Pięć filarów zarządzania chmurą

Chmura obliczeniowa to rewolucja w sposobie, w jaki firmy przechowują i przetwarzają dane. Kiedyś – trzeba było mieć serwerownię. Gdy jej zasoby się kończyły – trzeba było dokupować komponenty, modernizować je (często przerywając pracę biznesu), dbać o zabezpieczenia i kopie danych. Chmura pozwala na łatwe skalowanie zasobów IT do potrzeb biznesowych (zwiększanie, ale i zmniejszanie), co zwiększa efektywność i redukuje koszty. Ponadto, chmura daje dostęp do najnowszych technologii i narzędzi, co przyspiesza innowacje w firmie.

Jednakże, aby w pełni wykorzystać te możliwości, konieczne jest umiejętne zarządzanie chmurą. Obejmuje to monitorowanie i optymalizację wykorzystania zasobów, zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zarządzanie kosztami. W artykule przedstawimy pięć kluczowych aspektów zarządzania chmurą, które pomogą Twojej organizacji osiągnąć sukces w tym dynamicznie rozwijającym się obszarze.

Zarządzanie kosztami

Monitorowanie i optymalizacja kosztów w chmurze to pierwszy i najważniejszy filar zarządzania chmurą. Wdrożenie chmury może prowadzić do znacznych oszczędności, ale tylko wtedy, gdy koszty są odpowiednio kontrolowane. Firmy muszą regularnie monitorować swoje wydatki oraz identyfikować obszary, w których można optymalizować wykorzystanie zasobów chmurowych. Aplikacje zbędne (np. zdublowane), przeskalowane co do wydajności lub używające narzędzi nieadekwatnych do realizowanego celu – to tylko garstka przykładów, jak z chmury mogą wyciekać koszty. Niezbędne jest używanie narzędzi do monitorowania kosztów oraz stosowanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania architekturą rozwiązań (a w efekcie – finansami) w chmurze. Dzięki temu można uniknąć nieprzewidzianych wydatków i zapewnić efektywne wykorzystanie budżetu.

Standardy bezpieczeństwa

Definiowanie i utrzymywanie odpowiedniego poziomu ochrony to kolejny kluczowy element zarządzania chmurą. Bezpieczeństwo danych i aplikacji, szczególnie w dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych, to absolutna podstawa. W przypadku usług chmurowych – ogromna część odpowiedzialności za zabezpieczenia, testy penetracyjne i kopie danych wraz z ich redundancją – spoczywa na dostawcy usługi chmurowej. Rolą firmy jest jedynie upewnić się, co obejmuje SLA nabywanej usługi – i już nie trzeba pamiętać o „zrobieniu backupu i wywiezieniu płyt z kopiami do ogniotrwałego sejfu w osobnej lokalizacji”. Oczywiście nadal należy utrzymywać swoje polityki bezpieczeństwa – zasady zmiany haseł, stosowania 2FA (uwierzytelniania dwuskładnikowego), szkolenia z ochrony przed phishingiem. Połączenie profesjonalnej usługi chmurowej i dbania o cyber-czujność pracowników to doskonały przepis na zmniejszenie ryzyka utraty danych i zapewnianie ciągłości działania.

Spójność zasobów

Zapewnienie jednolitości konfiguracji i struktur w całym środowisku chmurowym to kolejny ważny filar zarządzania chmurą. Spójność zasobów – narzędzi, aplikacji - pozwala na łatwiejsze zarządzanie, monitorowanie i optymalizację środowiska chmurowego. Gdy poszczególnie systemy w ramach chmury są bliskie standardowi, spójne między sobą, „rozmawiają ze sobą” – utrzymanie takiego ekosystemu rozwiązań w chmurze staje się wygodniejsze, mniej kosztowne i bardziej sprawne. Oczywiście, każda organizacja ma swoją specyfikę, swoje know-how którego nie wolno porzucać. Projektując rozwiązania – czy to oparte o narzędzia standardowe, czy o własny development – zawsze należy brać pod uwagę perspektywę rozwoju. Dzięki temu zapewni się płynną pracę ekosystemu aplikacji oraz jej skalowalność do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Zarządzanie tożsamością

Kontrola dostępu i uprawnień użytkowników to kolejny kluczowy element zarządzania chmurą. Zarządzanie tożsamością zapewnia, że tylko uprawnione osoby mają dostęp do zasobów chmurowych. Firmy muszą wdrożyć odpowiednie mechanizmy kontroli dostępu, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, zarządzanie rolami i uprawnieniami oraz regularne przeglądy dostępu. Niezbędne są też procedury onboardingu oraz offboardingu pracownika, by zapewnić, że dostęp jest nadawany i odejmowany bez zbędnej zwłoki. Te działania minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych i aplikacji w chmurze. Skuteczne zarządzanie tożsamością pozwala również na lepsze śledzenie aktywności użytkowników i szybkie wykrywanie potencjalnych zagrożeń.

Przyspieszenie wdrożeń

Automatyzacja procesów i ułatwienie skalowania środowiska to ostatni, ale równie ważny filar zarządzania chmurą. Automatyzacja pozwala na szybsze i bardziej efektywne wdrażanie nowych rozwiązań oraz skalowanie zasobów chmurowych w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby biznesowe. Narzędzia do automatyzacji procesów, takie jak narzędzia do zarządzania konfiguracją, automatyzacji wdrożeń oraz monitorowania i zarządzania zasobami stanowią w dzisiejszych niezbędną inwestycję (zwracającą się dość sprawnie w postaci zwiększonej sprawności działania). Wdrożenia w chmurze mają jeszcze jedną ważną zaletę – docierają momentalnie w każdy zakątek organizacji, bez konieczności nadzorowania aktualizacji na każdej końcówce (komputer / laptop / smartfon) – co znacząco przyspiesza proces adaptacji nowej wersji chmurowego rozwiązania. Automatyzacja pozwala również na szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe i lepsze dostosowanie się do potrzeb klientów.

Podsumowanie

Zarządzanie chmurą to złożony proces, który wymaga uwzględnienia wielu aspektów. Pięć filarów zarządzania chmurą – zarządzanie kosztami, standardy bezpieczeństwa, spójność zasobów, zarządzanie tożsamością i przyspieszenie wdrożeń – stanowi solidną podstawę do skutecznego zarządzania zasobami. Wdrożenie tych filarów pozwala na maksymalne wykorzystanie potencjału chmury, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo, efektywność i elastyczność działania. Dzięki temu Twoja organizacja może dotrzymać tempa dynamicznie zmieniającemu się środowisku biznesowemu oraz utrzymać istniejące lub wypracować nowe przewagi konkurencyjne.