Microsoft SharePoint is het intranetplatform voor communicatie, samenwerking en kennisdeling
De communicatiesites van Microsoft Sharepoint dienen als het fundament van het intranet, terwijl teamsites samenwerking en documentbeheer bevorderen. Fellowmind staat klaar om jou te begeleiden bij het optimaliseren van je gekozen intranetoplossing zodat je er het maximale uit kunt halen.
Vereenvoudig interne communicatie
Microsoft SharePoint heeft de afgelopen jaren een aanzienlijke impuls gekregen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en design. Niet alleen is het gemakkelijk te begrijpen, maar het is ook eenvoudig om mee te werken en flexibel als het gaat om het opzetten van pagina's en inhoud. Ook is het mogelijk om de tool als intern communicatiemiddel te gebruiken en specifieke groepen binnen de organisatie via desktop of mobiel op de hoogte te houden van de laatste (interne) ontwikkelingen.
Samenwerking & kennisdeling
SharePoint is een krachtige tool voor samenwerking. Dit geldt zowel voor binnen organisaties met collega's, als extern met klanten en zakenpartners. De functionaliteit voor documentmanagement maakt het veilig, gemakkelijk en flexibel om samen te werken aan documenten. Enkele van de belangrijkste voordelen:
- Volledig versiebeheer en logboek van alle acties
- Geavanceerd beveiligingsmodel
- Documenten snel vinden via de ingebouwde zoekfunctie
- Retentiebeleid gebruiken om te bepalen hoe lang documenten bewaard moeten blijven
- Documenten delen met externe partijen of externe deling uitsluiten op specifieke sites
- Documenten synchroniseren op een (mobiel) apparaat en ze overal veilig kunnen benaderen en gebruiken.
Ontdek de kracht van Microsoft Sharepoint
Microsoft Teams en SharePoint
Overigens is het lastig om over Microsoft Teams te praten zonder ook SharePoint te vermelden, aangezien onder elk team een SharePoint 365-site is waar de documenten van teams worden bewaard.
Microsoft 365 SharePoint voor procesondersteuning
Als applicatieplatform is SharePoint uitermate geschikt om bedrijfsprocessen te ondersteunen, onder andere via formulieren en op workflows gebaseerde oplossingen. Zo kan je met behulp van PowerApps en Power Automate eenvoudig data in SharePoint ophalen, bewerken en wegschrijven.
Governance en compliance
Definieer het retentiebeleid voor documenten, inclusief hoe lang ze bewaard moeten blijven, of wanneer ze moeten worden verwijderd. Sta mensen toe om inhoud te classificeren via labels, of definieer automatische regels voor classificatie en koppel policies aan deze classificaties. Verkrijg volledig inzicht in alle acties die worden ondernomen op SharePoint-sites, inclusief wie welke wijzigingen heeft aangebracht in documenten. Dankzij SharePoint heb je altijd een overzicht.
Overal toegankelijk
Microsoft 365 SharePoint zorgt ervoor dat belangrijke documenten altijd toegankelijk zijn, of je nu op kantoor bent, thuis, of onderweg. Met de mobiele app heb je eenvoudig toegang tot nieuws, sites en documenten van je organisatie. Bovendien kun je via de mobiele app gemakkelijk mensen vinden waarmee je samenwerkt.
Maximaliseer werknemerstevredenheid
Wil je dat je medewerkers overal en altijd efficiënt, flexibel en veilig kunnen samenwerken? Wij ondersteunen je bij de realisatie van een moderne werkplek die de productiviteit en tevredenheid op het werk maximaliseert! Bekijk ons complete portfolio voor modern workoplossingen of neem direct contact met ons op.
Wil je meer weten?
Wij bij Fellowmind hebben meer dan 10 jaar ervaring in het implementeren van Microsoft 365- en Modern Workoplossingen. Als je meer wilt weten over hoe wij je kunnen helpen de juiste keuze te maken, neem dan nu contact met ons op.
