5 tips om schermcommunicatie slim in te zetten binnen je organisatie

1. Laat belangrijke KPI’s altijd zichtbaar zijn

Cijfers zeggen pas iets als mensen ze kunnen zien. Op schermen kun je belangrijke KPI’s voortdurend onder de aandacht brengen: veiligheidsprestaties, productiecijfers, logistieke voortgang of real-time Power BI dashboards.

Voor teams in productie, logistiek en retail is dat goud waard. Iedereen ziet in één oogopslag hoe het gaat, waar bijgestuurd moet worden en wat er goed loopt, zonder dat iemand een laptop hoeft te openen. Het maakt prestaties transparant én motiveert medewerkers op de vloer.

2. Toon veiligheids- en operationele updates

Veiligheidsinformatie moet niet verstopt zitten in een mapje of alleen gedeeld worden via e-mail. Het moet langs komen waar mensen werken. Schermen zijn perfect voor directe zichtbaarheid van BHV-instructies, noodprocedures, incidentmeldingen, veiligheidsprotocollen en shift-specifieke updates.

Zo ziet elke medewerker, in elke dienst, op elke locatie, meteen wat belangrijk is. Zeker in omgevingen waar veiligheid cruciaal is, maakt dit het verschil tussen “niet gezien” en “goed geïnformeerd”.

3. Versterk interne campagnes

Veel interne campagnes bereiken maar een klein deel van de organisatie. Op schermen krijgen ze ineens een veel groter podium. Denk aan HR-initiatieven, vitaliteitsprogramma’s, cultuurcampagnes, onboardingberichten, successen of maandthema’s.

Doordat de boodschap meerdere keren per dag voorbij komt, blijft hij beter hangen. Schermen maken campagnes zichtbaarder, consistenter en herkenbaarder, juist voor medewerkers die het intranet minder vaak kunnen openen.

4. Laat nieuws automatisch doorlopen vanuit het intranet

Dit is een van de meest voorkomende problemen: content die dubbel gemaakt moet worden. Eén keer voor het intranet en één keer voor de schermen. Dit is inefficiënt en foutgevoelig.

Met slimme koppelingen stroomt content automatisch door vanuit het intranet, Teams, Power BI, RSS of SharePoint. Nieuws, cijfers en updates blijven daardoor vanzelf actueel. Geen extra werk, geen dubbele handelingen en altijd up-to-date informatie op de vloer.

5. Verbeter bezoekerservaring met welkomstschermen

Schermen zijn niet alleen voor medewerkers, maar ook een kans om bezoekers warm te ontvangen. Denk aan persoonlijke welkomstberichten (“Welkom, [naam]!”), eventinformatie, route-instructies, dagprogramma’s of tijdelijke meldingen.

Het voelt direct professioneel en uitnodigend, nog voordat iemand een medewerker gesproken heeft. Je receptioniste krijgt er een digitaal visitekaartje bij en je organisatie een sterke eerste indruk.

Hoe maak je dit eenvoudig te beheren?

Dat is precies waar IntraActive Replay het verschil maakt.

Met IntraActive Replay:

• beheer je alle content, schermen en playlists vanuit één centrale omgeving
• werk je volledig webbased, je hebt alleen een smart TV of player nodig
• blijft content vanzelf actueel via koppelingen met het intranet, Teams, Power BI en RSS
• kun je zonder moeite tientallen schermen over meerdere locaties aansturen

Perfect voor hybride organisaties met zowel kantoormedewerkers als collega’s op de werkvloer.