DW2BC - Integration & Schnittstelle
Die Integration & Schnittstelle “DW2BC” stellt eine direkte Verbindung zwischen dem Dokumenten-Management-System DocuWare und der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central her. Ziele sind die rechts- und revisionssichere Archivierung buchhalterischer und geschäftsrelevanter Daten, sowie die Reduzierung manueller Aufwände bei der Dokumenten-Suche und Erfassung.
DW2BC - Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
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Rechtssichere Archivierung – automatisches Sichern geschäftsrelevanter Belege
Dank der Integration werden Ihre buchhalterischen Belege aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf automatisiert nach DocuWare übertragen. Dabei werden die Belege als unveränderbare PDF-Datei konvertiert und im DMS mit zugehörigen Informationen wie Debitoren- oder Kreditorenname, Belegdatum, Dokumententyp, Betrag usw. abgespeichert. Dadurch stellen Sie eine gesetzeskonforme Archivierung nach GOBD sicher.
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Rechnungsprüfung ohne Aufwand
Dank der bidirektionalen Synchronisation von Daten, werden Rechnungsinformationen, die über einen DocuWare Workflow gesammelt wurden – beispielsweise Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantenname, Daten usw. – automatisch nach einem Prüf- und Freigabeverfahren im DMS nach Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen.
Als Ziel für die Anlage neuer Datensätze können Sie Einkaufs-Rechnungen oder ein Buch.-Blatt wählen.
Anwender*innen können ganz einfach und sehr komfortabel direkt aus dem Datensatz im ERP-System über den DocuWare-Button die zugehörige Rechnung im DMS öffnen und sich anzeigen lassen. Ein Programmwechsel ist dadurch nicht mehr erforderlich.
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Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einfache Bedienung durch vollständige Integration in die Oberfläche von Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Kein Wechsel zwischen den Systemen
- Direkte Dokumentensuche- und anzeige - es ist keine manuelle Suche erforderlich
- Rechtssicherheit bei der Archivierung von Buchhaltungsbelegen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Effizienzsteigerung durch bidirektionalen Datenabgleich und automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen
- Alle Funktionen des DocuWare Viewers stehen zur Verfügung
- Steuerung von Arbeitsabläufen, z.B. Prüfung von Eingangsrechnungen mit automatischem Setzen von digitalen Stempeln in DocuWare
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