti siis hoitaa sähköpostikeskustelua asiakkaan kanssa ja selvittää puuttuvat tiedot aina tilauksen syntymiseen asti.

Ihminen pysyy silti aina ohjaimissa. Agentti pyytää vahvistamaan saapuvat tilauspyynnöt, tarkistamaan lähtevät viestit ja auttamaan tilanteissa, joissa se ei pääse eteenpäin; esimerkiksi tilanteessa, jossa asiakastieto puuttuu tai tuotetta ei ole saatavilla. Tehtävät näkyvät omassa tehtäväpaneelissaan, jossa huomiota vaativat kohdat nousevat ylimmäksi. Agentin vaikutusta seurataan mittareilla, kuten luotujen tarjousten ja tilausten määrällä sekä tiimin säästämällä ajalla. Sähköpostitilausten manuaalinen lisääminen järjestelmään on juuri sitä työtä, joka L7-ympäristössä tehdään yhä käsin.

Kehittäjille alusta tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää myös omia tekoälyratkaisuja ja kytkeytyä laajempaan Microsoftin AI-pilveen. Järjestelmään vietyjen tietojen turvallisuutta tukevat Microsoftin tietoturva-, tietosuoja- ja compliance-kontrollit. Lisäksi sovellus noudattaa Microsoftin vastuullisen tekoälyn periaatteita. Yksi olennainen edellytys on kuitenkin hyvä huomioida: Copilot ja AI-agentit ovat käytettävissä vain Business Central Online -asiakkaille. Tekoälyominaisuuksien hyödyntäminen edellyttää siis pilviversiota.

Fellowmindin kanssa liiketoiminnan tarpeet ohjaavat teknologiaa

Alusta ei yksin takaa onnistunutta ERP-uudistusta. L7-ympäristöt ovat harvoin säilyneet vuosien ajan vakioympäristöinä, vaan ne ovat usein muokkautuneet yrityksen omien prosessien ympärille. Siksi uuden järjestelmän soveltuvuus ja siirtymän laajuus on arvioitava aina yrityskohtaisesti.

Näin Fellowmind vie siirtymän läpi hallitusti:

1. Nykytilan kartoitus ja fit-gap
   Selvitämme, miten L7:ää todellisuudessa käytetään ja mitkä toiminnot ovat liiketoiminnalle olennaisia. Aidot liiketoimintavaatimukset erotetaan vuosien varrella syntyneistä toimintatavoista ja räätälöinneistä.
2. Prosessien uudistaminen niiden kopioimisen sijaan
   Vanhan mallin siirtäminen sellaisenaan uuteen järjestelmään voi jättää suuren osan ERP-uudistuksen hyödyistä saavuttamatta. Siirtymä tarjoaa samalla mahdollisuuden yksinkertaistaa ja automatisoida prosesseja.
3. Vaiheistettu käyttöönotto
   Talous ja perusprosessit voidaan ottaa käyttöön ensin ja toimialakohtaisia kokonaisuuksia laajentaa tämän jälkeen. Näin projekti pysyy hallittavana.
4. Datamigraatio
   Uuteen järjestelmään siirretään tarvittavat tiedot, kuten asiakkaat, toimittajat, tuotteet, avoimet tilaukset ja kirjanpidon avaavat saldot. Laajuus ja työnjako sovitaan projektikohtaisesti.
5. Käyttöönoton jälkeinen kehitys
   Kaksi päivitysaaltoa vuodessa tarkoittaa, että järjestelmä kehittyy jatkuvasti. Myös ERP-ympäristön kehittäminen jatkuu käyttöönoton jälkeen liiketoiminnan tarpeiden mukana.

Fellowmind toimii viidessä maassa (Alankomaissa, Suomessa, Tanskassa, Ruotsissa ja Puolassa) noin 38 toimipisteessä, ja on yksi Euroopan johtavista Microsoft-kumppaneista. Asiakkaalle tämä tarkoittaa, että Business Centralin lisäksi saman kumppanin kautta voidaan kehittää myös Microsoft 365-, Power Platform- ja Azure-kokonaisuuksia.

HiveAI tuo AI-agentit osaksi liiketoimintaprosesseja

Fellowmindin HiveAI tarjoaa yli 40 agentin kokoelman valmiiksi määriteltyjä ja käytännössä testattuja agenttikonsepteja, jotka vastaavat toimialakohtaisiin haasteisiin ja todellisiin liiketoimintatarpeisiin. Ne rakentuvat asiakkaan oman Microsoft-perustan päälle, joten agenttien kehittämisessä voidaan hyödyntää valmiita malleja sen sijaan, että jokainen ratkaisu rakennettaisiin alusta asti.

Portfolio kattaa kymmeniä agentteja myynnin, talouden, asiakaspalvelun ja tiedonhallinnan tarpeisiin:

• Purchase Order Reconciliation Agent vertaa toimittajien tilausvahvistuksia ostotilauksiin ja nostaa poikkeamat esiin. L7-ympäristössä tämä täsmäytys tehdään tyypillisesti käsin ja pistokokein.
• Order Intake Agent muuttaa sähköpostin PDF-tilaukset ERP:n myyntitilauksiksi
• Bank Statement Reconciliation Agent täsmäyttää pankkitapahtumat laskuihin
• AP Responder Agent vastaa toimittajien maksukyselyihin laskun tilatiedolla

Siirtyminen Business Centraliin tarjoaa samalla luontevan tilaisuuden arvioida, mitkä nykyiset manuaaliset työvaiheet kannattaa automatisoida heti uuden ERP-ympäristön käyttöönoton yhteydessä.

Mitä Visma L7 -käyttäjän kannattaa tehdä nyt?

Visma L7 poistuu käytöstä vuoden 2028 lopussa. Aikaa on vielä yli kaksi vuotta, mutta ERP-uudistuksen mittakaavassa se ei ole pitkä aika. Mitä aikaisemmin vaihtoehtoja ryhdytään kartoittamaan, sitä enemmän yrityksellä on mahdollisuuksia tehdä ratkaisut omista lähtökohdistaan.

Nämä kolme askelta kannattaa ottaa jo tämän vuoden puolella:

1. Dokumentoi nykytila: mitä L7 tekee, mitkä integraatiot ovat kriittisiä ja mitä järjestelmään on räätälöity.
2. Määrittele tavoitetila: mitä haluat automatisoida ja millaista tietoa tarvitset liiketoiminnan johtamiseen. Tavoitteena ei kannata olla vanhan ympäristön kopioiminen sellaisenaan.
3. Kartoita vaihtoehdot: vertaa ERP-järjestelmien ominaisuuksien lisäksi niiden ympärille rakentuvia alustoja, integraatiomahdollisuuksia ja elinkaarta.

Haluatko selvittää, miltä oman L7-ympäristönne siirtyminen Business Centraliin voisi näyttää aikataulun, laajuuden ja alustavan kustannusarvion näkökulmasta? Ota yhteyttä, niin käydään tilanne yhdessä läpi ilman sitoumuksia.