Vastuullisuusjohtaja: Näin tuot vastuullisuusdatan raporteilta päätöksenteon ytimeen

Vastuullisuusteemat jäävät helposti taka-alalle, kun kvartaalin tulos painaa päälle ja muutoshankkeet vievät resurssit. Silti juuri arjen päätöksissä ratkaistaan, miten hyvin liiketoiminnan tuloksellisuus ja vastuullisuus saadaan kulkemaan samaan suuntaan.

Ratkaisevaa on se, miten saat kollegat ympärilläsi tekemään päätöksiä, jotka parantavat yhtä aikaa ympäristöystävällisyyttä, materiaalitehokkuutta, resurssien käyttöä ja liiketoiminnan kannattavuutta.

Ratkaisu on tieto – oikeassa paikassa, oikeaan aikaan

Kun organisaation jo keräämä vastuullisuusdata tuodaan niihin näkymiin ja sovelluksiin, joita työkaverisi katsovat päivittäin tai viikoittain, tieto on helposti, havainnollisesti ja kompaktisti saatavilla. Kokemuksemme sekä useiden tutkimuksien mukaan, kun tieto on helposti saatavilla, sitä myös käytetään useammin.

Konkreettisia esimerkkejä arjesta, miten oikea tieto oikeassa paikassa auttaa tekemään taloudellisia ja samaan aikaan vastuullisia liiketoimintapäätöksiä.

Esimerkki 1: Toimittajavalinnat vaikuttavat päästötavoitteisiin positiivisesti

Hankintajohtaja säpsähtää, kun näytät datan: ostot tehdään toimittajilta, joiden kilpailijoilla olisi vastaava tuote, mutta huomattavasti alhaisemmat laskennalliset CO2-päästöt. Johtaja ymmärtää, että partnerivaihdoksilla voidaan saavuttaa osa yrityksen päästötavoitteista seuraavan muutaman vuoden aikana ja kertoa tästä muulle johtoryhmälle tai jopa hallitukselle.

Esimerkki 2: Tuoteryhmä tuo 5 % liikevaihtoa, mutta aiheuttaa 25 % päästöistä

Yritys on tiukassa tilanteessa. Päästökaupan hinnat nousevat, kustannukset kasvavat. Näytät analytiikkasovelluksesta tuoteryhmän, joka tuo 5 % liikevaihdosta mutta aiheuttaa 25 % päästöistä. Johtoryhmä päättää lakkauttaa tuotteen – myynti laskee hieman, mutta päästömaksut ja huonot katteet poistuvat. Kannattavuus paranee.

Esimerkki 3: Vastuullisuusviestintä lisää asiakasuskollisuutta ja nostaa katteita

Markkinointijohtaja huomaa analytiikasta, että vastuullisuutta korostavat kampanjat tuottavat 15 % paremman asiakasuskollisuuden ja 10 % korkeamman katteen. Tämä tieto saa markkinoinnin investoimaan vastuullisuusteemojen viestintään entistä vahvemmin niiden palveluiden osalta, joista markkinointi tietää tutkimusdatan ja kokemuksen avulla, että kuluttajat yleensä perustavat ostopäätöksensä myös vastuullisuuteen ja että yrityksellä on tosiasiallista kilpailuetua kyseisissä palveluissa.

Miksi reaaliaikainen analytiikka ratkaisee?

Excelistä tieto usein löytyy, mutta ei reaaliaikaisesti eikä yhdistettynä eri järjestelmistä. Kun tieto on jatkuvasti saatavilla, voidaan vastata esimerkiksi siihen

• saadaanko eri liiketoimintojen hiilidioksidi-intensiteettiä pienennettyä suunnitellusti,
• miten päästöoikeuksien hinnan kehittyminen vaikuttaa konsernin tytäryhtiöihin,
• miten strategisia toimittajavalintoja voidaan tukea ja saavutetaanko avaintuotteiden osalta suunnitellut kustannussäästöt.

Kun tieto on läpinäkyvää ja helposti saatavilla, voit hyödyntää vastuullisuusdataa osana liiketoimintapäätöksiä.

Mistä aloittaa vastuullisuusdatan parempi hyödyntäminen – ja miten edetä pidemmälle?

Kokosimme sinulle tähän vinkkejä vastuullisuusdatan parempaan hyödyntämiseen osana liiketoimintaa.

Aloita näillä helpoilla vinkeillä:

• Kokoa kestävyysraportoinnin tiedot eri järjestelmistä Business Intelligence-sovellukseen.
• Tunnista päästövähennyspotentiaali seuraamalla hiili-intensiteettiä asiakas-, tuote- ja liiketoiminta-alueittain.
• Laske päästöjen ja energian kustannus per tuote.
• Seuraa hävikkiä ja oman toiminnan päästöjä.
• Arvioi toimittajien vastuullisuuskriteerien täyttymistä.

Näillä mittareilla voit haastaa eri osastoja kuukausipalavereissa ja projekteissa. Parhaiten tämä toimii poikkifunktionaalisissa tiimeissä ja johtoryhmän agendalla. Moni asia on kuitenkin teknisesti mahdollista jo nyt myös pidemmälle vietynä.

Kun perusta on kunnossa, ota katse tulevaisuuteen. Perusmittareiden rinnalla moni asia on teknisesti mahdollista jo nyt.

Alla vinkit edistyneemmille:

• CO2-tavoitteiden kohdistaminen ja vyöryttäminen liiketoiminta-alueille nykyisissä suunnittelujärjestelmissä
• Tuotekohtainen päästölaskenta, vaikka ensimmäinen versio ei vielä olisi täysin tarkka
• Toimittajien ja raaka-aineiden alkuperätietojen integrointi osaksi riskienhallintaa, tuotetietoja ja markkinointia

Tuotekohtainen päästölaskenta voi auttaa motivoimaan myyntiä ja markkinointia vastuullisuustyöhön, kun he saavat käyttöönsä dataa. Samalla kannattaa pohtia, voitaisiinko dataa tuotteistaa ja myydä asiakkaille. Tämä on kasvava trendi datan jakamisen rinnalla.

Lopuksi: Vastuullisuus syntyy päätöksistä – näin helpotat päätöksentekoa

Liiketoiminnan analytiikka ja data auttavat organisaation eri rooleissa toimivia ihmisiä tekemään vastuullisempia päätöksiä.

Tieto pitää vain tuoda päätöksentekijöille oikea-aikaisesti ja helposti hyödynnettäväksi arjen työkaluihin. Datan avulla voidaan yhdistää yrityksen taloudelliset ja vastuullisuustavoitteet.

Ota yhteyttä Fellowmindin vastuullisuuden ja analytiikan asiantuntijoihin

Fellowmindin vastuullisuuden ja analytiikan asiantuntijat auttavat sinua mielellään tuomaan vastuullisuusdatan erillisiltä raporteilta osaksi päivittäisiä analytiikkatyökaluja ja käytössä olevia näkymiä.