Microsoft Moderne Werkplek bundels: alle prijs- en inhoudelijke wijzigingen toegelicht
Wanneer Microsoft spreekt over prijswijzigingen leert onze ervaring dat het zeer zelden gaat om prijsverlagingen. Het is nog zeldzamer dat Microsoft in een tijdspanne van twee weken zowel een prijsverhoging alsook een prijsverlaging aankondigt. Dit laatste is, althans voor ons Europeanen, nu wel aan de orde.
De prijswijzigingen
Laten we beginnen met het goede nieuws: Microsoft herijkt de wisselkoersen tussen de dollar en euro, wat in ons voordeel gaat werken. Per 1 februari 2026 dalen de prijzen van Microsoft Cloud producten met gemiddeld 7,4%. Door afrondingsverschillen zal het percentage per product wellicht iets verschillen.
Daarnaast heeft Microsoft ook prijsstijgingen aangekondigd voor haar bundelproducten.
Het onderstaande kader geeft een overzicht van de prijzen die Microsoft gaat hanteren per 1 juli 2026. In het gunstigste geval blijven bundelprijzen gelijk. Maar in het geval van Microsoft 365 F1 stijgen de prijzen met maar liefst 33.33%.
De prijsstijgingen gaan gelukkig in de meeste gevallen gepaard met wijzigingen in functionaliteit, waarbij Microsoft functionaliteiten opneemt in de productbundels die voorheen los gelicenseerd dienden te worden.
De inhoudelijke wijzigingen
Microsoft differentieert al jaren tussen de Business-suites (gericht op organisaties <300 medewerkers) en Enterprise Suites (> 300 medewerkers). We zoomen in op de extra functionaliteiten voor beide productgroepen:
Veranderingen in de Business-suites:
Binnen de Business-suites van Microsoft is de meest welkome verandering de verhoging van e-mail postvakgrootte. Tot op heden krijg je binnen deze bundels een postvak van 50GB toegewezen, maar in de loop van 2026 zal dit quota verdubbelen naar 100GB per gebruiker.
Daarnaast krijgen Business Basic en Standard gebruikers een kleine maar belangrijke security upgrade. In 2026 zal ook URL-controle uitgerold worden naar deze bundels. Met deze functionaliteit zijn gebruikers beter beschermd tegen malafide weblinks in e-mails en documenten. De Business Premium bundel beschikt momenteel al over deze functionaliteit.
Veranderingen in de Enterprise-suites:
Ook binnen de Enterprise-suites wordt standaard securityniveau verhoogd. Office E1 wordt voorzien van URL-controle op malafide weblinks. De Office 365 E3- en Microsoft 365 E3 bundels worden standaard voorzien van Defender for Office 365 Plan 1, het instap e-mailbeveiligingspakket van Microsoft.
De Microsoft 365 E3- en E5 bundels worden verrijkt met extra functionaliteiten uit de Intune-familie, welke op het moment enkel als add-on licenties beschikbaar zijn. Voor zowel Microsoft 365 E3- als E5 gebruikers komen er aanzienlijk meer analysetools beschikbaar, waarmee in detail inzicht verkregen kan worden in de prestaties van de apparaten waarop zij werken. Zo kan er proactief gemonitord worden en kunnen problemen beter voorkomen worden. Wanneer een Microsoft 365 E3- of E5 gebruiker ondersteuning vanuit IT nodig heeft, kunnen zij vanaf 2026 gebruik maken van Intune Remote Help.
Microsoft 365 E5 gebruikers maken, naast bovenstaande functionaliteiten, vanaf 2026 ook aanspraak op de overige onderdelen uit Intune Suite. Enterprise App Management en Cloud PKI om gecontroleerd applicatie- en certificaatbeheer uit te kunnen rollen. Endpoint Privilege Management om (lokale) beheerder-rechten enkel toe te kennen op de momenten dat deze nodig zijn en zo het beveiligingsrisico te verkleinen.
De laatste wijziging voor Microsoft 365 E5 gebruikers heeft Microsoft een aantal weken geleden al gedaan op Microsoft Ignite. Per Microsoft 365 E5 gelicenseerde gebruiker krijg je als organisatie een tegoed om Microsoft Security Copilot in te zetten.
Kortom; de prijzen voor de productbundels gaan sowieso omhoog. Ons advies is om te kijken naar de nieuwe onderdelen in deze bundels en deze zo goed mogelijk te benutten om het maximale uit je bundels te (blijven) halen.
Wat betekenen deze updates voor jou?
Wil je weten wat deze wijzigingen voor jouw organisatie precies inhouden of ga je graag dieper in op de nieuwe functionaliteiten?
We denken graag met je mee en vertalen dit naar jouw situatie.
Laat je gegevens achter en we nemen persoonlijk contact met je op.
