Fitness24Seven

Fitness24Seven modernisoi intranetin IntraActiven avulla

Tavoittavampi sisäinen viestintä ja tehokkaampi työnkulku nykyaikaisella intranetillä.

Työntekijät
300+
Toimiala
Asiantuntijapalvelut
Liikevaihto
33,2 MEUR

Haaste

Aiempi intranet oli tullut tiensä päähän ja tarvittiin uusi ratkaisu, joka tukee liiketoimintaa ja vahvistaa henkilöstön yhteistyötä.

Teknologia

IntraActive Intranet

Tulokset

Käyttäjäystävällinen ja helposti saavutettava intranet, joka parantaa tiedon jakamista, yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä koko organisaatiossa.

Fitness24Seven on kansainvälinen kuntosaliketju, jolla on toimintaa Ruotsissa, Norjassa, Suomessa, Kolumbiassa ja Thaimaassa. Yrityksen visiona on tarjota korkealaatuista treeniä helposti kaikkien saataville ympäri vuorokauden. Sen myötä yritys jatkaa kasvuaan ja laajenee uusille markkinoille.

Menestyksen takana on kasvava työntekijäjoukko, joka työskentelee ympäri maailmaa jakaen samat tavoitteet ja sitoutumisen.

Fitness24Sevenin kasvun ja yhtenäisen yrityskulttuurin tueksi tarvittiin vahvaa sisäistä viestintää ja yhteinen digitaalinen alusta, jossa kaikki työntekijät löytävät helposti tietoa, voivat jakaa osaamista ja tekevät yhteistyötä.

Aikaisemmin käytössä ollut intranet korvattiin käyttäjäystävällisemmällä Intra Active -intranetratkaisulla

Kun aikaisemmin käytössä ollut, vuonna 2016 käyttöön otettu, intranet alkoi rajoittaa työtä sen sijaan että se mahdollistaisi sen, kävi selväksi, että tarvittiin moderni ja käyttäjäystävällisempi ratkaisu. Uuden alustan tulisi yhdistää ihmiset sijainnista riippumatta ja tukea yrityksen jatkuvaa laajentumista.

Haaste: Intranet, joka oli tullut käyttöikänsä päähän

Fitness24Seven otti käyttöön ensimmäisen intranetratkaisun jo vuonna 2016. Alusta toimi viestintäkanavana ja tuki yrityksen kansainvälistä kasvua.

Kahdeksan vuoden jälkeen vanha intranet alkoi kuitenkin olla käyttöikänsä lopussa: sen toiminnallisuudet olivat rajalliset ja maiden välinen tiedon jakaminen vaikeaa.

Yritys tarvitsi nykyaikaisemman ja käyttäjäystävällisemmän alustan, joka tukisi liiketoiminnan tarpeita ja vahvistaisi yhteistyötä.

Halusimme siirtyä moderniin IntraActive-intranetratkaisuun lisätäksemme globaalisti läpinäkyvyyttä ja työntekijöidemme koulutusta. Halusimme tehdä intranetista työntekijöillemme kaiken tiedon ja osaamisen keskuksen.

Nykyaikainen alusta, jolla viestintä toimii

Vastatakseen kasvun haasteisiin, Fitness24Seven otti käyttöön IntraActive-intranetin, joka tukee paremmin yrityksen identiteettiä ja arvoja sekä helpottaa sisäistä viestintää.

Siirtymä toteutettiin tiiviissä yhteistyössä Fitness24Sevenin ja Fellowmindin kesken. Päivitys uuteen alustaan on tuonut merkittäviä hyötyjä globaalille kuntosaliketjulle.

Uusi intranet helpottaa viestintää ja tiedon jakamista eri toimipaikkojen välillä. Tämä vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja yhteistyötä yrityksen työntekijöiden välillä. Erityisen arvostettu uusi toiminnallisuus on työntekijöillä käytössäoleva mobiilisovellus.

On upeaa, miten hyvin voimme työskennellä intranetissä mobiilisovelluksen kautta. Se on erittäin hyödyllinen monille työntekijöillemme, jotka työskentelevät kuntosaleilla eivätkä pääse säännöllisesti tietokoneelle. Nyt on paljon helpompaa löytää tietoa, kuten kollegoiden yhteystietoja.

Valmiina tulevaisuuteen, kun sisäinen viestintä pelaa

Nykyaikaisen intranetin käyttöönoton jälkeen Lotta Schön on saanut paljon positiivista palautetta käyttäjiltä. Erityisen arvostettua on käyttäjäystävällisyys. Toinen usein käytetty toiminnallisuus on puhelinluettelo, jonka avulla eri paikkakunnilla työskenteleviin kollegoihin on helppo olla yhteydessä.

Ajanmukaisen päivityksen ansiosta Fitness24Sevenilla on nyt intranet, joka helpottaa hyvää sisäistä viestintää.

Uusi järjestelmä tekee helpoksi tiedotteiden julkaisemisen myös ilman aiempaa kokemusta. Intranetin päivitys on helpottanut sekä omaa että kollegoideni työskentelyä.