Saumatonta raportointia Microsoft Fabric- ja ja Dynamics 365 Business Central -ratkaisuilla

Raportointi on liiketoiminnan ohjauksen ja johtamisen ytimessä. Raportointia ja ajantasaista tilannekuvaa tarvitaan yrityksen kaikilla tasoilla työn tukena, alkaen lattiatason työntekijöiden usein varsin staattisista tilannekuvan raporteista ja päätyen ylimmän johdon kokonaisvaltaisiin näkymiin, dashboardeihin.

Tässä blogissa teemme katsauksen raportointiin Microsoftin ERP-järjestelmän, Dynamics 365 Business Centralin ja sitä tukevien työkalujen avulla. Kerromme, mitä arjessa hyödyllisiä uusia ominaisuuksia järjestelmästä löytyy ja miten saat datan liikkumaan tehokkaasti läpi koko Microsoft-alustan. 

Pääset halutessasi myös katsomaan aiheeseen liittyvän webinaaritallenteen tästä.

Olemme Fellowmindilla kehittäneet Fellowmind Manufacturing Template -ratkaisun, jonka fokus on teollisuuden ja tuotannollisten yritysten tarpeissa. Manufacturing Template -ratkaisun keskiössä toimii ERP-toiminnanohjausjärjestelmä – yrityksen tarpeiden mukaan joko kasvavien ja keskisuurten yritysten tarpeisiin suunniteltu Microsoft Dynamics 365 Business Central tai suurten ja kansainvälisten yritysten vaatimuksiin luotu Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management. 

Microsoft Dynamics 365 Business Central -ratkaisun uusin versionpäivitys

Dynamics 365 Business Central -järjestelmän kevään 2025 isomman versionpäivityksen myötä analyysinäkymää on parannettu ja siitä on tehty aiempaa käyttäjäystävällisempi. Datan hakuominaisuudet saavat kehityshyppäyksen: kun aiemmin analyysinäkymissä on pitänyt tyytyä yhden listan näkymään, nyt käytössä on ominaisuus, jossa voidaan käyttää myös relaatioita hakemaan myös päädataan liittyvää tietoa.

Lisäksi tietojen siirto Dynamics 365 Business Central -ratkaisun ja Datalaken kesken saadaan nyt toimimaan ketterämmin. Myös tekoälyavustaja Copilot tuo uusia mahdollisuuksia Business Centralin käyttöön. Tekoälyn mahdollisuuksista kerroimme enemmän webinaarisarjamme Business Centralia ja Copilotia käsittelevässä jaksossa, jonka halutessasi näet täältä. 

Power BI ja Dynamics 365 Business Central – raportointia eri tarpeisiin

Microsoft kehittää jatkuvasti lisää valmiiksi koostettuja Power BI -raportointisovelluksia täsmätarpeisiin, olipa kyse: 

• talousraportoinnista
• myynnin seurannasta
• ostotoiminnasta
• varastonhallinnasta
• projektijohdosta tai 
• tuotannollisen toiminnan ohjaamisesta

Sovellukset ovat helposti asennettavissa yrityksesi Power BI -ympäristöön ja ne hyödyntävät oman Dynamics 365 Business Central -järjestelmäsi dataa ja tekevät sen koonnista ja raportoinnista helppoa.

Power BI:n uusista sovelluksista esimerkki on Subscription Billing. Kyseessä on jatkuvaan kuukausilaskutukseen soveltuva työkalu. Juju ei ole laskutuksessa, vaan siinä, että Subscription Billing osaa analysoida kannattavuutta, asiakaskantaa ja tunnuslukuja nimenomaan tällaisen jatkuvan laskutuksen liiketoimintamallin kautta.

Excel ja Dynamics 365 Business Central – monipuolisia ja edistyneitä ominaisuuksia

Dynamics 365 Business Central ja Microsoft Excel pelaavat hyvin yhteen. Nyt Business Central -järjestelmässä on saatavilla uusia Excel-raportteja, joissa data on välittömästi pivot-muodossa ja jatkoanalysointi on helppoa. ERP-järjestelmän valmiita raportteja voi ladata Excel-muotoisina ja käyttää Excelissä tai muissa tätä formaattia tukevissa työkaluissa. 

Tarjolla ovat nyt myös räätälöidyt Excelit (Excel layouts) sekä monipuolistunut tapa hyödyntää Excelin edistyneitä ominaisuuksia, kuten automaatiot, skenaariot ja ennusteet. Mukana on muitakin hyödyllisiä ominaisuuksia - katso lisää esimerkkejä webinaaritallenteeltamme.

Yhden organisaation raportoinnista kohti konsernia: Dynamics 365 Business Centralin tukena lisäratkaisuja 

Yritysten eri työntekijät ja eri rooleissa työskentelevät käyttävät erilaisia välineitä raportointitarpeisiinsa.

Tyypillisesti yritysten ylempi johto ja päätöksentekijät hyödyntävät

• koontinäkymiä, dashboardeja ja 
• valmiita sovelluksia Power BI:ssä

Keskijohto sen sijaan käyttää päätöksenteossa usein sekä

• sekä Business Intelligencen (BI)  
• että Dynamics 365 Business Centralin analyysi- ja dataratkaisuja

Asiantuntija- ja työntekijätason datatarve täytetään usein 

• Dynamics 365 Business Centralin omilla analyysityökaluilla ja 
• Excel-raporteilla

Mutta entä, kun konsernissa on useita eri yhtiöitä ja halutaan tehokasta ja kokonaisvaltaista raportointia? Miten yhdistetään kätevästi esimerkiksi kaikkien konserniyhtiöiden myynti- ja talousluvut? Kuinka saadaan ERP-toiminnanohjausjärjestelmän, kuten Dynamics 365 Business Central -järjestelmässä oleva data fiksulla tavalla yrityksen ennustejärjestelmään?

Tähän konsernitasoiseen tarpeeseen ratkaisuna on

• Fellowmindin Business Insight Platform ja 
• Microsoft Fabric

Näiden työkalujen avulla rakennat yrityksellesi tehokkaan, kattavan ja kokonaisvaltaisen data-alustan. Tämä ratkaisee niitä rajoitteita ja haasteita, joita Dynamics 365 Business Centralin, Power BI:n ja Excelin sisäänrakennetussa raportoinnissa on.

Data liikkumaan Dynamics 365 Business Central -järjestelmästä – apuna Fellowmind Business Insight Platform, BC2ADLS ja Microsoft Fabric

Microsoft Fabric on kokonaisuus, joka tuo yhteen Power BI:n, tietovarastot, AI-ratkaisut ja lukuisat muut sovellukset, jotta on mahdollista luoda yhtenäinen ja suojattu data-alusta kaikelle liiketoimintatiedolle.

Dataa pitää pystyä siirtämään, ja siksi tarvitaan usein avuksi Business Central to Azure Data Lake Storage (BC2ADLS). Kyseessä on Microsoftin aloittama ja käyttäjäyhteisön edelleen kehittämä menetelmä saada Dynamics 365 Business Centralin dataa Azure Data Lakeen ja Microsoft Fabriciin. Sen avulla pystytään tuomaan kaikista Business Centralin tauluista dataa, mukaan lukien ISV-ratkaisut ja custom-kehitetyt sovellukset. Tämä on tärkeää, sillä Microsoftin oma Power BI ottaa vain Dynamics 365 Business Central -järjestelmän perusdatan, eikä huomioi räätälöintejä. BC2ADLS vapauttaa miettimästä ja ylläpitämästä lukuisia rajapintoja ja suoraviivaistaa järjestelmien välistä toimintaa.

Fellowmind Business Insight Platformin voi ottaa helposti ja nopeasti käyttöön esimerkiksi ERP-järjestelmän toimitusprojektin aikana. Sen sisältämät templatet nopeuttavat Microsoft Fabricin tuomista työkaluksi tehokkaan ja kaiken kattavan data-alustan rakentamiseen. Näin saadaan yksi totuus (single source of truth) yrityksen kaikesta datasta.

Fellowmind Business Insight Platform sisältää hyvin samanlaiset raportoinnin modulit kuin Dynamics 365 Business Central -järjestelmässä olevat, mutta Platformin avulle ne ovat saatavilla kaikkeen Fabricilla käsiteltävään dataan. Business Insight Platformin avulla saat datan tuotua tehokkaammin yhteen ja mallinnettavaksi (myös muistakin järjestelmistä kuin ERP:stä) ja jaettua raportoinnin lisäksi kaikkeen muuhunkin, kuten esimerkiksi yrityksesi ennustejärjestelmään.

Fellowmind Manufacturing Template -ratkaisu on teollisuusyrityksille koottu kokonaisvaltainen ja kattava toiminnanohjaus

Fellowmind Manufacturing Template on ratkaisu, joka vastaa teollisuusyritysten erityistarpeisiin. Sen ytimessä toimii Microsoft Dynamics 365 -toiminnanohjausjärjestelmä, jota on laajennettu valmiiksi kehitettyjen ja parametroitujen lisäosien avulla. Näiden lisäosien avulla ERP-ratkaisu mukautuu tuotannollisten yritysten toiminnanohjauksen tarpeisiin.

Fellowmind Manufacturing Template tarjoaa tehokkaan, testatun ja valmiiksi kehitetyn tavan digitalisoida tuotannollisen yrityksen koko työnkulku alusta loppuun. Ratkaisu kattaa lähes 80 % tyypillisen kasvavan ja keskisuuren tuotantotalouden yrityksen liiketoimintaprosesseista, joten suurin osa tarvittavista toiminnallisuuksista on jo valmiina käytettäväksi.

Katso Fellowmind Manufacturing Template x Business Central –webinaarisarjamme jaksot:

Katso webinaaritallenteitamme, joissa kerromme Fellowmind Manufacturing Template -ratkaisustamme. Ensimmäisessä jaksossa kerromme kokonaisuudesta yleisemmin. Sarjan muissa jaksoissa keskitymme tiettyihin aiheisiin tarkemmin. Webinaareissa näet paljon konkreettisia demoja, miten ratkaisut toimivat käytännössä. Lue lisää ja katso tallenteet:

• Katso tallenne | osa 1: Webinaari: Tehokkaampaa tuotantoa teollisuusyritykselle Fellowmindin Manufacturing Template -ratkaisulla
• Katso tallenne | part 2: Webinar: Maximize Profitability with Dynaway EAM - Optimizing Maintenance in Dynamics 365 Business Central (in English)
• Katso tallenne | part 3: Webinar: Boosting Efficiency & Quality: YAVEON Apps in Dynamics 365 Business Central (in English)
• Katso tallenne | osa 4: Webinaari:Saumaton raportointi: Dynamics 365 Business Central- ja Microsoft Fabric -ratkaisujen hyödyt
• Katso tallenne | osa 5: Webinaari: Microsoft Dynamics 365 Business Central, Copilotit ja AI-agentit: tekoälyn mahdollisuudet pk-yrityksen liiketoiminnassa

Lisätietoja:

Heräsikö kysymyksiä? Haluatko kehittää yrityksesi liiketoimintaa ja tehostaa toiminnanohjausta sekä tehostaa raportointi? Ota yhteyttä, niin kerromme mielellämme lisää!