Mifa
Mifa er en del af Aalberts og har i 50 år specialiseret sig i præcisionsekstrudering af aluminium. Virksomheden producerer færdige præcisionsprodukter med dimensionstolerancer fra ±0,02 mm til sektorer som luft- og rumfartsbranchen, bilbranchen og medicinalbranchen. Udover ekstrudering tilbyder Mifa CNC-fræsning, overfladebehandling og samling – alt sammen under ét tag. Se, hvordan vi hjælper Mifa med at blive mere modstandsdygtig over for fremtidens udfordringer.
Mifa har arbejdet i et skræddersyet ERP-system suppleret med en række separate workflow-applikationer siden 1998. "Det gik op for os, at vores gamle system ikke længere levede op til vores krav", siger Peter-Jan Coumans, IT-chef hos Mifa, "Vi havde brug for større fleksibilitet og bedre integration på tværs af vores processer. Desuden blev vores gamle systemer ikke længere opdateret, så risikoen steg hele tiden".
Efter en omfattende markedsundersøgelse valgte Mia ét bestemt ERP-system: Microsoft Dynamics 365 – med Fellowmind som implementeringspartner. "Dynamics 365 gav os mulighed for at understøtte processer på en standardiseret måde", siger Peter-Jan, "Fellowminds pragmatiske tilgang var desuden meget tiltalende for os. Takket være deres erfaring fra fremstillingsindustrien forstod de vores udfordringer og tænkte dem virkelig grundigt igennem sammen med os". Fellowminds agile tilgang og strukturerede implementeringsmetode Sure Step Focus skabte tillid.
Se Mifas oplevelser med Dynamics 365
Projektet begyndte i november 2022 med en præfundament-fase. Et tværfagligt team i Mifa bestående af direktører, centrale brugere og driftsspecialister arbejdede tæt sammen med konsulenter fra Fellowmind. Fremskridtene blev overvåget og udfordringerne tacklet direkte på ugentlige projektdage og daglige korte møder. Den agile metodik sikrede en iterativ proces, hvor der løbende blev testet, om det, der blev bygget, også rent faktisk tilføjede værdi.
Udover den tekniske implementering vejledte Fellowmind også Mifa om forandringsledelse. "Det vigtigste var at skabe accept", understreger Peter-Jan, "vi startede med at forklare tydeligt, hvorfor vi foretog ændringer, og hvad vi ville arbejde på. Som følge af træningssessioner og klar formidling vidste personalet, hvad de kunne forvente, og de var godt forberedt på skiftet. Fellowmind har været rigtig gode til at guide os igennem processen". Det resulterede i en fleksibel indførelse, da løsningen blev taget i brug i maj 2024.
Som følge af træningssessioner og klar formidling vidste medarbejderne, hvad de kunne forvente, og de var godt forberedt på skiftet. Fellowmind har været rigtig gode til at guide os igennem processen.
Skiftet til Microsoft Dynamics 365 gav pote med det samme. Det integrerede system erstatter det fragmenterede softwarelandskab og sikrer bedre datakonsistens. Udseendet og brugeroplevelsen med Dynamics 365 sikrede også en entusiastisk respons fra personalet. Derudover roser Peter-Jan systemets modstandsdygtighed over for udfordringer i fremtiden: "Med Dynamics 365 holdes vi hele tiden opdateret og kan reagere på den seneste udvikling. Et af vores specifikke mål var at vælge en pakke, der forbliver fremtidssikret". De virkelige resultater ligger stadig ude i fremtiden: "Hvis man vil bruge systemet godt, er man nødt til at forsyne det med data. Nu kræves der mere dataadministration, og snart vil vi kunne foretage analyser ud fra de data, der i øjeblikket indlæses i baggrunden".
Takket være samarbejdet med Fellowmind er det lykkedes Mifa at skifte til et fremtidssikret ERP-system. "Kombinationen af teknologi, en struktureret tilgang og opmærksomhed på forandringsledelse gjorde forskellen", konkluderer Peter-Jan, "vi har ikke bare et nyt system – vi har også en organisation, der er klar til fremtiden. Hvor vi tidligere var usikre på stabiliteten i vores gamle system, ved vi nu, at vi kan bygge videre på et solidt grundlag."
Styrken i dette projekt lå i vores fælles konstante fokus på at skabe værdi i virksomheden. I starten af projektet havde vi en workshop om dette. Vi undersøgte processerne nøje og gennemgik forskellige aspekter. Vi skar kraftigt ned på funktioner, som ville forsinke implementeringen eller øge omkostningerne. Vi nåede frem til en samlet pakke, som giver os meget mere, end jeg havde turdet håbe på, inden vi gik i gang.
Vil du vide mere?
Hos Fellowmind har vi over 20 års erfaring med at implementere smarte systemløsninger til virksomheder i vækst. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at finde de rigtige løsninger, så kontakt Oliver Nyaard.
