5 vigtige KPI’er for lageroptimering

At reducere lageret og samtidig blive bedre til at levere til kunden kan virke som en umulig ligning – men det er netop det, du gør, når du arbejder med lageroptimering. Lageroptimering handler om at have de rigtige varer på hylderne i de rigtige mængder, så du kan levere hurtigt uden at binde unødvendigt meget kapital i et for stort lager.

Skal du arbejde seriøst med lageroptimering, kræver det et ERP-system som Microsoft Dynamics 365 Business Central, der giver dig det nødvendige overblik og et bedre grundlag for at måle, følge op på og arbejde aktivt med dine KPI’er.

Her er 5 KPI’er, du skal holde øje med, når du arbejder med lageroptimering. For at lykkes skal du også forstå, hvordan de hænger sammen og påvirker hinanden.

1. Servicegrad

Servicegraden, også kaldet serviceniveau, angives i procent og er et mål for, hvor godt du kan levere dine ordrer inden for den tidsramme, dine kunder forventer.

En af de store udfordringer ved lageroptimering er at opretholde en høj servicegrad samtidig med at man bevarer et sundt lagerniveau. En høj servicegrad giver tilfredse kunder, men hvis den er for høj, kan det være et tegn på, at du har for mange varer på lager.

Når du optimerer dit lager, skal du finde den rette servicegrad for den enkelte vare. Varer med stabil og hyppig efterspørgsel kan have en høj servicegrad. Varer, der sælger mere sporadisk, bør have en lavere servicegrad for at undgå et unødvendigt stort sikkerhedslager.

2. Serviceindeks

Serviceindekset besvarer spørgsmålet om, hvorvidt du har nok varer på lager til at imødekomme den forventede efterspørgsel.

Hvis du har flere varer end prognosen, har du et højt serviceindeks. Hvis du har færre varer, er serviceindekset lavere.

Et meget lavt serviceindeks betyder, at der er stor sandsynlighed for, at du ikke kan levere til tiden, hvilket påvirker servicegraden negativt.

Et højt serviceindeks kan indikere, at du har de rigtige varer på lager – men også at du har et for stort lager og binder unødig kapital.

3. Lageromsætningshastighed

Lageromsætningshastighed er et mål for, hvor ofte du omsætter dit lager i en given periode, typisk et år.

Hvad der er en passende omsætningshastighed varierer fra branche til branche. I brancher med hurtigt omsættelige varer bør den være højere end i brancher med langsomt omsættelige varer.

Det er vigtigt, at dine mål for lageromsætningshastighed afspejler netop din virksomhed.

4. Lagerværdi

Hvor meget er dit lager værd i kroner og øre?

Det er ikke muligt at sige, hvad en optimal lagerværdi er, men en metode til at finde ud af, hvordan du ligger prismæssigt, er at opdele lagerværdien og kortlægge, hvad der er et sundt lager, hvad der er overskudslager, og hvad der er ukurante varer – det vil sige produkter på dit lager, som du aldrig vil kunne afsætte. På den måde kan du sikre, at du lagerfører de rette mængder i forhold til, hvad kunderne køber.

Lagerværdien er en relativt enkel KPI at både måle og påvirke. Hvis du indkøber færre varer, vil din lagerværdi falde, og hvis du indkøber flere, vil den stige.

5. Salgsværdi

Salgsværdi er en vigtig KPI i lageroptimeringsprocessen, fordi du skal følge, hvordan dit salg udvikler sig over tid, og sammenligne udviklingen med lagerværdien, så de matcher hinanden. Vækst er altid ønskværdig, men hvis lageret vokser i samme takt som salget, arbejder du sandsynligvis ikke optimalt med dit lager.

Det optimale er, hvis du kan øge dit salg, men bevare eller endda reducere dit lager.

 

Vil du vide mere?

Hos Fellowmind hjælper vi virksomheder i vækst med at udnytte deres ERP-system til mere end bogføring og transaktioner. Vi rådgiver om, hvordan KPI’er kan omsættes til konkrete beslutninger og understøttes direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Kontakt Daniel John Høgedahl for en uforpligtende snak om, hvordan du kan arbejde mere datadrevet med lageroptimering og få mere værdi ud af dit ERP-system.