De nieuwste release van Microsoft Dynamics 365 Project Operations brengt krachtige innovaties die projectgestuurde organisaties helpen om efficiënter te werken, kosten beter te beheren en processen te stroomlijnen. In deze editie lichten we vijf waardevolle verbeteringen uit die je niet mag missen.
De top 5 in een oogopslag
1. Gebruik van voorraadartikelen in resource-based deployments
Een langverwachte verbetering: je kunt nu stocked products gebruiken binnen resource-based projectstructuren. Dit betekent dat je fysieke materialen kunt koppelen aan projecten die voorheen alleen op basis van uren of diensten werkten, ideaal voor hybride projectmodellen.
2. Inkooporders en voorraadreservering voor projectmaterialen
Projectmanagers kunnen nu automatisch inkooporders genereren op basis van artikelvereisten en voorraad reserveren voor specifieke projecten. Dit voorkomt materiaaltekorten, versnelt de kostenregistratie en zorgt voor een betere integratie tussen projectplanning en supply chain.
3. Ondersteuning voor WBS in projectsjablonen
Met deze update kun je Work Breakdown Structures (WBS) opnemen in je projectsjablonen. Dit betekent dat je niet alleen de structuur van een project kunt hergebruiken, maar ook de onderliggende taken, afhankelijkheden en planningen. Een enorme tijdsbesparing bij het opzetten van nieuwe projecten!
4. Kortingen en toeslagen voor resource-based deployments
Voor organisaties die werken met resource-based deployments is er nu ondersteuning voor lijnkortingen en toeslagen. Dit maakt het mogelijk om flexibeler te factureren, bijvoorbeeld met projectkortingen of extra kosten per diensttype, zonder complexe workarounds.
5. Automatisch afstemmen van creditcardtransacties en uitgaven specificeren
De nieuwe Expense Agent automatiseert het afstemmen van creditcardtransacties met bijbehorende bonnetjes en splitst complexe uitgaven automatisch op. Denk aan hotelrekeningen of groepsmaaltijden, alles wordt netjes uitgesplitst zonder handmatig werk. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en versnelt de onkostenverwerking.
Wat levert dit jou op?
Projectgestuurde organisaties met complexe processen, zoals in de consultancy, engineering, IT-services, bouw en professionele dienstverlening, profiteren volop van deze verbeteringen. Zij hebben vaak te maken met veel projectmedewerkers (zowel internationaal als hybride), werken met combinaties van diensten en fysieke materialen, hanteren terugkerende facturatie of abonnementsmodellen en opereren onder hoge tijdsdruk met een stevige administratieve last.
De nieuwste release biedt juist voor deze organisaties concrete voordelen, zoals:
- Efficiëntere verwerking van onkosten en inkoop
- Betere controle over marges en kortingen
- Snellere projectopzet met herbruikbare sjablonen
- Meer flexibiliteit in facturatie en voorraadbeheer
Kortom: deze release is ideaal voor organisaties die hun projectadministratie willen moderniseren en schaalbaar willen maken zonder in te leveren op controle of nauwkeurigheid.
Geschreven door
Dennis Stevens
CE Consultant