Unified PPM

1. Moduł Zarządzania Zasobami

Zasoby to najcenniejszy kapitał każdej organizacji działającej w sektorze usług. Kluczowe jest nie tylko znalezienie odpowiednich specjalistów we właściwym czasie, ale także ich efektywne przypisanie do projektów i utrzymanie wysokiego poziomu wykorzystania. To właśnie te elementy pozwalają firmom osiągać cele biznesowe i budować satysfakcję klientów. Teraz wszystkie te procesy można realizować w prostym, nowoczesnym i intuicyjnym interfejsie, który ułatwia zarządzanie zasobami na każdym etapie projektu.

2. Zintegrowane Widoki

Moduł Zarządzania Zasobami gromadzi wszystkie kluczowe funkcje w jednym, przejrzystym miejscu. Dzięki widokowi OneView można w prosty sposób rezerwować zasoby, zatwierdzać zgłoszenia oraz zarządzać wymaganiami – wszystko w intuicyjnym interfejsie, który ułatwia codzienną pracę i zwiększa kontrolę nad procesami.

3. Wykres Gantta/Zależności

Wykresy Gantta można teraz przypisać do dowolnego elementu w systemie zarządzania. Choć ich źródłem są klasyczne harmonogramy projektów i zadań, obecnie da się je stosować do każdego obszaru – w wybranej tabeli, formie czy widoku. Co więcej, można je zintegrować z zarządzaniem zasobami, uzyskując pełny obraz zależności i harmonogramów w jednym miejscu.

4. Realistyczne Planowanie Projektu

Aktualizuj harmonogram i plan działań, wybierając spośród trzech intuicyjnych widoków: siatki (Grid), tablicy Kanban lub wykresu Gantta / osi czasu. Dzięki temu możesz dopasować sposób pracy do potrzeb zespołu i charakteru projektu.

5. Przydziały

Korzystaj z graficznego, interaktywnego komponentu do zarządzania zasobami, który ułatwia cały proces – od zatwierdzania zgłoszeń po podgląd wszystkich wniosków w jednym miejscu. Dzięki możliwości symulacji danych i pracy w dowolnym widoku, formie czy kontekście, zyskujesz pełną elastyczność w planowaniu i kontroli zasobów.

6. Kontrolowane Finanse

Moduł finansowy umożliwia zarządzanie budżetami i kosztami w sposób przejrzysty i wielowymiarowy. Oferuje siatkę finansową z rozbiciem kosztów, wsparcie dla wieloletniego budżetowania oraz wizualizację rzeczywistych danych. Dodatkowo dostępne są funkcje tworzenia migawki danych (snapshot) oraz przepływy pracy związane z zatwierdzeniami, co ułatwia kontrolę i planowanie finansowe na każdym etapie projektu.

7. Metodyki Agile

Moduł Agile PMO wspiera identyfikację i rozwój EPIC-ów oraz powiązanych funkcjonalności. Umożliwia korzystanie z systemu Kanban dla EPIC-ów, przypisywanie projektów i zadań do EPIC-ów i funkcjonalności oraz powiązywanie ich z produktami i strumieniami wartości. Dodatkowo moduł integruje się z narzędziami Azure DevOps i Jira, zapewniając spójność procesów Agile w całej organizacji.

8. Rejestracja Czasu

Moduł rejestracji czasu umożliwia ewidencję zarówno działań projektowych, jak i pozaprojektowych. Pozwala na podgląd przepracowanych godzin w podziale na tygodnie i zadania, dodawanie komentarzy oraz korzystanie z konfigurowalnego procesu zatwierdzania. System jest również przygotowany pod nadchodzące rozwiązania Microsoft PPM Accelerator, zapewniając zgodność z nowymi standardami i integrację w ekosystemie Microsoft.

9. Przejrzystość Zasobów

Moduł Business Insights zapewnia pełny przegląd zasobów w organizacji, umożliwia prognozowanie dostępności, monitorowanie przydziałów oraz analizę wydajności i struktury zespołów. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować lepsze decyzje dotyczące alokacji zasobów i planowania pracy.

10. Sztuczna Inteligencja

Moduł wykorzystuje sztuczną inteligencję do dopasowywania modeli, prognozowania wyników oraz analizy trendów w projektach i zasobach. Dzięki temu organizacje mogą podejmować bardziej świadome decyzje, przewidywać przyszłe obciążenia i optymalizować procesy zarządzania.

11. Szablony Word

Zarządzanie projektami i portfelem

Moduł umożliwia automatyczne generowanie dokumentów na podstawie własnych, spersonalizowanych szablonów, co ułatwia przygotowywanie raportów, zestawień i innych materiałów projektowych w szybki i spójny sposób.

Automatyzacja procesów z wykorzystaniem Power Platform

Branża: Produkcja robotów
Lokalizacja: Dania
Wielkość firmy: 1 000–9 999 pracowników

Wyzwanie: Dotychczasowy system Project Online był rozbudowany i oparty na wielu źródłach danych, co prowadziło do złożoności i trudności w integracji z innymi narzędziami.

Rozwiązanie: Zastosowanie Microsoft Project for the web w połączeniu z Power Platform umożliwiło stworzenie nowego, zintegrowanego systemu. Dodatkowo, Fellowmind opracował rozszerzenie Project for the web, które połączyło cele OKR z operacjami firmy.

Efekt: Przejście na nowy system pozwoliło zaoszczędzić około 1 miliona euro rocznie na kosztach konsultingowych i licencyjnych, eliminując potrzebę utrzymywania kilku starszych systemów.

Centralizacja zarządzania projektami

Branża: Energetyka
Lokalizacja: Dania
Wielkość firmy: 1 000–9 999 pracowników

Wyzwanie: Używanie różnych narzędzi do zarządzania projektami prowadziło do rozproszenia danych i utrudniało uzyskanie spójnego obrazu postępu projektów.

Rozwiązanie: Decyzja o standaryzacji na Microsoft Project jako centralnym narzędziu do zarządzania projektami, wspieranym przez Power BI do raportowania i Microsoft Teams do współpracy.

Efekt: Usprawnienie monitorowania statusu projektów i celów, co przyczyniło się do poprawy efektywności operacyjnej oraz realizacji ambitnych celów związanych z bezpieczeństwem i zrównoważonym rozwojem.

Cyfrowa transformacja z metodologią Half Double

Branża: Telekomunikacja
Lokalizacja: Dania
Wielkość firmy: 1 000–9 999 pracowników

Wyzwanie: Potrzeba wdrożenia nowej metodologii zarządzania projektami – Half Double – w ramach dwuletniej transformacji cyfrowej.

Rozwiązanie: Wykorzystanie Microsoft Project do stworzenia dedykowanego rozwiązania wspierającego nową metodologię zarządzania projektami.

Efekt: Zwiększenie widoczności projektów i redukcja czasu poświęcanego na zarządzanie projektami o 84%, co pozwoliło zespołom na realizację dodatkowych projektów.