Fellowmind tilbyder et analyseforløb af gamle sagssystemer med henblik på at løfte dem op til et moderne sagssystem baseret på Microsoft 365 og WorkPoint 365.
Fellowmind har omfattende erfaring med komplicerede sagssystemer og transitionen fra forældede systemer til tidssvarende løsninger. Vores strukturerede forløb vil hjælpe jer med at overgå til en fremtidssikret løsning.
WorkPoint kan jo det her med at få sags- og dokumenthåndtering til at være inde i kontorpakken. (…) det kunne noget af dét, som vi gerne ville arbejde med og understøtte forretningsprocesserne med i forhold til sags- og dokumenthåndtering.
Niels Pedersen
Digitaliserings- og IT-chef ved Esbjerg Kommune
Tilbuddet inkluderer
- Afdækning af nuværende arbejdsprocesser:
Identificering af de processer, der skal understøttes i et nyt sagssystem. - Afdækning af fremtidige arbejdsprocesser:
Evaluering af ambitionsniveau, modenhedsniveau og perspektiver omkring AI og automatisering. - Afdækning af overordnede minimumskrav:
Identificering af lov- og/eller compliancemæssige krav til et nyt sagssystem. - Inspiration:
Mulighederne med Microsoft 365 samt WorkPoint 365. - Afdækning af nuværende data:
Indhold og migreringsbehov samt strategi for migrering af nuværende sager, dokumenter mm. til nyt sagssystem. - Afdækning af integrationsbehov:
Identificering af kompleksiteter i evt. integrationer. - Udarbejdelse af præsentation:
Anbefalinger og prisoverslag for den komplette overgang fra et nuværende sagssystem til et nyt baseret på Microsoft 365 og WorkPoint 365.
Analysens opstart
Forløb og krav
Tilbuddet forudsætter, at I afsætter 4 halve dage til fysiske workshops.
Fellowmind faciliterer hele forløbet og forventer aktiv deltagelse fra såvel fag- som beslutningskyndige personer.
Forløbet strækker sig typisk over en periode på 3 uger.
Værdi
Værdien af dette analyseforløb er DKK 75.000 og fratrækkes, hvis I vælger at gå videre med et efterfølgende projekt.
En stor del af udviklingen af systemet har været integrationer til forskellige fagsystemer (...). Vi forventer os meget af, at vi kan åbne platformen og data for andre værktøjer, såsom AI (…). Det giver os nogle unikke muligheder i forhold til andre løsninger
Esben Foverskov
Leder af IT ved Esbjerg Kommunes Digitaliserings- & IT-afdeling
Er du nysgerrig?
Steffen Lervad
Sales Executive
Hos Fellowmind har vi mere end 20 års erfaring med implementering af Microsoft 365 og Modern Work-løsninger til virksomheder i vækst. Kontakt mig i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med at opgradere til et moderne sagssystem.
