Microsoft SharePoint - intranetowa platforma do komunikacji i współpracy

Witryny komunikacyjne są kluczowym elementem intranetu, a witryny zespołów wspierają współpracę oraz zarządzanie dokumentami, w tym z podmiotami zewnętrznymi. Oferujemy pomoc w maksymalnym wykorzystaniu platformy SharePoint jako rozwiązania intranetowego.

Usprawnienie komunikacji wewnętrznej

W ostatnich latach Microsoft SharePoint znacząco poprawił swoją użyteczność oraz estetykę. System nie tylko charakteryzuje się intuicyjnym interfejsem, ale również łatwością obsługi oraz elastycznością w zakresie konfiguracji stron i treści. Wszechstronna funkcja wiadomości umożliwia precyzyjne kierowanie informacji do określonych grup w organizacji, a także ich prezentację na platformie intranetowej lub w aplikacji mobilnej.

Microsoft SharePoint - The intranet platform for communication, collaboration and knowledge sharing.jpg

Współpraca i dzielenie się wiedzą

SharePoint to zaawansowane narzędzie do współpracy, które wspiera interakcje zarówno wewnątrz organizacji z pracownikami, jak i na zewnątrz z klientami oraz partnerami biznesowymi. Dzięki funkcji zarządzania dokumentami możliwa jest bezpieczna, łatwa i elastyczna praca nad wspólnymi dokumentami. Do najważniejszych korzyści należą:

  • Pełna kontrola wersji i rejestr wszystkich działań
  • Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami
  • Szybkie wyszukiwanie dokumentów za pomocą wbudowanej funkcji wyszukiwania
  • Polityka określająca, jak długo dokumenty powinny być przechowywane
  • Udostępnianie dokumentów podmiotom zewnętrznym lub wykluczanie udostępniania zewnętrznego w określonych witrynach
  • Synchronizacja dokumentów na urządzeniu (mobilnym) i dostępnośc w każdym miejscu

Microsoft Teams i SharePoint

W kontekście Microsoft Teams warto wspomnieć o SharePoint, ponieważ każdy zespół ma witrynę SharePoint 365, gdzie przechowywane są dokumenty zespołu.

Microsoft 365 SharePoint do obsługi procesów

SharePoint świetnie obsługuje procesy biznesowe dzięki formularzom i przepływom pracy. Rozpocznij pracę z PowerApps oraz Power Automate i połącz wszystko w SharePoint.

Zarządzanie i zgodność z regulacjami

Określ zasady dotyczące gromadzenia dokumentów, w tym okres ich przechowywania lub usuwania. Umożliw użytkownikom klasyfikację treści za pomocą etykiet lub zastosuj automatyczne reguły klasyfikacji oraz powiąż polityki z klasyfikacją. Zapewnij pełny wgląd we wszystkie działania podejmowane na witrynach SharePoint, w tym w informacje o zmianach dokonywanych w dokumentach oraz przez kogo zostały one wykonane. Dzięki SharePoint zawsze masz pełen obraz sytuacji.

Pełna mobilność

Microsoft 365 SharePoint gwarantuje, że kluczowe dokumenty są zawsze dostępne, niezależnie od lokalizacji użytkownika — w biurze, w domu czy podczas podróży służbowej. Aplikacja mobilna umożliwia wygodny dostęp do firmowych wiadomości, witryn oraz dokumentów. Dodatkowo umożliwia szybkie wyszukanie współpracowników bezpośrednio na smartfonie.

Maksymalizacja satysfakcji z pracy

Czy chcesz, aby Twoi pracownicy mogli współpracować w wydajny, elastyczny i bezpieczny sposób, w dowolnym miejscu i czasie? Wspieramy Cię w realizacji nowoczesnego miejsca pracy, które maksymalizuje produktywność i satysfakcję z pracy! Zapoznaj się z naszym kompletnym portfolio Modern Work lub skontaktuj się z nami.

Porozmawiajmy!

Kasper Larsen
Kasper Larsen Senior Solution Architect, Modern Work - Microsoft 365 MVP

W Fellowmind posiadamy ponad 20 lat doświadczenia we wdrażaniu rozwiązań Microsoft 365 oraz Modern Work dla dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw. Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem szczegółowych informacji na temat naszych usług, skontaktuj się z nami.