MT Højgaard
I 2016 gennemførte Fellowminds konsulenter en omfattende analyse sammen med MT Højgaard med inddragelse af koncernens datterselskaber LindPro, Enemærke & Petersen, Ajos og Scandibyg. Analysen fokuserede på virksomhedens arbejdsgange, systemer og dokumentation omkring kerneprocesserne salg, projektering, levering og service.
Resultatet blev en ambitiøs vision og roadmap for en ny digital arbejdsplads, som fuldstændig skulle ændre, hvordan den gamle entreprenørvirksomhed arbejdede i dagligdagen. Den nye digitale arbejdsplads skulle desuden understøtte bestyrelsens vision om et digitalt byggeri ved at give medarbejderne essentielle nye værktøjer og kompetencer i dagligdagen.
På basis af visionen er der i 2016-2017 bl.a. implementeret:
- Udrulning af Microsoft 365 til koncernens brugere
- Koncernfælles intranet platform som indgang til den digitale arbejdsplads baseret på IntraActive Intranet
- Sagsportal som fuldstændig ændrer og strømliner MTHs arbejde med tilbud med henblik på optimering af winrate og samarbejde baseret på IntraActive Workspaces
- Nyt integreret Ledelsessystem baseret på IntraActive Modus
Arbejde med governance og adoption
Fellowmind har været vores strategiske partner, som har haft en finger med i alt fra den indledende analyse og helt frem til brugerne får noget i hånden. Vi kunne ikke have gjort det uden dem!
Målrettede aktuelle nyheder til medarbejderne
MT Højgaard anvender et moderne Office 365 baseret intranet for deres ca. 4000 medarbejdere, der først og fremmest sikrer, at strømmen af forskellige interne nyheder, når ud til de rette modtagere.
Der er mange interne nyheder, der skal formidles, men det er ikke alle nyheder, der er lige relevante for alle virksomhedens medarbejdere. Det nye intranet skal gøre det nemmere for MT Højgaards kommunikationsafdeling at kanalisere de forskellige nyheder ud til de rette medarbejdere i forskellige afdelinger og lokationer.
Også de medarbejdere som primært befinder sig på byggepladser kan via deres smartphone eller tablet læse nyheder fra intranettet.
MT Højgaard har mange byggeprojekter rundt omkring i verden og er således også en virksomhed, som ofte bliver nævnt i både danske og udenlandske medier. For at holde medarbejderne orienteret om dette, er der opsat et nyhedsfeed (fra Infomedia) med nyheder, hvor MT Højgaard er nævnt.
IT Enterprise Architechture Manager Morten Lykke Jensen udtaler: ”Medarbejderne er afgjort begejstrede for det nye intranet, det har lettet kommunikationen en hel del. Og vi har store forventninger og ambitioner med den nye SharePoint platform.”
En central platform for vidensdeling og samarbejde
Nu hvor der er kommet styr på formidlingen og målretningen af nyheder internt i organisationen, er næste skridt at tage fat på den organisatoriske vidensdeling og samarbejde. MT Højgaard har f.eks. opbygget et videnssystem i Notes, som man også gerne vil have flyttet over i SharePoint, så man har én central platform for vidensdeling.
Ligeledes har den projektorienterede organisation behov for et sted at kunne samarbejde på tværs af lande og afdelinger. Alt i alt er målet på sigt at udnytte den funktionalitet SharePoint stiller til rådighed til at understøtte forretningen.
