Bonheur ASA

Bonheur otti käyttöön modernin talouden alustaratkaisun, joka perustuu CCH Tagetik- ja Workday Adaptive Planning -ratkaisuihin. Lue, kuinka monialakonsernin muutosmatka tehtiin ja millaisia liiketoimintahyötyjä saavutettiin.

Bonheur ASA on pörssinoteerattu norjalainen monialakonserni ja holding-yhtiö. Yritysryppään päätoimialat ovat uusiutuva energiantuotanto, tuulivoimaloiden rakentaminen ja tuulivoimateollisuuden palvelut, risteilyalustoiminta sekä laajan investointiportfolion hallinta muun muassa media-, kiinteistö- ja palvelualoilla.

Konsernin liikevaihto oli vuonna 2024 yhteensä noin 1,2 miljardia euroa (14 MRD NOK) ja se työllisti 2 543 henkilöä. Kun mukaan lasketaan tytäryhtiöt ja varustamotoiminnan henkilöstö, nousee henkilömäärä yli 4 500 henkilöön.

Kaiken kaikkiaan konserniin kuuluu 175 eri yhtiötä. Tämän kokonaisuuden hallinta ei enää ollut tehokasta käytettävissä olleilla, vuosien takaa periytyvillä ratkaisuilla. Bonheur otti tavoitteeksi tukea kasvua ja vauhdittaa muutosjohtamista modernisoimalla ja yhtenäistämällä konsernin talousjohtamisen prosessit ja ratkaisut.

Tarve nykyaikaiselle talouden ratkaisulle ja laajalle uudistushankkeelle 

Konsernitason konsolidointi ja raportointi oli aiemmin rakennettu vanhan teknologiaratkaisun varaan, joka oli tullut tiensä päähän. Manuaalista työtä oli paljon ja osa yhtiöistä raportoi tietonsa Excel-muodossa, joka entisestään kasvatti työmäärää. Integraatioita muihin järjestelmiin oli rajallisesti ja vanhan ratkaisun kehitys ja aktiivinen tuki Bonheurin käytössä olleelle ratkaisulle oli lopetettu. Budjetointia varten konsernilla oli puolestaan käytössä manuaalinen, kokonaan Exceliin perustuva prosessi. Se oli työläs ja virhealtis, eikä tarjonnut apua ennusteiden luomiseen.

Kun Bonheur ryhtyi etsimään uutta ratkaisua, vaatimuslistalla oli lukuisia asioita. 

Keskeiseksi nousi neljä tavoitetta: 

1. Single source of truth -periaate: kaikkien tulisi voida käyttää samaa alustaa ja samoja numeroita.
2. Manuaalisen työn vähentäminen ja automaation hyödyntäminen. 
3. Työprosessin muutos kohti joustavaa ja rullaavaa työtapaa.
4. Data haluttiin erottaa omaksi kokonaisuudeksi, joka ei olisi sidoksissa tiettyyn alustaan vaan olisi käytettävissä joustavasti ja alustariippumattomasti.

Bonheur vertasi useita ratkaisuja keskenään, ja päätyi valitsemaan kokonaisuuden, johon kuuluu CCH Tagetik ja Workday Adaptive Planning sekä toimittajakumppanina Fellowmind. Vanhasta teknologiasta luovuttiin kokonaan.

Hanke käynnistettiin maaliskuussa 2021 Covid-epidemian samalla rajoittaessa työtapoja.  Alusta lähtien oli selvää, että ulkopuolisia resursseja tarvittiin paljon: Konsernitasolla oli erittäin paljon konsolidointityötä, liiketoiminta-alue- ja yksikkökohtaisia omia käytäntöjä, valuuttamuunnoksia ja noin 4 500 kirjanpidon eri tiliä. 

Yhtenäinen data konserniraportointiin sekä talouden suunnitteluun ja ennustamiseen 

Valittujen teknologioiden suhteen tehtiin kolmijako: 

• CCH Tagetikia tultaisiin käyttämään pääasiassa konsernitason konsolidointiin, tulosten mittaamiseen Financial Performance Management -työssä ja IFSR konserniraportointiin.
• Workday Adaptive Planningin osuus olisi puolestaan ajuripohjainen suunnittelu, skenaariot, kassavirtaennusteet ja rullaava ennustaminen.
• Lisäksi luotaisiin data-alusta, joka mahdollistaa datan irrottamisen työkalusidonnaisuudesta ja varmistaa sen käytettävyyden eri sovelluksissa sekä nyt että tulevaisuudessa

Koska Bonheur on monialainen ja suhteellisen laaja konserni, valmistelevia toimia tarvittiin paljon. Tämä oli myös yksi hankkeen hyödyistä: prosessin ja työkalujen saattaminen yhtenäiseksi edellytti sitä, että vaihtelevat käytännöt siivottiin tilikarttoja ja dimensioita myöten. Muutosjohtaminen oli iso osa koko hanketta. Toimialojen liiketoiminnan autonomiaan ei puututtu, mutta kirjanpidossa otettiin käyttöön samanlaiset mallit. Iso alkuvaiheen työ oli myös historiatietojen siirtäminen CCH Tagetikiin ja koko uuden rakenteen pystyttäminen. Prosessien yhtenäistäminen jatkui koko projektin ajan. 

Yksi hankkeen tavoitteista oli työajan vapauttaminen rutiineista kohti strategisempaa talousjohtamisen työtä. Kun tietojen syöttö oli aiemmin ollut manuaalista ja siirto eri järjestelmien välillä työlästä, nyt luotiin automaatiot työtä helpottamaan. Erityistä huomiota kiinnitettiin raportointiin, jossa osavuosikatsaukset ja vuosikertomus tilinpäätöstietoineen vietiin automaation osalta aivan uudelle tasolle.

Muutoshanke jaettiin tarkasti osiin ja vaiheistettiin sekä konsernin toimialojen että käyttöönotettavien toimintojen mukaan. Sekä konsolidointia (CCH Tagetik) että suunnittelua (Workday) lähdettiin edistämään vaihe vaiheelta. 

Bonheurin konsernin talouden asiantuntijat olivat todella sitoutuneita projektiin ja osallistuivat aktiivisesti workshopeihin, kun liiketoimintojen ennusteprosesseja rakennettiin. Tämä vaikutti erittäin positiivisesti muutosjohtamiseen sekä konsernin ja eri liiketoimintojen väliseen yhteistyöhön.

Mikä tärkeintä, eri liiketoiminta-alueiden ennusteprosesseja ei tarvinnut sovittaa yhteen muottiin. Kaikki liiketoiminnat säilyttivät edelleen omat ominaispiirteensä ja prosessinsa eri ennustepohjineen ja suunnitteluajureineen.

On aika erilaista ennustaa muutaman päivän risteilyn ravintolatuottoja kuin tuulipuiston pystytykseen liittyvien kulujen määrää. Workday Adaptive Planningin kaltaisella modernilla ennusteratkaisulla tällaisten prosessien mallintaminen on sujuvaa.

Voittoja ja haasteita – talousennusteiden ja kustannusten hallintaa uudella alustalla

Työvaiheet etenivät alkuvaiheen perusraporttien ja konsolidointipohjien luomisesta nopeasti kohti liiketoimintakohtaista raportointia ja kustannusten hallintaa uudella alustalla. Jo ensimmäisen 6 kuukauden aikana ensimmäiset yksiköt alkoivat tehdä seuraavan vuoden budjetointia uudessa järjestelmässä ja jakaa siitä saatuja oppeja konsernin sisäisesti.

Ennustaminen, mikä aiemmin oli työlästä käsityötä, onnistuu nyt systemaattisesti. Esimerkki tästä on Bonheurin omistamien tuulivoimapuistojen kuukausikohtaisten tuottojen ennustaminen: malli käyttää syötteenä paikallisia sääennusteita, tietoa käyttöasteesta sekä tietoja ja ennustetta sähkön markkinahinnan kehittymisestä. Se kertoo parhaaseen saatavaan tietoon perustuen ennusteen koko tuulivoimaportfolion ja sen yksittäisten yksiköiden tuotosta.

Toki välillä pitkässä projektissa törmättiin myös haasteisiin. Monialaisen konsernin konsolidointiprosessin saaminen kohdilleen ja sen yhdistäminen sekä CCH Tagetikiin että Workday Adaptive Planningiin välillä osoittautui ennakoitua työläämmäksi. Toinen haaste oli neljän eri päätoimialan ja kymmenien ja taas kymmenien eri yhtiöiden määrä, joka johti projektin aikana tilanteisiin, jossa työ hetkittäin fragmentoitui hyppimiseksi tehtävästä ja teemasta toiseen — sidoksia oli paljon, ja yhtä asiaa muutettaessa se laukaisi kymmenen uutta. Kaikesta kuitenkin selvittiin hienosti ja hanke eteni aikataulussa maaliin saakka.

Bonheurin ja Fellowmindin projektitiimi pystyi keskittymään tekniikan sijasta talousjohtamisen ja prosessien modernisointiin. Tämän mahdollisti se, että teknisesti kaikki perustui Tagetikin ja Workdayn konfigurointiin ja malleihin — ratkaisuna toimivat standardimuotoiset ohjelmistot ilman räätälöityä koodaamista tai uusien ominaisuuksien rakentamista. Tämä tekee helpoksi ylläpidon, tuen, tietoturvan ja pilviratkaisun automaattisen päivittämisen aina viimeisimpään versioon.

Tulokset – automaatioita, parempaa läpinäkyvyyttä ja ennustamisen helppoutta

Nyt kaikki talousjohtamisen perusprosessit toimivat uudella alustalla. Konsolidointi on aiempaa nopeampaa ja vähemmän virhealtista. Raportointi on pitkälle automatisoitua ja konsernijohdolla on parempi näkymä liiketoimintojen tilanteeseen.

Nykyaikainen ratkaisu on lisännyt ennustamisen nopeutta, tarkkuutta ja helppoutta sekä luonut mahdollisuuden aktiiviselle skenaariotyöskentelylle. Tämä on parantanut päätöksentekoa ja reagointikykyä.

Kaikki konsernin toimialat noudattavat samaa työtapaa ja tämä on tuonut nopeutta ja varmuutta konsernitason raportointiin. Pörssilistatulle yhtiölle on tärkeää, että se voi luottaa sijoittajaviestinnässään siihen, että luvut ovat mahdollisimman täsmällisiä, oikea-aikaisia ja luotettavia.

Bonheurin eri liiketoimintojen ja yritysten työntekijät ovat antaneet projektin aikana ja sen jälkeen kiitosta pilvipohjaisen ratkaisun helppokäyttöisyydestä. Ratkaisun käytettävyys oli avainasemassa käyttöönoton onnistumisen kannalta — kaikki pääsivät heti kokemaan, kuinka uusi ratkaisu helpottaa työtä ja tuottaa hyötyjä.

Töitä tehtiin yhteisenä Bonheur-Fellowmind-tiiminä, ja sen hyvä henki saa Bonheurilta kiitosta. Talousjohtamisen käytäntöihin etsittiin ratkaisuja best practise -hengessä ja eri vaihtoehdoista keskusteltiin yhdessä. Välillä konsulttien kokemus kymmenistä hankkeista oli ratkaisevaa valitun linjan kannalta, välillä taas konsernin tarpeet ja näkemys painoivat vaakakupissa enemmän. 

Sujuvan yhteistyön myötä hanke jatkuu nyt jatkokehitysvaiheilla, muun muassa automatisoinnin lisäämisellä edelleen sekä konsernin veroraportoinnin yhdistämisellä samalle alustalle.