NNE
Forestil dig, at du står overfor tilblivelsen af en ny fabrik. Du skal estimere den endelige pris, inklusive gulvbelægning, udsugning, mængden af beton, der skal bruges til fundamentet og alle de tusind andre elementer, som skal til, før end fabrikken står klar til brug.
Den opgave er hverdagskost for afdelingen Cost Engineering & Risk Management i NNE (Novo Nordisk Engineering). Den ene del af afdelingen er ansvarlig for risk management, mens den anden del udvikler komplekse estimater for omkostningerne ved at bygge produktionsfaciliteter på tværs af projektstadier og scenarier.
Tidligere anvendte afdelingen et specielt udviklet Excel-ark med makroer, særlige formler og ikke mindst risikoen for, at forkerte indtastninger i én celle, kunne resultere i forkerte estimater på tværs af arket.
Tiden var inde til at implementere et nyt fremtidssikret værktøj, som bedre kunne imødekomme NNEs behov.
”Vi ønskede os en mere centralt supporteret og stabil løsning, som kunne sikre en ensartet, men fleksibel, brugerflade og med bedre kontrol over vores IP-rettigheder,” fortæller Bo Christoffersen, Senior Cost Estimator, Cost Engineering & Risk Management.
NNE valgte at samarbejde med Fellowmind som leverandør af den nye løsning på baggrund af allerede opbygget erfaring og tillid.
Fellowmind var det naturlige valg. De har tidligere hjulpet os med forskelligartede systemer andre steder i NNE og blev anbefalet os af vores egen IT-afdeling.
Fremtidssikring og forretningsforståelse
Første fase i udviklingen af det nye cost estimeringsværktøj var en Discovery fase, som afdækkede NNEs behov og forretningsgange. Det blev hurtigt klart, at værktøjet også skulle inkludere automatiserede processer, understøttelse af peer reviews, samt dataudveksling med andre systemer.
”Samarbejdet med Fellowmind har forløbet rigtig godt. De har været i stand til at forstå vores arbejdsgange og de komplekse funktionaliteter vi havde behov for i det nye værktøj,” siger Bo Christoffersen, Senior Cost Estimator, Cost Engineering & Risk Management.
Resulteret er endt med et cost estimeringsværktøj som lader Cost Engineering afdelingen udarbejde og arkivere præcise og detaljerede estimater. Værktøjet er en custom Azure-løsning med en underliggende SQL-datamodel. Med en blanding af globale og projektspecifikke konfigurationer, har løsningen gjort det muligt at lave endnu mere detaljerede og ensartede estimater end før. Samtidig har værktøjet en direkte integration til Dynamics 365, som lader NNE indhente projektmetadata direkte fra deres CRM-system.
Vi har fået et fremtidssikret værktøj med funktioner, der letter vores arbejdsgange. Vores peer-reviews er blevet nemmere at håndtere og ikke mindst dokumentere. Vi kan genbruge historiske data fra tidligere og lignende projekter og systemet understøtter, at vi indhenter input fra alle faggrupper i huset. Vi er også særligt glade for den automatiske konvertering til forskellige valuta. Værktøjet hjælper os sikre, at vores estimater er nøjagtige og med forbehold for risici og inflation.
