Belangrijke wijziging in licentiebeheer voor D365 F&O
Recent heeft Microsoft een belangrijke wijziging gecommuniceerd met betrekking tot het licentiebeheer voor Dynamics 365 Finance & Operations. Benieuwd wat de recente wijziging voor jou betekent? Op deze pagina vind je alle veelgestelde vragen én de nieuwste updates. We vullen deze regelmatig aan, zodat je altijd beschikt over de meest actuele informatie (laatste update: 27-05-2025).
Vanaf wanneer gaat dit in?
Vanaf 1 november 2025 dienen alle gebruikers van onderstaande Dynamics 365 F&O applicaties verplicht een licentie toegewezen te hebben gekregen:
- Finance
- Finance Premium
- Supply Chain Management
- Supply Chain Management Premium
- Commerce
- Project Operations (in Dynamics 365 Finance and Operations)
- Human Resources
Wat staat er in de tussentijd te gebeuren?
Vanaf 1 september 2025 krijgen gebruikers die nog geen licentie toegewezen hebben gekregen een melding te zien in F&O. Hierin wordt gevraagd contact op te nemen met hun beheerder om een licentie aan te vragen. Deze melding is voorlopig alleen ter informatie. Vanaf 1 november 2025 is het daadwerkelijk niet meer mogelijk om zonder een toegewezen licentie van de applicatie gebruik te maken.
Daarnaast komt er voor beheerders een nieuwe rapportage beschikbaar voor betere license tracking. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt hoeveel licenties je te weinig of te veel hebt.
Wat moet je doen?
Zorg ervoor dat je je entra-id groepen inricht om de licenties toe te wijzen. Deze aspecten zijn eerder toegelicht in onze D365 beheertraining. In de praktijk zien we dat dit niet bij alle klanten is doorgevoerd. Controleer daarnaast regelmatig de licentie rapportage om de naleving en continuïteit te waarborgen. Indien je een SLA hebt bij Fellowmind, zal deze inrichting gecontroleerd worden vanuit het change proces. Heb je geen SLA bij Fellowmind, maar heb je hier wel hulp bij nodig? Dan helpen we je natuurlijk graag verder.
Webcast
In onderstaande webcast nemen onze experts je stap voor stap mee in de veranderingen, de impact op je huidige licenties én wat je nu het beste kunt doen.
Let op: Deze video is een momentopname van 15 mei. In de tussentijd kan de informatie wijzigen. Raadpleeg daarom de tekst op deze pagina voor de meest recente informatie.
Raadpleeg onderstaande FAQ vragen om up to date te blijven met de meest recente informatie.
Update 02-05-2025: Er is een blogpost geplaatst door Microsoft over dit onderwerp. Deze is terug te vinden op de website van Microsoft. Daarnaast is er nu ook een FAQ-pagina van Microsoft beschikbaar.
Update 16/05: Microsoft heeft aangekondigd dat de datum van 15 mei waarop de melding zichtbaar zou worden, opschuift naar 1 september. De datum van 30 augustus waarop de licenties van toepassing zouden worden, is nu uitgesteld naar 1 november.
De best practice hierbij is om EntraID groepen aan te maken voor de verschillende licentie combinaties. Afhankelijk van de gebruikte D365 modules kunnen deze er anders uitzien. In deze EntraID groepen plaats je de gebruikers, waarna de EntraID groepen worden gekoppeld aan de juiste licenties. Via deze weg is het beheer relatief eenvoudig in te regelen.
Vragen over deze inrichting? Neem dan contact op met onze service desk via services@fellowmind.nl of 088-4242830.
Deze preview feature is beschikbaar in de 10.0.43 release van D365FO. Belangrijk is om eerst op deze versie te zitten. Bespreek met de service delivery manager wanneer deze actie gepland is bij jouw organisatie. Fellowmind zal op een later moment delen hoe deze geactiveerd en gebruikt kan worden.
Update 02-05-2025: Ja, alleen de PROD omgeving(en) tellen mee voor de licenties. De rapportage op Power Platform Admin Center is hier reeds op aangepast.
Dit is momenteel nog niet geheel duidelijk, deze vraag hebben we uitstaan bij Microsoft.
Zo lang partnergebruikers de System administrator rol hebben, en geen onderdeel uitmaken van het primaire bedrijfsproces (lees: inkoop, verkoop, productie e.d.), hebben zij geen licentie nodig. Hebben partnergebruikers een andere rol, dan worden zij op dit moment nog niet uitgesloten van de rapportage.
Dit is op dit moment niet mogelijk. Microsoft concentreert zich met haar rapportages nu op gebruikerslicenties, niet op apparaatlicenties. Deze zullen dan ook worden uitgesloten van de rapportage.
