Breng orde in de chaos van Teams met slimme governance
Veel organisaties starten vol enthousiasme met Microsoft Teams. Samenwerking wordt sneller, communicatie laagdrempeliger, en het aantal Teams blijft groeien. Maar na verloop van tijd ontstaat er iets anders: wildgroei, versnippering en een gebrek aan overzicht. Teams worden dubbel aangemaakt, eigenaarschap is onduidelijk en niemand weet precies wat nog actief is en wat niet. Dat is precies waar IntraActive Governance het verschil maakt.
Van spontane groei naar strategisch beheer
Met IntraActive Governance geef je richting aan de manier waarop Teams worden aangemaakt en beheerd. Niet met restricties, maar met slimme ondersteuning. Denk aan vooraf gedefinieerde sjablonen, duidelijke richtlijnen en wizards die gebruikers stap voor stap helpen een Team correct op te zetten, inclusief juiste naamgeving, kanalen, labels en toegangsinstellingen. Zo ontstaat vanaf dag één een consistent en beheersbaar landschap.
Grip op de levenscyclus van je Teams
Een Team dat ooit relevant was, is dat over een jaar misschien niet meer. Toch blijven oude Teams vaak eindeloos bestaan. Met lifecycle management voorkom je dat. Teams worden automatisch geëvalueerd op activiteit, en waar nodig gearchiveerd of verwijderd. Dat houdt je omgeving schoon, actueel en compliant, zonder dat je er dagelijks naar om hoeft te kijken.
Minder beheer, meer waarde
Voor IT en communicatieafdelingen betekent dit: minder handmatig werk, minder risico’s en meer rust. Voor eindgebruikers: een logische, vertrouwde manier van werken. En voor de organisatie als geheel: meer grip op data, minder dubbel werk en een professioneel ingerichte digitale werkomgeving.
Ook voor projectorganisaties en klantteams
Werk je met tijdelijke projectteams of klantgerichte samenwerkingen? IntraActive Governance laat zich eenvoudig koppelen aan bestaande systemen, zoals CRM of ERP. Zo ontstaan automatisch Teams met de juiste structuur zodra er een nieuw project of klant wordt toegevoegd. Geen handmatig kopiëren, geen fouten, gewoon direct aan de slag.
Kortom: wil je Microsoft Teams echt professioneel inzetten, dan is governance geen belemmering, maar een strategisch hulpmiddel. Slim ingericht zorgt het voor meer overzicht, hogere adoptie én meer businesswaarde.
Zet de volgende stap naar professioneel Teams-beheer
Met IntraActive Governance maak je samenwerken overzichtelijker en veiliger, terwijl medewerkers hun vertrouwde werkwijze behouden. Minder beheer, minder risico’s en meer grip op je digitale werkomgeving.
Benieuwd hoe dat eruitziet?
Laat je gegevens achter en plan vrijblijvend een demo. We laten je graag zien hoe governance bijdraagt aan gebruiksgemak en adoptie binnen Teams.
