Top Features 

1. Inkooporders met item‑requirements in projecten 

Deze gaan we toekomstig terugvinden als Feature: ‘Enable purchase orders with item requirements’. 

 Projecten kunnen inkooporders rechtstreeks aanmaken op basis van wat het project nodig heeft. Je legt de materiaalbehoefte vast in het project en zet die behoefte zonder omwegen om in een bestelling. Dit werkt samen met mogelijkheden als het reserveren van voorraad en het centraal beheren van inkoop voor projecten.

Leg rollen en procesafspraken vast tussen project en inkoop, en spreek naamgeving en nummering van projectbehoeften af. Zo reduceer je doorlooptijd en noodbestellingen zodra je met deze functie gaat werken. 

2. WBS hergebruiken via selectief taken importeren 

Deze gaan we toekomstig terugvinden in de release als Feature: ‘Add support to import tasks from other projects’. 

In plaats van een complete projectkopie maak je een nieuw project en importeer je alleen de taken die je nodig hebt. Je kunt kiezen uit één of meerdere bestaande projecten en zo een modulaire werkstructuur opbouwen zonder overbodige onderdelen te kopiëren. 

Breng je WBS-taakblokken in kaart, geef ze duidelijke namen en zet een eenvoudige bibliotheek op. Daarmee verkort je de doorlooptijd bij nieuwe projecten. 

3. Grootschalige planningswijzigingen in één handeling uitvoeren 

Onder de Feature: ‘Perform bulk operations for bookings on schedule board’ vinden we toekomstig de volgende nieuwe mogelijkheden: 

Met deze functie kies je meerdere geplande inzetblokken of meerdere resources tegelijk en verplaats je alles in één keer of wijs je het toe aan een andere persoon of rol. Dit doe je direct op het planningsbord, zonder afzonderlijke bewerkingen per boeking. 

Leg een herplan‑runbook vast (stappen, controles, wie keurt goed) en bepaal wie bulkbewerkingen mag uitvoeren. Zo boek je bij ingebruikname meteen productiviteitswinst. 

4. Abonnementscontracten met automatische periodieke facturen 

Zoek naar de Feature: ‘Support for subscription billing in Finance & Operations’ voor onderstaande functionaliteit: 

Met deze functie werk je met abonnementscontracten. Je legt vast wat er periodiek wordt geleverd (bijvoorbeeld support of een pakket aan diensten) en wanneer er wordt gefactureerd (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal). Facturen worden automatisch aangemaakt volgens het ingestelde ritme. Het systeem kan meerdere periodieke regels samenvoegen tot één factuur en ondersteunt prijsopbouw met staffels (bij een groter volume daalt bijvoorbeeld de prijs per eenheid). De informatie stroomt door van de verkoopafspraak naar de financiële administratie, zodat offertes, contracten en facturen op elkaar aansluiten. 

• Bepaal je abonnementsvormen en prijzen, inclusief eventuele staffels. 
• Maak sjablonen voor offertes en contracten, zodat je nieuwe abonnementen snel en consistent vastlegt. 
• Richt interne controles in: wie mag een abonnement aanmaken, wijzigen of beëindigen en welke goedkeuringen zijn nodig? 
• Zorg voor schone stamgegevens (producten, prijsregels, klantgegevens), zodat automatische facturatie direct goed verloopt. 

5. Scope‑wijzigingen beheerst en traceerbaar doorvoeren 

De Feature: ‘Enable Change Order Management’ zal de mogelijkheden bieden die hieronder beschreven zijn. 

Wijzigingen in projecteisen of -omvang worden centraal vastgelegd, inclusief gevolgen voor planning, budget en contract. De wijziging is daarmee traceerbaar én financieel geborgd; teams werken met dezelfde, actuele afspraken. 

Definieer een uniform wijzigingsproces met rollen en verantwoordelijkheden (wie vraagt aan, wie beoordeelt, wie keurt goed). Dat versnelt besluitvorming en beperkt project- en margerisico’s. 

6. Outlook‑afspraken direct zichtbaar in de urenkalender 

Onderstaande mogelijkheid is te vinden onder de Feature: ‘View Outlook meetings within Time Entry Calendar’. 

Medewerkers zien hun afspraken uit Outlook direct in de kalender voor urenregistratie. Dat helpt om tijd sneller en vollediger te registreren en maakt de dagplanning overzichtelijk. 

Leg eenvoudige richtlijnen vast: wat registreer je wel en niet, hoe ga je om met vergaderingen zonder projectcode? Geef korte training en voorbeeldscenario’s voor een snelle adoptie. 

7. Omzetherkenning sturen op kostenraming in plaats van eindraming 

Feature: Enable Project Revenue recognition using cost estimate instead of estimate at completion 

Bij sommige projecten past het beter om omzet te herkennen op basis van de actuele kostenraming dan op basis van de uiteindelijke raming aan het einde van het project. Met deze functie kun je die keuze maken en consequent toepassen. 

Stel je beleidskeuze vast (wanneer kostenraming leidend is) en toets de benodigde gegevensstromen. Leg vast wie controleert en wie vrijgeeft, zodat de periodeafsluiting soepel verloopt. 

8. Correcties in de administratie sneller en duidelijker afhandelen 

Terug te vinden als Feature: ‘Update correction journal usability’ in een toekomstige release. 

De schermen en stappen voor correcties in de administratie worden gebruiksvriendelijker. Dat vermindert frictie bij het aanmaken en boeken van correcties en verkleint de kans op fouten. 

Werk werkinstructies bij, spreek controles af en richt autorisaties in. Zo benut je de verbeteringen direct zodra je ermee gaat werken.

9. Meerdere “wat‑als” projectplannen vergelijken vóór je het vastlegt 

Onder de naam ‘Analyze project plans with multiple what‑if scenarios’ is de feature te vinden die onderstaande levert. 

Je maakt verschillende versies van je plan en ziet direct wat het betekent als je de scope aanpast, de doorlooptijd wijzigt, het aantal uren verandert of een andere resource‑mix kiest. Je kiest daarna het plan met de beste balans tussen tijd, kosten en kwaliteit. 

Bepaal je standaard scenario’s (bijvoorbeeld kortere doorlooptijd, extra kwaliteit, lagere kosten) en de bijbehorende meetpunten, zodat je bij gebruik van de functie snel kunt vergelijken. 

10. Vaste teams en uitwisselbare groepen in één keer plannen 

In een toekomstig erelease vinden we deze als Feature: ‘Enable support for pools and crews in bookings’. 

Je kunt vaste teams (crews) en uitwisselbare groepen mensen met vergelijkbare vaardigheden (pools) als geheel plannen. Je boekt dus niet meer persoon voor persoon, maar het hele team of de hele groep in één actie, ook als het om meerdere dagen gaat. 

Maak een overzicht van je vaste teams en definieer criteria voor uitwisselbaarheid. Leg afspraken vast over wanneer je een team boekt en wanneer je kiest voor losse personen, zodat planners consistent werken. 

Wat levert dit jou op? 

Projectmanager 

• Minder handmatige afstemming tussen project en inkoop; de projectbehoefte stuurt de bestelling. 
• Betere beschikbaarheid van materialen en strakkere kostenbeheersing per project. 
• Sneller starten met beproefde taakblokken; minder tijd kwijt aan opschonen en herschikken. 
• Meer consistentie over projecten heen doordat je steeds dezelfde, gevalideerde onderdelen gebruikt. 
• Minder misverstanden en minder ongeplande kosten; duidelijke impact per wijziging. 
• Een volledige audittrail van beslissingen en goedkeuringen. 
• Beslissingen op basis van inzicht in effecten; minder verrassingen tijdens uitvoering. 
• Snellere goedkeuring door transparante varianten met duidelijke voor‑ en nadelen. 

Planner 

• Veel minder klikwerk bij verschuivingen in de planning, vervanging van medewerkers of grootschalige herallocaties. 
• Snellere reactie op veranderingen en minder kans op fouten. 
• Minder handmatige coördinatie en lagere kans op planningsconflicten. 
• Hogere benutting doordat je structureel op teamniveau plant. 

Finance manager 

• Voorspelbare terugkerende omzet: je ziet per periode precies welke inkomsten binnenkomen. 
• Minder handmatig werk: periodieke facturen worden automatisch klaargezet. 
• Minder fouten en meer duidelijkheid: contractvoorwaarden en prijzen liggen eenduidig vast. 
• Betere klantervaring: tijdige en consistente facturen; waar nodig worden regels gebundeld tot één overzichtelijke factuur. 
• Nauwkeuriger moment van omzetherkenning; minder correcties achteraf. 
• Betere aansluiting op de manier waarop je kosten plant en volgt. 
• Kortere doorlooptijd bij correcties en een snellere periodeafsluiting. 
• Minder herstelwerk en minder vragen richting de financiële afdeling. 

Projectmedewerkers 

• Snellere en completere urenregistratie; betere basis voor facturatie en rapportages. 
• Minder naspeurwerk omdat agenda en registratie bij elkaar komen. 

Waarom juist nu instappen? 

2026 wordt een bewogen jaar voor Project Operations: er komt veel aan, met een reeks nieuwe functies die planning, uitvoering, inkoop en financiën merkbaar gaan versnellen en versimpelen. Deze top 10 laat zien waar de grootste winst te halen is, maar er staan nog meer verbeteringen in de pijplijn waar we naar uitkijken. 

Ons advies: kies nu al een paar quick wins, zet kleine pilots op en leg rollen en processen vast, zodat je straks bij livegang direct profiteert van de nieuwe mogelijkheden.