Miten yhdistää tietoturva ja tuottavuus ilman kompromisseja?

Tietoturva ja tuottavuus  oikeassa tasapainossa

Miten varmistaa sujuva työnteko ilman riskejä?

Yritysjohto on aina keskittynyt tuloksiin – se ei ole muuttunut. Mutta ne tekijät, jotka vaikuttavat tuloksiin, ovat muuttuneet merkittävästi. Tekoäly, hajautettu dataympäristö ja jatkuvasti kehittyvät työkalut vaativat uudenlaista lähestymistä, erityisesti tietoturvan näkökulmasta.

Tietoturva ei ole enää vain IT:n vastuulla. Se on liiketoimintakysymys, joka vaikuttaa suoraan tulokseen, tuottavuuteen ja kilpailukykyyn. Ei siis ihme, että yhä useampi johtaja pohtii, miten löytää tasapaino tietoturvan ja tehokkuuden välillä.

Mikä pitää sinut hereillä yöllä?

Useimmilla organisaatioilla on kolme suurinta huolenaihetta:

1. Inhimilliset virheet: Entä jos työntekijä jakaa tai näkee tietoja, joita ei pitäisi?

2. Ulkoiset uhat: Datarikokset, kiristysohjelmat ja kilpailijoiden hyökkäykset ovat todellisia riskejä.

3. Tietojen vuotaminen: Mitä tapahtuu, jos työntekijä vie arkaluontoista tietoa mukanaan uuteen työpaikkaan?

Riskien hallinta alkaa siitä, että ymmärretään, mitä tietoja halutaan suojata ja keneltä.

Luottamus rakentuu käyttöoikeuksista

Yksi yleinen virhe on aloittaa teknisistä ratkaisuista ennen kuin käyttöoikeuksia on mietitty. Mutta kysy itseltäsi tämä:

Antaisitko työpuhelimesi lapsesi käsiin, jos se sisältää tärkeitä liiketoimintatietoja? Todennäköisesti et. Sama pätee organisaation sisällä: kaikilla ei tarvitse olla pääsyä kaikkeen.

Tietoturvassa on kyse luottamuksesta – ja rajojen asettamisesta. Kun käyttöoikeudet on määritelty, voidaan rakentaa tietoturva-arkkitehtuuri, joka tukee liiketoimintaa, ei jarruta sitä.

Tietoturva ei saa tukahduttaa innovaatiota

Modernit AI- ja dataratkaisut avaavat lähes rajattomat mahdollisuudet. Mutta mitä enemmän tietoa käytetään, sitä suuremmaksi kasvaa myös väärinkäytön riski. Avain on tasapainossa: missä tarvitaan joustavuutta ja missä korostuu ehdoton suojaus?

Esimerkiksi logistiikkaosastolla saatetaan tarvita enemmän vapautta kuin taloushallinnossa. Kun tiedon käyttö on segmentoitua, on helpompi tukea sekä turvallisuutta että ketteryyttä.

Valvonta ja ohjeistus estävät yllätykset

Tietoturva ei ole kertaluonteinen ratkaisu vaan jatkuvaa seurantaa ja kehittämistä. Tiedätkö, kuka käyttää mitäkin tietoa ja milloin? Jos et, saattaa organisaatio altistua haavoittuvuuksille, joita kukaan ei ole edes tullut ajatelleeksi.

Samoin on tärkeää miettiä, mitä tapahtuu työntekijän poistuessa: miten varmistetaan, ettei asiakasdata lähde hänen mukanaan? Selkeät ohjeistukset ja hallintamallit ovat kriittisiä.

Johtajuus ratkaisee

Tietoturva ei ole vain IT:n tai tietohallinnon asia, se on johdon vastuulla. Johtajien täytyy tietää, millaista dataa yrityksessä on, kuka sitä käyttää ja mihin tarkoitukseen. Tämä ajattelumalli tulee jalkauttaa läpi koko organisaation: jokaisella työntekijällä pitää olla perustason ymmärrys tietoturvasta.

Kyse ei ole vain teknologiasta,  vaan myös kulttuurista

Täydellistä suojaa ei ole. Tiedon voisi piilottaa verkkoyhteydettömälle kiintolevylle ja upottaa merenpohjaan, mutta silloin siitä ei ole enää hyötyä liiketoiminnalle.

Todellinen tietoturva syntyy kulttuurista, jossa turvallisuus on osa ajattelua, tekemistä ja johtamista. Teknologiat, kuten Microsoft Purview, ja kumppanit kuten Fellowmind voivat auttaa oikeiden ratkaisujen rakentamisessa, mutta ensin tarvitaan perusta.

Mistä siis aloittaa?

Aloita kysymällä:
– Mitä tietoja organisaatiossamme käytetään?
– Kuka niitä tarvitsee – ja mihin?
– Entä miten suojaamme ne ilman, että työ vaikeutuu?

Tietoturva on mahdollistaja, ei este. Kun se tehdään oikein, se rakentaa luottamusta, tukee kasvua ja suojaa sitä, mikä on yrityksellesi arvokkainta. Autamme mielellämme sinua tässäkin, lue lisää alta kuinka voit lähteä rakentamaan tietoturvallista dataperustaa yrityksellesi.