Go to main content Go to main menu

Deze release geeft een vervolg aan de ingezette trend van toepassing van Copilot AI-agents in de financiële processen. Met de invoering van de MCP-server techniek binnen Copilot zien we legio toepassingen ontstaan voor bijvoorbeeld repetitieve, analytische en tijdsintensieve taken. Denk aan toepassingen binnen de accounting taken, maar ook agents om de periode afsluitingen te versnellen en sneller inzicht in de bedrijfsvoering te geven. We treden graag hierover in contact om dit ook te gaan toepassen binnen uw organisatie. Naast de brede investering op AI breidt Microsoft verder uit op het gebied van financiële reporting en aan het ondersteuning bieden van het financiële planningsproces (FP&A). Binnen de core finance processen gaan veel verbeteringen plaatsvinden in met name de grote features die de afgelopen jaren erbij gekomden zijn. Denk aan invoice capture, e-invoicing, tax calculation, subscription billing en finance AI-agents. Het nieuwe journaal framework is een grote nieuwe aankondiging.

Business Performance Analytics (Reporting) 

1. BPA data model uitbreidingen 

De reporting tool BPA, geïntegreerd in het Dynamics platform, gaat uitgebreid worden met extra data (modellen) om rapporten op te maken. De uitbreidingen beslaan 

  • Acquire to Dispose data 
  • Manufacturing value chain data 

Daarnaast biedt BPA nu opties om te linken met Power BI Fabric data voor eigen model-uitbreidingen. 

2. BPA-data refresh 

Er komt een verbetering in de data verversingen, met een hogere regelmaat. Ofwel vaker dan de 2x per dag die nu mogelijk is. Het wordt mogelijk om elk uur een data verversing te doen. Hiermee kijk je naar veel recentere informatie en zit er weinig verschil tussen de ERP-data en je reporting dataset, wat bijvoorbeeld handig is voor tijdens de periode sluitingen waar laatste aanpassingen en boekingen snel zichtbaar moeten zijn. 

Business Performance Planning (FP&A planning process tool) 

1. Versneld opzetten van het datamodel in BPP 

Het opzetten van het datamodel voor BPP vroeg veel bedenk- en uitvoeringstijd. Microsoft heeft dit gezien en gaat nu quick-start templates aanbieden waardoor dit product sneller en simpeler uitgerold kan gaan worden. 

2. ERP data toepassen in planningsproces 

Ook het toepassen van ERP data in het planningsproces gaat versimpeld worden. Door het gebruik van cijfers uit je Dynamics 365 Finance omgeving kun je de actuals gebruiken en toepassen op toekomstige planningsscenario's. 

Nieuwe mogelijkheden binnen D365 Finance 

1. Compleet nieuw herzien journalen-framework 

Microsoft gaat naast het bestaande een nieuw (financiële) journalen-framework releasen.  

Belangrijke voordelen zijn: 

  • Verbeterde mogelijkheden qua import en verwerking snelheid. Met name bij grote dataverwerkingen. 
  • Multicompany journaal gebruik. Straks is het mogelijk om in één journaal in meerdere companies te boeken. Handig voor bijvoorbeeld de import van loonjournaalposten waar data voor meer bedrijven in kan zitten. Dit hoef je niet meer te splitsen naar losse imports. 
  • Error afhandeling en boekingen op regelniveau. 
  • Geheel nieuwe interface  

Het nieuwe framework komt naar verwachting naast de bestaande journalen te staan. 

Dit zijn belangrijke verbeteringen omdat de journalen veel gebruikt worden en verbeteringen hier dus veel impact kunnen maken. Denk aan de impact op de periode afsluitingen. 

2. Fixed Asset transfer/split 

Er komt een wizard manier van werken waarbij je Fixed Assets makkelijk(er) kan verplaatsen naar een andere legal entity. Door middel van simulaties kun je de impact zien van de verwerking. Ook voor het splitsen van Fixed Assets zijn verbeteringen aangekondigd. 

3. Tax Calculation - Registration ID’s uitbreiding 

Tax Calculation geeft je onder andere de mogelijkheid om binnen in één Legal Entity meerdere BTW-registraties te hanteren. Denk aan een Nederlands bedrijf dat ook een BTW-plicht heeft in een ander EU-land. 

Met deze uitbreiding kun je straks ook andere juridische bedrijfsnummeringen vastleggen zoals KvK of branchespecifieke nummering per BTW-registratie. Dit kan zeer bruikbaar zijn voor bijvoorbeeld e-invoicing. 

4. Finance Agent: Account Reconcilliation 

De Account Reconcilliation-agent helpt in het versneld afsluiten van je periode. De agent neemt veel controle werk uit handen. Proactief en regelmatig voert hij controles voor je uit.  

De controles van de agent waren nog beperkt tot enkele modules maar gaan in deze releasewave uitgebreid worden met onder andere, de veel gevraagde functionaliteit, om ook de voorraad sub-administratie mee te controleren. 

Vervolgens zal men aan de slag gaan met: Fixed Assets, Project Accounting en Intercompany. 

5. Factuur herkenning binnen Dynamics platform 

Microsoft blijft flink investeren in het faciliteren van de herkenning van inkoopfacturen. De focus bij Microsoft ligt met name op dit deel van het facturen proces. De moderne AI / LLM technieken gaan nog meer toegepast worden binnen dit product om de herkenning van facturen naar een hoger niveau te trekken. Ook gaan user-experience verbeteringen plaatsvinden.

6. Nieuwe reguleringen Belastingdienst omtrent Auditfile toegepast 

De Belastingdienst heeft XAF 4.0 vastgesteld als nieuwe standaard voor auditfiles.  

Microsoft Dynamics 365 Finance past deze aanpassingen toe in deze releasewave. Over de wijzigingen gaat u in afzonderlijke communicatie geïnformeerd worden. 

Wat levert dit jou op? 

Controllers, Finance Managers, Accounting teams 

Voor finance teams draait deze release om slimmer werken en beter sturen. Microsoft zet duidelijke stappen in het ondersteunen van financiële kernprocessen met AI‑oplossingen, verbeterde journalen en uitgebreidere reporting. Dat betekent snellere periode‑afsluitingen, minder handmatige controles en actuelere inzichten tijdens het afsluitproces. 

Met uitbreidingen in Business Performance Analytics en FP&A wordt het eenvoudiger om actuele cijfers te vertalen naar betrouwbare rapportages en toekomstgerichte scenario’s. Tegelijkertijd zorgen verbeteringen in compliance en auditondersteuning voor meer grip en vertrouwen in de financiële administratie. Zo ontstaat ruimte om de focus te verleggen van uitvoerend werk naar analyse en besluitvorming. 

Beheerders 

Voor IT‑ en ERP‑verantwoordelijken biedt deze release een stevig en toekomstgericht fundament. Het nieuwe journalen‑framework en performanceverbeteringen dragen bij aan een schaalbare en stabiele Dynamics 365 Finance‑omgeving, ook bij toenemende datavolumes en complexiteit. 

Daarnaast sluiten de uitbreidingen rondom AI‑agents, integraties met Power BI en Fabric en ondersteuning van nieuwe wet‑ en regelgeving (zoals Auditfile XAF 4.0) goed aan op moderne data‑ en applicatiearchitecturen. Dit maakt het platform beter beheersbaar én beter voorbereid op toekomstige ontwikkelingen. 

Waarom juist nu instappen? 

Deze releasewave laat zien dat Microsoft gericht investeert in de doorontwikkeling van Dynamics 365 Finance. AI‑ondersteuning, snellere financiële processen en betrouwbaardere stuurinformatie komen hierin samen. Tegelijkertijd worden belangrijke veranderingen vanuit wet‑ en regelgeving direct meegenomen, waardoor organisaties niet achteraf hoeven bij te sturen. 

Juist door nu stil te staan bij deze ontwikkelingen ontstaat de kans om gericht keuzes te maken: welke vernieuwingen sluiten aan bij jullie ambities, processen en wanneer past dit op jullie roadmap? Door hier samen tijdig naar te kijken, voorkom je ad‑hoc aanpassingen en leg je een solide basis voor verdere optimalisatie. 

Wij denken graag mee over de impact van deze release op jullie organisatie en vertalen de mogelijkheden naar concrete, haalbare vervolgstappen. 

Geschreven door

Wesley Legters
Finance Consultant Operations