Het evenwicht tussen databeveiliging en productiviteit: belangrijke aandachtspunten voor C-level management
Van oudsher heeft het C-level management prioriteit gegeven aan het rapporteren van resultaten. Deze focus is onveranderd gebleven. Wat die resultaten bepaalt, is wel veranderd. Met de komst van AI en complexe dataoplossingen is databeveiliging een cruciale factor die van invloed is op deze verschuiving. Dit kan een aanzienlijke impact hebben op zowel je bedrijfsresultaat als je belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's). Het is geen verrassing dat C-level managers zich steeds meer zorgen maken over bedreigingen voor databeveiliging. Als je er niet voldoende aandacht aan schenkt, kan dat problemen opleveren.
Waar lig jij 's nachts wakker van?
De eerste stap is bepalen waartegen je beschermd moet worden.
Uit gesprekken met zakelijke leiders blijkt dat er over het algemeen drie belangrijke aandachtspunten zijn met betrekking tot databeveiliging. Ten eerste: maak je je zorgen dat er fouten worden gemaakt? Zoals medewerkers die per ongeluk vertrouwelijke informatie zien of delen? Ten tweede: ben je bezorgd over externe bedreigingen, zoals gestolen data, ransomware of gerichte aanvallen van concurrenten? Ten derde: maak je je zorgen dat medewerkers je vertrouwelijkste gegevens meenemen als ze naar de concurrent vertrekken?
Wat het risico ook is, de manier waarop je je bedrijf beschermt, hangt af van de aard van de bedreiging.
Vertrouwen en toegang staan centraal
Denk eerst na over toegang tot gegevens, dan over architectuur en oplossingen.
Vraag: Zou jij je telefoon met belangrijke werkinformatie met een gerust hart aan je kind geven? Als het antwoord “nee” is, welke maatregelen zou je dan treffen om die data te beschermen? Dezelfde logica geldt voor het delen van bedrijfsinformatie met collega's. Je zou niet willen dat ze volledige toegang hebben tot je e-mailgeschiedenis of persoonlijke browsegegevens, toch?
Databeveiliging valt of staat met vertrouwen en scheiding, wie je vertrouwt en hoe je toegangsrechten organiseert voor verschillende gebruikssituaties. Bepaal eerst de toegangsniveaus. Pas dan kun je beginnen met het opzetten van je beveiligingsarchitectuur en -oplossingen.
Veiligheid versus gemak
Een andere belangrijke stap is bepalen welke data toegankelijk moeten zijn en voor wie.
Met de geavanceerde AI- en dataoplossingen van tegenwoordig kun je bijna alles doen wat je je maar kunt voorstellen. Maar zodra er beveiligingsproblemen ontstaan, veranderen die mogelijkheden in risico's. De uitdaging is om data veilig te houden en tegelijkertijd innovatie mogelijk te maken. Onbeperkte toegang verlenen tot alle bedrijfsgegevens is gewoon geen optie. Je moet de gegevens opdelen in segmenten: welke onderdelen vereisen flexibiliteit en innovatie, en welke het hoogste beveiligingsniveau? De logistieke afdeling kan bijvoorbeeld meer flexibiliteit nodig hebben dan de financiële afdeling.
Om weloverwogen beslissingen te nemen over wat moet worden beschermd, moet je de relevante beveiligingsmaatregelen voor elk bedrijfsonderdeel beoordelen en de juiste balans vinden.
De juiste benadering
Het is van groot belang om datagebruik in de gaten te houden. Denk aan de e-mail die je van Google ontvangt wanneer je inlogt vanaf een nieuw apparaat. Dat is een voorbeeld van toegang die wordt geregistreerd en bewaakt. Weet jij wie wanneer toegang heeft tot je gegevens? Als je dat niet weet, kun je kwetsbaar zijn zonder dat je het door hebt.
Data governance en richtlijnen zijn ook essentieel. Denk bijvoorbeeld aan hoe je gegevens beschermt als een medewerker je bedrijf verlaat. Hoe voorkom je dat een salesmedewerker gevoelige klantgegevens meeneemt? Je hebt degelijke governance structuren en duidelijke richtlijnen nodig om deze risico's te beperken.
Dit zijn slechts een paar manieren om te beginnen met het implementeren van een veiligere cultuur en procedures binnen je organisatie.
Prioriteit geven aan databeveiliging
We adviseren C-level management om de juiste vragen te stellen over databeveiliging. Het is voor hen belangrijk om te weten wat voor soort data er beschikbaar is, wie er toegang toe heeft en hoe het wordt gebruikt. Deze mentaliteit moet doordringen tot alle niveaus van de organisatie. Iedereen, van topmanagement tot nieuwe medewerkers, moet een fundamenteel begrip hebben van databeveiliging.
Het is meer dan alleen technologie, het is een mindset
Als je iets echt veilig wilt houden, bewaar het dan op een harde schijf die niet verbonden is met een netwerk en begraaf deze op de bodem van de zee. Dan kun je er vrij zeker van zijn dat niemand erbij kan. Maar we moeten realistisch zijn: je bent niet onaantastbaar. Naarmate je organisatie groeit en meer invloed krijgt, zullen cybercriminelen dit in de gaten krijgen en achter je aan komen.
Helaas kun je databeveiliging niet simpelweg kopen. Het gaat verder dan technologie en producten; het gaat om het bevorderen van een cultuur van beveiliging, het verspreiden van kennis en het integreren van een proactieve mentaliteit in de hele organisatie.
Zodra je de juiste basis hebt gelegd, kunnen oplossingen zoals Microsoft Purview samen met vertrouwde partners zoals Fellowmind je helpen veilige en waardevolle dataoplossingen te ontwikkelen. Maar denk eerst goed na voordat je overgaat tot actie.
Hoe haal jij alles uit jouw data?
Ontdek het in een adviesgesprek op maat!
Benieuwd hoe je organisatie er datatechnisch voor staat? In een kort en gesprek op maat brengen we samen jouw huidige situatie in kaart.
We luisteren naar waar je nu staat, waar je tegenaan loopt en waar kansen liggen. Zonder verplichtingen, wel met concrete inzichten.
