Prescott

Prescott Oy on suomalainen elintarvikkeiden tukku- ja jakeluyritys (FMCG), joka tuo kansainvälisiä brändituotteita Suomen markkinoille.

Yritys toimii erityisesti päivittäistavara-, juoma- ja makeissektoreilla. Prescott tunnetaan laadukkaista tuotteistaan ja vahvasta kumppanuudesta tunnettujen brändien ja asiakkaiden välillä.

Analytiikkaratkaisun tavoitteena edistynyt talouden tilannekuva ja ennustettavuus

Nopeasti 30 M€ liikevaihtoon kasvanut Prescott palvelee monipuolista asiakaskuntaa, jonka muodostavat vähittäiskauppa, ketjuasiakkaat, tukkukaupat, teollisuus, ammattikeittiöit ja tax free -myymälät. Tämä tuo haasteensa yrityksen talouden analytiikkaan, ennustamiseen ja raportointiin, kun dataa on paljon ja sen määrä kasvaa jatkuvasti.

Yksi kehityskohteista, joka Prescott uudella ratkaisulla lähti ratkaisemaan oli raportoinnin työläys sekä siitä seurannut osaoptimoinnin riski, kun kokonaisuutta oli vaikea tarkastella. Tavoitteena oli parempi ennustetarkkuus ja nopeampi päätöksenteko kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla.

Prescott halusi modernisoida Business Intelligence (BI) -järjestelmänsä ja raportointi- sekä ennustamisympäristönsä yhdeksi kokonaisuudeksi.

Ratkaisun pohjaksi valittiin Qlik Cloud ja Jedox. Nyt valmiissa ratkaisussa yhdistyvät myynti, varasto, talous ja Prescottin muut keskeiset liiketoimintaprosessit ajantasaiseksi näkymäksi. Datan käsittely, analytiikka ja raportointi toimivat saumattomasti yhteen ja tukevat liiketoiminnan pitkälle edistynyttä tiedolla johtamista.

Kumppaniksi Fellowmind - vahva tekninen osaaminen ja elintarvikealan tuntemus

Prescott haki kumppaniksi toimijaa, jolla olisi sekä vahva tekninen osaaminen että syvällinen ymmärrys elintarvikealan liiketoimintaprosesseista.

Kumppaniksi valittiin Fellowmind, jolla on vakuuttavat näytöt pitkälle viedyistä Qlik Cloud- ja Jedox-toteutuksista sekä laaja kokemus datan hyödyntämisestä talouden ja toimitusketjujen ohjauksessa.

Päätöksenteossa painoivat erityisesti Fellowmindin toimialatuntemus elintarvikealasta, asiakaslähtöinen toimintamalli ja kyky toteuttaa projekti ketterästi vaiheittain. Prescottin liiketoiminta sai hyötyjä jo projektin varhaisessa vaiheessa kehitystyön edelleen jatkuessa eteenpäin.

Projektissa panostettiin yhteiseen suunnitteluun ja sparraukseen, jotta ratkaisut vastasivat aidosti Prescottin liiketoiminnan tarpeisiin. Prescottin oma tiimi osallistui aktiivisesti kehitystyöhön. Fellowmindin asiantuntijat toivat mukanaan sekä teknistä syvyyttä että käytännön kokemusta tukkukaupan ja tilaus-toimitusketjujen analytiikasta.

Ratkaisuna Qlik Cloud ja Jedox

Projektissa rakennettiin Qlik Cloud -ympäristö raportointiin ja visualisointiin sekä Jedox-ratkaisu rullaavaan suunnitteluun, ennustamiseen ja budjetointiin.

Fellowmind vastasi dataintegraatioista sekä mittaristojen ja raportointinäkymien suunnittelusta ja toteutuksesta. Taloushallinnon, myynnin ja varaston tiedot koottiin yhteen datamalliin, jonka avulla muodostettiin yhtenäinen näkymä liiketoiminnasta.

Keskeinen komponentti ratkaisussa on Jedoxin avulla rakennettu myynnin ja hankinnan saumaton kokonaisuus. Jedoxilla tehdään myynnin budjetointi sekä päivätason tarkkuudella tehtävä rullaava myynnin suunnittelu.

Tämä on yhdistetty osaksi hankinnan suunnittelua, jossa Jedox osaa ostoehdottaa hankintoja eri parametrien perusteella. Tämä on Prescottille ensiarvoisen tärkeää, koska näin varmistetaan, että varastossa on asiakkaalle oikeita tuotteita juuri oikea-aikaisesti.

Suunnittelussa painotettiin käytännönläheisyyttä: näkymät rakennettiin tukemaan päätöksentekoa eri tasoilla, joita ovat mm. johdon dashboardit, talous- ja myyntiennusteet sekä operatiiviset raportit. 

Projektin toteutus kulki hallitusti vaiheissa. Ensimmäinen tuotantovaihe vietiin läpi muutamassa kuukaudessa, minkä jälkeen kokonaisuutta on laajennettu uusille osa-alueille Prescottin tarpeiden mukaisesti. Samalla yrityksen henkilöstö sai koulutusta ratkaisujen käyttöön ja datan hyödyntämiseen osana päivittäistä työtä.

Tuloksena nopea reagointikyky ja päätöksenteko

Modernin Qlik Cloud- ja Jedox -ratkaisu tarkoittaa, että Prescottilla on käytössä edistyneen tason dataohjattu johtamisalusta.

Uuden teknisen ratkaisun myötä yrityksellä on nyt lähes reaaliaikainen näkymä myynnin, varaston ja talouden tilanteeseen, mikä on parantanut yrityksen reagointikykyä ja päätöksenteon nopeutta.

Talouden ja myynnin ennusteiden tarkkuus on parantunut, mikä on mahdollistanut paremman suunnittelun ja resurssien kohdentamisen.

Edistynyt ratkaisu ennustamiseen ja hävikin vähentämiseen on osoittautunut myös toimivaksi: varastotasoja on voitu optimoida ja hävikki on selvästi vähentynyt, mikä on suoraan vaikuttanut liiketoiminnan kannattavuuteen.

Myös säästö raportointiin käytetyssä työajassa on merkittävä: manuaalinen työ raportoinnissa on vähentynyt ja tietojen yhdistäminen eri datalähteistä onnistuu nyt automaattisesti.

Yhteistyö Fellowmindin kanssa tukee Prescottin strategiaa ja tavoitetta edetä kohti edistyneen tason dataohjattua ja ennakoivaa johtamista, missä tieto toimii raportoinnin lisäksi päätöksenteon perustana ja kilpailukyvyn vahvistajana.

Prescottin talous- ja analytiikkaratkaisu on nyt moderni kokonaisuus, joka kasvaa yrityksen tarpeiden mukana.

"Uusi analytiikka- ja ennusteratkaisu on muuttanut tapaamme johtaa liiketoimintaa. Olemme nyt perinteistä analytiikkaa paljon pidemmällä, erityisesti myynnin ja hankinnan rullaavassa koordinoinnissa. Näemme talouden, myynnin ja varaston tilanteen lähes reaaliajassa. Se on parantanut ennusteiden tarkkuutta, päätöksenteon nopeutta ja koko organisaation reagointikykyä. Samalla hävikkimme on laskenut merkittävästi. Tämä tukee kilpailukykyämme ja kannattavuuttamme nopeasti muuttuvilla elintarvikemarkkinoilla.” — Jouni Kesseli, Managing Director ja Piia Tinnilä, Head of Finance