Houd Microsoft Teams overzichtelijk en veilig zonder samenwerking te belemmeren
Steeds meer organisaties werken met Microsoft Teams. Maar als iedereen vrij teams kan aanmaken, groeit de omgeving sneller dan je kunt bijhouden. Het resultaat: een wirwar aan kanalen, onduidelijk eigenaarschap en risico’s rond beveiliging en compliance. Voor IT betekent dit eindeloos beheerwerk en frustratie. Voor medewerkers voelt het chaotisch en onoverzichtelijk.
Hoe een klik kan resulteren in chaos
Wat begint als een handige samenwerkingstool, verandert vaak in een digitale jungle:
- Dubbele of ongebruikte teams die nooit worden opgeruimd.
- Niemand weet wie eigenaar is, of wie er allemaal toegang heeft.
- IT moet brandjes blussen en regels handmatig handhaven.
Dit kost tijd, verhoogt de kans op datalekken en frustreert medewerkers die gewoon efficiënt willen samenwerken.
Krijg grip en structuur in je Teams
IntraActive Governance zorgt dat je jouw Microsoft Teams onder controle houdt. Nieuwe teams worden aangemaakt op basis van duidelijke sjablonen en beleid, eigenaarschap is altijd inzichtelijk en inactieve teams worden automatisch opgeschoond.
Zo blijft Teams overzichtelijk en veilig, zonder dat medewerkers vrijheid verliezen om samen te werken.
Wat is IntraActive Governance precies?
IntraActive Governance is een laag bovenop Microsoft Teams die structuur, beleid en automatisering toevoegt. Helemaal geïntegreerd in Microsoft 365. Met sjablonen, duidelijk eigenaarschap en automatische opschoning blijft je omgeving overzichtelijk en veilig, zonder dat samenwerken ingewikkelder wordt.
Voorkom wildgroei en willekeur
Nieuwe teams worden aangemaakt op basis van vooraf ingestelde sjablonen met standaardkanalen, permissies en instellingen. Zo werk je altijd in een consistente structuur.
Houd je Teams opgeruimd
Inactieve teams worden gemonitord en na een bepaalde periode gearchiveerd of verwijderd. Jij houdt grip en de omgeving blijft schoon.
Altijd inzicht, nooit verrassingen
Een overzichtelijk dashboard laat je direct zien welke teams er zijn, wie eigenaar is en waar externe toegang is verleend. Volledige controle in één oogopslag.
Laat Teams voor jou werken
Automatische notificaties en workflows nemen handmatig beheer uit handen. IT wordt ontlast en medewerkers krijgen duidelijke signalen bij bijvoorbeeld inactiviteit.
Sluit Teams naadloos aan op jouw processen
Koppel IntraActive Governance met CRM of ERP-systemen, zodat teams zelfs automatisch kunnen worden aangemaakt bij nieuwe projecten of klanten.
IntraActive Governance neemt ons veel werk uit handen en maakt het beheer van Teams overzichtelijk en makkelijk.
Waarom Fellowmind?
IntraActive Governance is ontwikkeld door Fellowmind, Microsoft-partner met jarenlange ervaring in het slim inrichten van de digitale werkplek. Wij weten welke uitdagingen organisaties tegenkomen en helpen niet alleen met de techniek, maar ook met adoptie, governancebeleid en verandermanagement.
Zo haal je echt waarde uit Microsoft Teams en zorg je dat de oplossing duurzaam werkt voor je hele organisatie.
Krijg grip op Microsoft Teams
Maak samenwerken eenvoudiger, veiliger en overzichtelijker met IntraActive Governance
Worstelt je organisatie met wildgroei, onduidelijk eigenaarschap of veiligheidsrisico’s? Met IntraActive Governance is dat verleden tijd.
Brengt structuur en controle aan in Teams, terwijl medewerkers gewoon blijven samenwerken. Zo bespaar je tijd, verklein je risico’s en haal je meer waarde uit Microsoft Teams.
Laat je gegevens achter en plan jouw demo!
