Sampension
Fra lokale Excel-ark til fælles systemunderstøttelse
Hos Sampension var der længe blevet arbejdet med ressourceallokering og timeregistrering på forskellige måder i de enkelte teams. Det betød mange lokale Excel-ark og begrænset mulighed for at få overblik på tværs.
“Vi kunne ikke se det samlede billede. Hvis en person var allokeret flere steder, var der ingen, der havde overblik over det og så ryger tingene nemt mellem to stole,” siger Alev Akbulut, PMO Specialist, Sampension.
Første skridt blev et simpelt tidsregistreringssystem, der kunne hjælpe organisationen med at forstå, hvordan timerne blev brugt. Dernæst fulgte et større projekt: Et ressourceallokeringssystem, der samler alle data og skal skabe det overblik, Sampension har manglet.
En løsning der ikke føles som endnu en opgave
Et centralt fokus i projektet har været enkelhed. Løsningen skulle være let at bruge og ikke føles som en ekstra byrde i hverdagen.
Vi ønskede en løsning, som vores ledere og projektledere kunne tage i brug uden lang oplæring. Det skulle ikke være endnu en ting, de skulle bruge tid på at forstå – det skulle føles som en naturlig forlængelse af deres arbejde.
Løsningen blev en intuitiv og brugervenlig grænseflade, bygget i Dynamics 365 Project Operations, men skræddersyet til Sampensions behov. Her er fokus på enkel visning, få klik og præcis det data, der er nødvendigt – hverken mere eller mindre.
Et samarbejde med brugeren i centrum
Samarbejdet med Fellowmind har været præget af tæt dialog, stor fleksibilitet og et fælles mål: At udvikle en løsning, som er intuitiv, overskuelig og let at bruge i hverdagen.
”Vi har fået den hjælp, vi har efterspurgt. Når vi har haft ønsker eller ændringer, har Fellowmind grebet det. Hvis noget ikke har været muligt, har de altid været ærlige og kommet med et godt alternativ,” siger Alev Akbulut.
Løsningen er i dag testet og justeret i tæt samarbejde med brugerne, og står nu klar til at blive rullet ud i organisationen fra januar 2026.
Fellowmind har været en nærværende og løsningsorienteret partner hele vejen igennem. De har grebet vores input og oversat dem til noget brugbart. Det har været et samarbejde, hvor vi har følt os taget alvorligt.
Klar til at arbejde mere gennemsigtigt og med bedre data
Systemet er endnu ikke taget i brug, men forventningen er klar: Det skal gøre det lettere at arbejde på tværs og skabe bedre beslutningsgrundlag.
”Vi håber, det kommer til at give os en mere dynamisk måde at arbejde på. Det vigtigste for os er at få et klart billede på tværs, for det er det, der gør os bedre til at prioritere og løse problemer, før de vokser sig store,” afslutter Alev Akbulut.
