Microsoft Teams - De moderne manier van werken

Als bedrijven de laatste tijd één ding hebben geleerd, is het wel om creatief te zijn bij het werken op afstand. Microsoft Teams heeft zichzelf bewezen als een redder in nood als het gaat om hybride werken.

Overal naadloos samenwerken

Neem overal deel aan vergaderingen, op elk moment en op elk apparaat. Ervaar deze gebeurtenissen alsof je samen op kantoor bent. Ondanks het feit dat werknemers op afstand werken is het mogelijk om effectief en efficiënt samen te werken.

Er zijn zoveel voordelen binnen Teams! Zo kun je:

• Vergaderingen organiseren met honderden deelnemers tegelijk zonder extra licenties nodig te hebben.
• Zowel klanten en leveranciers als andere mensen uitnodigen voor je vergaderingen.
• Verbinden vanaf elk apparaat - laptop, telefoon, tablet of desktop.
• Vanaf elke locatie in de wereld samenwerken.

Verbeterde samenwerking en besluitvorming

Teams is eenvoudig te implementeren en extreem gebruiksvriendelijk. Je kunt Teams ook verbinden met andere tools en applicaties. Door Teams te integreren met je intranet, CRM-systeem of andere Dynamics 365-modules, optimaliseer je de toolbox die je werknemers elke dag gebruiken.

Met Teams kun je onder andere de volgende uitdagingen oplossen:

• Creëren van aparte teams kanalen. In elke organisatie is er behoefte om een team te kunnen samenstellen waarbinnen informatie, documenten en communicatie op een veilige en eenvoudige manier kunnen worden gedeeld. 
• Iedereen moet teams kunnen oprichten, maar de behoeften van elke groep zijn verschillend. Idealiter zou elke groep precies de gereedschapskist moeten kunnen samenstellen die relevant is voor hun taak.
• Samenwerking vereist communicatie. Teams maakt het makkelijk om te communiceren met collega's, zakelijke partners of anderen externen. Met één klik kun je chatgesprekken, telefoongesprekken of videoconferenties starten met maximaal 250 deelnemers.
• E-mail is een geweldig instrument voor veel dingen, maar niet voor alles. Laten we e-mail gebruiken waar het zinvol is en een moderne alternatief vinden waar dat niet het geval is.
• Gebruiksvriendelijkheid wordt gewenst, maar veiligheid en naleving zijn cruciale vereisten. Het moet gemakkelijk zijn om intern en extern te communiceren en samen te werken aan documenten, maar veiligheid is een essentiële randvoorwaarde die Microsoft Teams levert. 
• Altijd up to date. Teams is een 100% cloud oplossing. Dat betekent dat je de applicatie overal kunt gebruiken en dat het platform altijd up-to-date is.

Naast het kunnen communiceren met collega's enklanten is het ook mogelijk om de live-eventsservice van Teams te gebruiken. Hiermee is het mogelijk om webcasts met maximaal 10.000 deelnemers te hosten. Microsoft Teams live-events zijn een uitbreiding van Teams meetings, waarbij je evenementen kunt plannen en maken die worden gestreamd naar een groot online publiek. Als je al gebruikmaakt van Microsoft 365, omvat je licentie waarschijnlijk de Teams Live-evenementenservice.